【PPT錦囊講解29】【折線(xiàn)圖】告訴你趨勢(shì)的折線(xiàn)圖的高階玩法

今天為大家講解錦囊29,用折線(xiàn)圖表示大趨勢(shì)!


Step 1:制作標(biāo)題

1??新建PPT,版式空白

2??插入文本“業(yè)務(wù)部A員工2015年全年汽車(chē)銷(xiāo)售情況”,【字號(hào)】-【36】,【字體】-【文悅新青年體 (非商業(yè)使用) W8】,字體默認(rèn)黑色

3??插入矩形框,【形狀填充】-【取色器】選擇色板中最下面的【橙色】,無(wú)輪廓

4??同時(shí)選中文本框和矩形框,【對(duì)齊】-【垂直居中】,【組合】,移動(dòng)到合適位置


Step2:制作折線(xiàn)圖

1??選擇【插入】-【圖表】-【折線(xiàn)圖】中第一個(gè),默認(rèn)出現(xiàn)條形圖和關(guān)聯(lián)的excel

??excel被關(guān)閉可以通過(guò)【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】打開(kāi)

2??在圖表關(guān)聯(lián)的excel中處理數(shù)據(jù):刪除第二列“系列2”和第三列“系列3”,“系列1”改為“銷(xiāo)量”;“類(lèi)別”依次改為“1月”~“12月”;最后填入數(shù)據(jù),關(guān)閉excel

3??遠(yuǎn)離默認(rèn):點(diǎn)擊圖標(biāo),右上角出現(xiàn)“?”并點(diǎn)擊,將【圖表元素】中“坐標(biāo)軸-主要縱坐標(biāo)軸”、“圖表標(biāo)題”、“網(wǎng)格線(xiàn)”、“圖例”的??點(diǎn)擊取消

4??選中“橫坐標(biāo)”,【字體】-【微軟雅黑】,【字號(hào)】-【16】,【字體顏色】-【黑色,淡色50%】

5??選中圖里的“折線(xiàn)”,【右鍵】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線(xiàn)條】-【標(biāo)記】-【數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)】,勾選【內(nèi)置】,類(lèi)型【圓形】,大小【18】,參考下方左圖

【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】,【邊框】-【實(shí)線(xiàn)】-【白色】,【寬度】-【1.5磅】,參考下方右圖

步驟5圖解

6??點(diǎn)擊圖標(biāo),右上角出現(xiàn)“?”并點(diǎn)擊,勾選【圖表元素】-【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,打開(kāi)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的右拉菜單選擇【居中】

選中圖里的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,【字號(hào)】-【14】,【字體顏色】-【白色】,加粗


Step3:增加輔助(面積圖)

1??【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】,在C列復(fù)制銷(xiāo)量數(shù)據(jù),并加入數(shù)據(jù)列,關(guān)閉excel

??鼠標(biāo)移到“銷(xiāo)量”數(shù)據(jù)列右下角,待鼠標(biāo)變成雙尖頭,點(diǎn)擊向右拖動(dòng),覆蓋到C列松手

加入數(shù)據(jù)列圖解

2??【右鍵】點(diǎn)擊圖里的“折線(xiàn)”,【更改系列圖表類(lèi)型】,將“列1”對(duì)應(yīng)的“折線(xiàn)圖”改成“面積圖”

3??選中“面積圖”,【右鍵】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線(xiàn)條】,【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】,【透明度】-【90%】

4??選中“面積圖”,【設(shè)計(jì)】-【添加圖表元素】-【線(xiàn)條】-【垂直線(xiàn)】

添加垂直線(xiàn)

選中垂直線(xiàn),【右鍵】-【設(shè)置垂直線(xiàn)格式】-【填充與線(xiàn)條】,【線(xiàn)條】-【實(shí)線(xiàn)】-【色板的深紫】,【透明度】-【50%】,【短劃線(xiàn)類(lèi)型】-【短劃線(xiàn)】

5??選中月份“橫坐標(biāo)”,【形狀輪廓】-【黑色,淡色15%】,【粗細(xì)】-【2磅】

6??添加單位:在圖表左上方插入文本框“單位:臺(tái)”,【字體】-【微軟雅黑】,【字號(hào)】-【18】,字體默認(rèn)黑色


Final step:調(diào)整折線(xiàn)圖位置和大小,錦囊完成!

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