熊貓小課之PPT訓(xùn)練營初階學(xué)習(xí)記錄 (1)

顯而易見,一份高顏值的PPT,更能抓住觀眾的注意力,讓信息更好地通過PPT傳遞出去。

話是如此,不過個人感覺是:PPT在工作上用到的情況其實(shí)并不多。

其實(shí),正因頻率低,PPT才更重要。但凡需要我們在眾人面前演示PPT的場景,無不是一些重要的時間節(jié)點(diǎn),如畢業(yè)答辯、項(xiàng)目提案、工作匯報等。

每一次PPT,幾乎都會影響、甚至重塑我們在某個群體中的形象。而他人(領(lǐng)導(dǎo)層)對我們的印象,也決定了我們是否有機(jī)會在職場中再上一步。

學(xué)完風(fēng)格篇,你的PPT至少在整體上是簡潔耐看的;學(xué)完排版篇,你在PPT的內(nèi)容布局上就能做到主次分明。

而學(xué)完模板篇,你能在很短的時間內(nèi)完成一份高顏值的PPT——這是前兩天的知識無法帶給你的。

以一個問題作為引入:一份PPT的風(fēng)格是由什么確定的呢?看圖作答:

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很明顯,PPT的風(fēng)格的決定因素有三:配色、字體和圖片。所以,只要做好這三者,那么就能給PPT確定一個還不錯的風(fēng)格。

風(fēng)格篇:配色


制作PPT時,顏色過亮或數(shù)目過多,是一些PPT辣眼睛的原因。

我們先來對比兩組PPT:

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很簡單,配色1+1:選好底色和主色就夠了。

如果看過一定數(shù)量的模板,相信你會發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:工作型PPT的底色(即背景色)主要有兩大系:

PPT模板

相對于黑白的背景,彩色背景通用性很低,因?yàn)楹芸赡芎推渌氐念伾a(chǎn)生違和感。

淺色系主要有白色、淺灰等,而深色系主要有黑色、深灰等。

確定底色后,再選個主色就好了,兩個顏色已經(jīng)夠用了。下面,兩種色系各推薦3組搭配,大家可以感受一下。

淺色搭配:白紅
淺色搭配:白綠
淺色搭配:白藍(lán)
深色搭配:黑金
深色搭配:黑藍(lán)
深色搭配:黑紅
除了推薦的方案,大家也可嘗試不同的配色。主色盡量不要選擇亮度太高的顏色,可考慮從公司logo取。
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提取顏色的方式有兩種:一種是使用微信截圖或QQ截圖,鼠標(biāo)指針的下方會出現(xiàn)當(dāng)前位置顏色的RGB數(shù)值。
QQ截屏取色
一種是通過取色器,將logo拖到PPT中,然后用取色器。
logo的取色

小結(jié)

配色1+1

一個提醒:

配色1+1得到的是單色系的配色方案,所以,要避免在同一張PPT中占比過高,高則疲累。

反面例子
正面例子

假設(shè)你不滿足于單色系,又想迅速地得到看起來不錯的配色方案,那就要用到配色網(wǎng)站了。

風(fēng)格篇:圖片

相對文字為主Word而言,PPT有一個明顯的特征:圖文結(jié)合。所以,圖片的風(fēng)格很大程度上決定了PPT的風(fēng)格。

而PPT中因圖片壞了風(fēng)格主要有兩種情況:一是圖片質(zhì)量不高,導(dǎo)致PPT的風(fēng)格較low;二是圖片風(fēng)格不一致,PPT也形不成統(tǒng)一的風(fēng)格。

反面例子

解決這兩個問題的方案是:好的圖片+圖片處理。

圖片的質(zhì)量主要是來源決定的:

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好的圖片網(wǎng)站很多,不一一提了,推薦4個:
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圖片處理-1:重新著色

至于第二個問題,圖片的風(fēng)格不一致,可以通過PPT中的一些圖片處理方式解決。

圖片處理-1:要重新著色
當(dāng)我們遇到色調(diào)不統(tǒng)一的圖片時,就要考慮如何將其統(tǒng)一。
圖片工具

圖片工具-格式-【顏色】里有【重新著色】的功能,能將不同色調(diào)的圖片統(tǒng)一。

在重新著色中選擇新的色調(diào),圖片的色調(diào)就會隨之改變。

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著色步驟:在【重新著色】中,選擇你想要的色調(diào),即可改變圖片的色調(diào)。建議選適配性較強(qiáng)的灰色系。

色調(diào)統(tǒng)一

圖片處理-2:蒙版

在圖片處理中,有一個常用操作,可以立馬拔高圖片的格調(diào)。

圖片處理-2:蒙版
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蒙版步驟:在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【形狀】-矩形。用黑色矩形蓋住整張圖片,右擊,選擇【設(shè)置形狀格式】,調(diào)節(jié)矩形的透明度即可。

注:選項(xiàng)卡是PPT最上面的各種功能,有“開始”“插入”“設(shè)計”等,建議剛開始學(xué)PPT的同學(xué)多試試多點(diǎn)點(diǎn),看看分別有什么及有什么用。

除蒙版外,圖片格式中的“校正”-降低對比度也可以達(dá)到類似的效果。

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不過,形狀構(gòu)成的蒙版更靈活一些,不影響圖片本身,且能改變顏色和覆蓋區(qū)域。
靈活的蒙版
另外,圖片的橫縱比不統(tǒng)一時,PPT看起來也有些別扭。
別扭的圖片

處理-3:裁剪

這時,就需要用到“裁剪”的功能。

處理-3:裁剪

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在圖片工具選項(xiàng)卡-【格式】找到裁剪,即可裁剪圖片的大小。裁剪時,可按一個確定的比例來。假設(shè)是要替換背景圖的話,那橫縱比最好和PPT的尺寸比例一致,如16:9。

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按相同的比例同時裁剪兩張圖片,這個過程高度可以保持不變。

如果感覺裁剪后的圖片太小,可按住shift鍵后對其進(jìn)行拉伸,再拖拽到對齊的位置。

小結(jié)

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風(fēng)格篇:文字

在職場中,我們一般做的大多數(shù)是匯報、總結(jié)類的PPT,一些基礎(chǔ)字體已經(jīng)能滿足基本需求。所以,并不用刻意追求要用多少特殊字體。

1.選擇字體

萬金油般的存在

這兩款字體都是系統(tǒng)預(yù)裝字體,無需額外安裝,兼容性好,基本適用于所有的PPT。微軟雅黑字體的效果大方清晰,是萬金油一般的存在。

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而且相比宋體來說,微軟雅黑加粗的顯示效果明顯,可讀性強(qiáng)。

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當(dāng)然,這不是說宋體就一定不好,它更適合用在一些古典風(fēng)格的PPT中。

標(biāo)題“節(jié)氣”為宋體

除了雅黑外,再推薦一些常用的字體:

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大家可以根據(jù)不同的場景選用不同風(fēng)格的字體,例如在產(chǎn)品發(fā)布會上使用思源黑體。
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標(biāo)題:漢儀力量簡黑,正文和英文:方正正纖黑簡體

2.設(shè)置字體

以“萬能搭配字體:Arial和微軟雅黑”為例:

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具體步驟:點(diǎn)擊【設(shè)計】選項(xiàng)卡-變體,在變體中點(diǎn)擊【其他】,在下拉菜單中選擇【字體】-自定義字體。
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在彈出的對話框?qū)rial和微軟雅黑選擇為我們的主題字體,添加主題字體的名稱,如“萬能字體”,點(diǎn)擊保存即可。

這時,你會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)字體從宋體變成了微軟雅黑,主題字體也會排在所有字體的前面。

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使用主題字體的好處,一是能統(tǒng)一字體;二是我們在更換主題字體的搭配時,整個PPT文檔中的字體也會跟著改變,這樣更換字體就非常簡單輕松了。

3.保持字體

如果別人的電腦沒有安裝特殊字體,就會都變成宋體,這個問題要怎么解決啊?讓別人的電腦也安裝特殊字體。

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字體嵌入的步驟:點(diǎn)擊【文件】,然后再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,這時會彈出Powerpoint選項(xiàng)的頁面,在【保存】選項(xiàng)中勾選【將字體嵌入文件】即可。

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文字粘貼成圖片的步驟:選中特殊字體的文字,右擊鼠標(biāo),選擇復(fù)制,再粘貼成圖片即可。

小結(jié)

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