DAY 4
#圓周率2.0#高效執行年計劃,實現愿望清單的過程,需要堅持行動,并在行動中多總結。
為什么要多總結?
總結會讓行動更有效;總結可以督促我們達成既定目標;總結也讓我們看到不足,及時調整和改進,不斷進步。
在月度里,月中去總結會讓我們知道前半個月的目標達成情況,并對后半個月需要做怎樣的努力心中有數;月度20天時做總結,讓我們知道最后10天應該如何沖刺,以達成既定的目標;一個月里不定時多去總結,看到自己的進步增加信心,也注意自己的不足,及時改變。
怎么做有效總結?
每個人有自己的方法,這里推薦給大家一個我常用的總結思路——PDCA模型。
PDCA循環是由美國質量管理專家休哈特博士提出的,后經戴明采納普及,又稱戴明環。做一件事時,我們通常會先做計劃(Plan),計劃完以后去實施(Do),實施的過程中進行檢查(Check),檢查執行進度,檢查執行結果是否達到預期,分析影響因素、分析問題出現的原因,并提出解決方案,然后在下一次的計劃、行動中調整、改進(Action),這就是一個PDCA循環。一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環里面去,就形成一個又一個的PDCA循環。
舉個例子,每個月我會定時(15號和20號)以及不定時(隨時)地拿起這張白紙黑字記錄我月度目標和行動計劃的表單做總結,看看左側我制定的與實現我的年度愿望清單有關的行動計劃和目標截止當下的完成情況。
如果目標有一點點挑戰,又能保持堅持,說明設定的行動計劃是合理的。如果目標沒有達成,那么我就會分析,我為什么沒達成?是什么原因?影響的因素是什么?我應該如何調整?調整之后的方案我就會用于接下來的行動。
簡單講,用PDCA模型做總結時的思路就是:
- 我的計劃/目標是什么?(Plan)
- 我為此做了哪些努力?(Do),這時候你的記錄就是最好的依據。
- 結果如何?如果沒有達到預期,是什么原因?(Check)
- 要如何解決?制定出行動方案(Action),放入下一個PDCA循環中。
通過PDCA模型的思路做總結,思路清晰,簡單實用。在工作生活中的各種總結都通用,大家可以嘗試一下。
DAY 5
聽過一句話:方向不對,努力白費。在高效執行年計劃的過程中,我們要時常回看并確認自己的目標,保證我們是在向著自己期待的方向前進的。
在【錦囊1】以終為始,制定有效的年計劃中我們拆解出本年度的目標,寫下了今年的愿望清單。然后把文字版本圖像化,也就有了年度的夢想海報。
關于夢想海報的怎么制作,大家可以參考夢想清單課程中的方法。
因為我從2007年就開始制作夢想海報,所以在制作時也會加入自己的經驗。
第一,目標清晰。
目標清晰可見。一看就知道這一年的目標有幾個,是什么,非常的清晰明確。年度愿望建議小于等于6個為宜。
第二,心動指數高。
圖片不宜過多。每一張的畫面都要是跟年度愿望清單有關的,是我真正想要的,讓我看到就喜歡的,是能帶給我能量的。
然后,寫下愿望清單做出夢想海報只是第一步,更重要的是你經常去看,你要記得住,你在這一年里要一直圍繞自己的這幾個核心目標去行動。
我會把我的夢想海報貼在臥室衣柜的門上,我每天拿衣服時,我躺在床上發呆時,我抱娃睡覺路過衣柜時,我做每次總結時,都會看自己的夢想海報。另外,手機的屏保,常用APP的頭像,我都會設置成我的夢想海報或者夢想海報里的夢想圖片,不斷讓自己重復看到,時刻提醒自己今年要實現的愿望和目標。
我會不斷總結跟進自己:今年我的愿望清單哪些已經打勾完成了?哪些正在進行中?哪些需要抓緊行動?最近有哪些機會能促進我目標的達成?
我今年的愿望清單里有一個目標是累計和1000個人去做分享。所以,我申請加入了#圓周率2.0#的值周分享。在這里我也特別感謝行動派給到我這樣一個機會,在行動派大家庭微信群里和大家分享我的心得。
我相信:當你真心想要某樣東西時,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。
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1.以終為始,制定有效的年計劃
2.記錄行動,白紙黑字看到努力
3.循序漸進,重要的是保持堅持
4.留白時間,讓計劃嚴謹又不失靈活
5.獎勵自己,在堅持的過程中加點甜
6.同頻伙伴,加入他們督促自己堅持
7.反思總結,讓自己持續有進步
8.夢想海報,讓你聚焦給你能量
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以上就是“高效執行年計劃實現愿望清單,我的8個錦囊”希望我的分享對大家有幫助,幫助大家更好地實現本年度的愿望清單。
謝謝大家!@所有人