片段來源:《你一年的8760小時》
【R-原文片段】
計劃還是應該有的,但計劃不能是人生的枷鎖,而應該是生活的助力器。
后來,我采用的計劃時間的方法是:尼爾?. 菲奧里先生在《戰勝拖拉》中提及的逆向時間規劃法,在每個周日拿出一段時間來,進行下周的規劃。
第一步,先記錄下必須參加的活動,如會議、上課的時間。
第二步,規劃工作之前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時間記錄好。
第三步,自己讀書、進修的時間安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時間里。
這樣的時間表,會讓你先看到自己有充足的娛樂休閑時間,從而對這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢想,而不再是責任。
要獲得充足的休閑時間,就要做到在盡可能短的時間內高效、保質保量地完成工作和學習。有了休閑玩樂的動力,高效地工作就不難實現了。這種計劃方法,一改此前學不好、玩不好的情形,讓你輕松實現學好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有給自己做過計劃嗎?
可能,你從來不做計劃,不管是工作還是生活,總是想到什么就做什么?結果,該做的沒做,想做的又來不及做,搞的自己焦頭爛額,忙亂卻沒有效率;也可能你會在記事本上,在APP上,認真記下每天、每周、或每月的工作、生活計劃,可是等到時間過去,發現還有很多,仍然只是停留在紙面,仍然只是一個個耀眼的小紅點;為什么有了計劃,卻無法實現高效的工作生活呢?
一直以來,我們做計劃的方法,就是把自己的工作不分大小統統的記錄到計劃表里,然后再把生活中一些必做事項加入進去,很多時候,只是到這一步,就發現計劃表已經排的滿滿當當;看著滿滿的計劃,就一種心如死灰的感覺,完全沒有期待了;沒有休息、沒有學習、沒有娛樂,除了工作什么都沒有;當我們在面對無法完成的工作量時,常常會選擇自暴自棄,反正都完不成,還急什么啊。
今天分享的方法“逆向時間規劃法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在開始階段除了必須要做的工作外,就是先登記娛樂活動,然后是學習成長,讓自己的計劃有娛樂有學習,讓你對接下來的計劃,充滿期待。
那么,逆向時間規劃法要如何去做呢?具體如下:
1、在計劃表上,先寫下必須參加的活動,如會議、上課時間;
2、規劃工作前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時間記錄好;
3、規劃自己讀書、進修的時間安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時間里;
【作業】
請根據所提供的的片段,寫下一組便簽,包括A1和A2。
1、A1便簽是關聯自己過去的具體經歷,內容包括案例故事和案例反思;
2、A2便簽是規劃自己未來的具體應用,內容包括目標和行動計劃;
【A1-描述自己的相關經驗】
我一般做計劃的時候,可能會把自己這一周要做的事情給寫下來,比如重要緊急,重要不緊急的事情給寫下來,一般不會把休閑娛樂這些事情寫下來。但一般情況下可能一周下來更多的是把重要緊急的事情給完成的差不多,重要不緊急的事情可能就完全沒開始做,休閑娛樂占據的時間也并不少。
比如中午熱飯吃飯的時間拿出手機打開B站看一個一個的視頻,吃完飯發現意猶未盡,然后回到座位繼續看視頻;或者上廁所的時候打開知乎想看一個什么問題的回答,結果打開了一篇小說,上完廁所回到座位可能還是會想起那個小說好奇后面的劇情怎么樣發展
總之,類似的事情浪費了很多時間。
【A2-以后我怎么用?】
反思:
1、我的規劃里只有工作學習類的事情,沒有對休閑娛樂類的時間有規劃,但這并沒有減少我在休閑娛樂的時間花費,反而在不知不覺中浪費了很多的時間
2、讀書學習的時間有做了安排和規劃,但執行不到位。
以后怎么做?
【目標】:接下來的兩周內,通過實踐“逆向時間規劃法”,讓自己的計劃完成率提升到80%
【理由】:通過管理自己的時間和行動,讓計劃完成率大大提高,一方面可以讓自己的自信心有一定的提高,另一方面也可以獲得自己對生活的掌控感
【行動】
1、每天做計劃,寫下當天的會議、休閑娛樂規劃【比如說看***視頻,多長時間】、待完成工作、學習項,其他時間自由支配(自由支配時間可以做的事情,寫個列表)【自由支配部分的事情不作為計劃】;
2、每天花10分鐘左右回顧下當天自己計劃完成項目,以及休閑娛樂部分計劃時間和實際花費時間情況;
3、兩周后做整體復盤,該目標達成情況,哪些地方自己執行的到位,哪些地方自己執行的不夠好,對自己有幫助的部分繼續使用2周,對自己沒有幫助的部分思考是自己沒執行到位的原因,還是真的不適合自己,沒執行到位的部分再使用2周,真的不適合自己的部分就舍棄。