避免無(wú)效溝通,你需要了解這3步

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文|Tina

在工作或生活中,我們會(huì)看到這樣的人:很輕松的就能將領(lǐng)導(dǎo)和客戶搞定;也很容易就能將矛盾化解、容易就問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。這樣的人,溝通起來(lái)很舒服,我們也很容易籠統(tǒng)的賦予這樣的人高情商的標(biāo)簽,但實(shí)際上,我們通過(guò)總結(jié),便會(huì)發(fā)現(xiàn),他們?cè)诒澈笞隽撕芏嗨伎迹@也是常人易忽略的地方。我也將這段時(shí)間的一些思考總結(jié)出來(lái),與您共享。

我們發(fā)現(xiàn),很多人在溝通前,會(huì)加入自己的主觀臆測(cè),將自己的個(gè)人情緒帶入到與對(duì)方溝通的氛圍中,這樣的結(jié)果是,很容易讓溝通雙方忘記需要解決的問(wèn)題,而陷入情緒的爭(zhēng)執(zhí)辯解中,非但對(duì)解決問(wèn)題毫無(wú)幫助,反而會(huì)將矛盾激化。當(dāng)然,你也可能會(huì)覺得不打不相識(shí),但是通過(guò)這種爭(zhēng)執(zhí)的溝通吐露內(nèi)心的想法,后期冷靜下來(lái)后承諾錯(cuò)誤,覺得彼此之間的感情更深了一步,這樣的情況確實(shí)存在,但這是建立在雙方都清晰的認(rèn)識(shí)到自身問(wèn)題的基礎(chǔ)上,這樣的情況,很少很少。更普遍的情況是,在雙方的癥結(jié)上,釘上了一枚釘子,就算釋懷,將釘子拔出來(lái)了,也還有釘眼存在。

要想避免這種無(wú)效溝通,最重要的是要先明確溝通的目的。我們之所以很容易受自己或別人情緒的影響,主要原因是目標(biāo)不明確或目標(biāo)感不強(qiáng)。目標(biāo)感強(qiáng)的人,容易用理性代替感性,在關(guān)鍵決策上始終記住核心目標(biāo),所以自身情緒上的波動(dòng)會(huì)被目標(biāo)感稀釋。

在了解目標(biāo)的基礎(chǔ)上,良好的溝通分為3步:獲取信息、整合信息、達(dá)成共識(shí)。

獲取信息

溝通的最終目的,是為了解決問(wèn)題,所以在溝通前,需要收集已知的信息,將待解決的問(wèn)題羅列出來(lái)。如果事先不知道相關(guān)問(wèn)題,那么在溝通過(guò)程中,注意傾聽,通過(guò)對(duì)方的表述,捕捉對(duì)方希望解決的問(wèn)題。

整合信息

當(dāng)羅列出待解決的問(wèn)題或捕捉到對(duì)方希望解決的問(wèn)題后,列出問(wèn)題可能涉及到的參與方,列出自己當(dāng)每個(gè)問(wèn)題的期望結(jié)果和參與方對(duì)每個(gè)問(wèn)題的可能答復(fù),分析答復(fù)背后的風(fēng)險(xiǎn)和意愿。

達(dá)成共識(shí)

根據(jù)自己的期望以及對(duì)方可能的風(fēng)險(xiǎn)和意愿,列出打消對(duì)方顧慮的方法,當(dāng)有爭(zhēng)議時(shí),思考與對(duì)方的共識(shí)在哪里,為了達(dá)成共識(shí),已方和對(duì)方都需要有必要的妥協(xié)。

以上列出了溝通過(guò)程中整體的思路,按照上述過(guò)程去思考,已經(jīng)有了一個(gè)好的開始,我將自己總結(jié)的表格模板分享給大家,供您實(shí)踐。

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上述只提供了整體的思考框架,并未涉及每一步具體的流程和方法,后續(xù)我會(huì)針對(duì)每一步的實(shí)踐,總結(jié)具體的步驟。

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