【PPT錦囊講解29】【折線圖】告訴你趨勢的折線圖的高階玩法

今天為大家講解錦囊29,用折線圖表示大趨勢!

Step 1:制作標(biāo)題

1??新建PPT,版式空白

2??插入文本“業(yè)務(wù)部A員工2015年全年汽車銷售情況”,【字號】-【36】,【字體】-【文悅新青年體 (非商業(yè)使用) W8】,字體默認(rèn)黑色

3??插入矩形框,【形狀填充】-【取色器】選擇色板中最下面的【橙色】,無輪廓

4??同時選中文本框和矩形框,【對齊】-【垂直居中】,【組合】,移動到合適位置

Step2:制作折線圖

1??選擇【插入】-【圖表】-【折線圖】中第一個,默認(rèn)出現(xiàn)條形圖和關(guān)聯(lián)的excel

??excel被關(guān)閉可以通過【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】打開

2??在圖表關(guān)聯(lián)的excel中處理數(shù)據(jù):刪除第二列“系列2”和第三列“系列3”,“系列1”改為“銷量”;“類別”依次改為“1月”~“12月”;最后填入數(shù)據(jù),關(guān)閉excel

3??遠(yuǎn)離默認(rèn):點(diǎn)擊圖標(biāo),右上角出現(xiàn)“?”并點(diǎn)擊,將【圖表元素】中“坐標(biāo)軸-主要縱坐標(biāo)軸”、“圖表標(biāo)題”、“網(wǎng)格線”、“圖例”的??點(diǎn)擊取消

4??選中“橫坐標(biāo)”,【字體】-【微軟雅黑】,【字號】-【16】,【字體顏色】-【黑色,淡色50%】

5??選中圖里的“折線”,【右鍵】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線條】-【標(biāo)記】-【數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)】,勾選【內(nèi)置】,類型【圓形】,大小【18】,參考下方左圖

【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】,【邊框】-【實(shí)線】-【白色】,【寬度】-【1.5磅】,參考下方右圖

步驟5圖解

6??點(diǎn)擊圖標(biāo),右上角出現(xiàn)“?”并點(diǎn)擊,勾選【圖表元素】-【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,打開數(shù)據(jù)標(biāo)簽的右拉菜單選擇【居中】

選中圖里的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,【字號】-【14】,【字體顏色】-【白色】,加粗

Step3:增加輔助(面積圖)

1??【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】,在C列復(fù)制銷量數(shù)據(jù),并加入數(shù)據(jù)列,關(guān)閉excel

??鼠標(biāo)移到“銷量”數(shù)據(jù)列右下角,待鼠標(biāo)變成雙尖頭,點(diǎn)擊向右拖動,覆蓋到C列松手

加入數(shù)據(jù)列圖解

2??【右鍵】點(diǎn)擊圖里的“折線”,【更改系列圖表類型】,將“列1”對應(yīng)的“折線圖”改成“面積圖”

3??選中“面積圖”,【右鍵】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線條】,【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】,【透明度】-【90%】

4??選中“面積圖”,【設(shè)計】-【添加圖表元素】-【線條】-【垂直線】

添加垂直線

選中垂直線,【右鍵】-【設(shè)置垂直線格式】-【填充與線條】,【線條】-【實(shí)線】-【色板的深紫】,【透明度】-【50%】,【短劃線類型】-【短劃線】

5??選中月份“橫坐標(biāo)”,【形狀輪廓】-【黑色,淡色15%】,【粗細(xì)】-【2磅】

6??添加單位:在圖表左上方插入文本框“單位:臺”,【字體】-【微軟雅黑】,【字號】-【18】,字體默認(rèn)黑色

Final step:調(diào)整折線圖位置和大小,錦囊完成!


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錦囊29:告訴你趨勢的折線圖的高階玩法

本錦囊告訴你趨勢的折線圖的高階玩法。

數(shù)據(jù)很多的時候,表達(dá)大數(shù)據(jù)、大趨勢的時候,選用折線圖。

步驟:

1、在www.colorhunt.co網(wǎng)站挑選色板

建好新幻燈片后,把色板考過來放在菜板旁邊,方便使用。尤其是方便團(tuán)隊(duì)合作。

2、 ?標(biāo)題

1)新建一頁幻燈片,板式空白。輸入標(biāo)題:業(yè)務(wù)部A員工2015年全年汽車銷售情況;

2)字號36,字體文悅新青年體;

3)插入小矩形條,放在文本框前面;填充橙色(取色器取色板最下面的橙色)文本框,形狀輪廓-無輪廓;

4)同時選中標(biāo)題文本框和小矩形框格式-上下對齊; 快捷鍵CTRL+G組合(Windows),調(diào)整好位置;或形狀格式-排列-組合。

3.? ?插入-圖表-折線圖,確認(rèn)。

默認(rèn)樣式的折線圖

1)編輯數(shù)據(jù)類別1改成1-12月份,系列1改成銷量,填入銷量的數(shù)值,其它刪掉;關(guān)閉EXCEL表格;

2)刪除默認(rèn)樣式,圖示、左邊的坐標(biāo)軸、線都刪除;只留折線和橫軸數(shù)據(jù)。把圖表橫向拉長一點(diǎn)。

3)文字的顏色改成第二列第一個黑色,字體微軟雅黑,字號16;

4.? ?優(yōu)化折線圖

右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,選中折線;點(diǎn)水桶,出現(xiàn)線條|標(biāo)記,選中標(biāo)記-數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)-內(nèi)置-類型·圓形-大小18,顏色填充紫色,輪廓白色,寬度1.5磅

5.? ?添加折線數(shù)據(jù)

選中圖表,折線圖右上角+,選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,再打開右邊的小三角,選中居中,字體的顏色默認(rèn)灰色,改成白色,加粗,字號14;

6、添加面積圖表

1)右鍵編輯數(shù)據(jù),增加輔助數(shù)據(jù)。在銷量的后面增加輔助列,與銷量的數(shù)據(jù)一樣,填充完畢,關(guān)閉EXCEL表格;

2) 右鍵-更改系列圖表類型

1?? 組合里面,有銷量和列1,把列1改成面積圖;

兩個圖表疊加在一起,折線圖+面積圖

2?? 選中面積圖顏色改成紫色,透明度90%;

7、 添加垂直線

設(shè)計-圖表設(shè)計-添加圖表元素-線條-垂直線;

更改線條的輪廓-虛線-透明度50%,顏色同折線圖顏色-紫色。

8.? 選中橫軸,給月份加個起跑線。

雙擊月份的位置,選中橫坐標(biāo),設(shè)置坐標(biāo)軸格式,線條選擇實(shí)線,實(shí)線顏色改成第二列倒數(shù)第二個深灰色,粗細(xì)2磅

9、折線顏色

可以用紫色,也可以用灰色(第二列第一個深灰);

10、輸入單位

1)最后,在圖表的左上方插入文本框,輸入“單位:臺”;微軟雅黑,16,灰色;

2)選中圖表,格式水平居中,標(biāo)準(zhǔn)的折線圖就完成了。

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