顯而易見,一份高顏值的PPT,更能抓住觀眾的注意力,讓信息更好地通過PPT傳遞出去。
話是如此,不過個人感覺是:PPT在工作上用到的情況其實(shí)并不多。
其實(shí),正因頻率低,PPT才更重要。但凡需要我們在眾人面前演示PPT的場景,無不是一些重要的時間節(jié)點(diǎn),如畢業(yè)答辯、項(xiàng)目提案、工作匯報等。
每一次PPT,幾乎都會影響、甚至重塑我們在某個群體中的形象。而他人(領(lǐng)導(dǎo)層)對我們的印象,也決定了我們是否有機(jī)會在職場中再上一步。
學(xué)完風(fēng)格篇,你的PPT至少在整體上是簡潔耐看的;學(xué)完排版篇,你在PPT的內(nèi)容布局上就能做到主次分明。
而學(xué)完模板篇,你能在很短的時間內(nèi)完成一份高顏值的PPT——這是前兩天的知識無法帶給你的。
以一個問題作為引入:一份PPT的風(fēng)格是由什么確定的呢?看圖作答:
很明顯,PPT的風(fēng)格的決定因素有三:配色、字體和圖片。所以,只要做好這三者,那么就能給PPT確定一個還不錯的風(fēng)格。
風(fēng)格篇:配色
制作PPT時,顏色過亮或數(shù)目過多,是一些PPT辣眼睛的原因。
我們先來對比兩組PPT:
很簡單,配色1+1:選好底色和主色就夠了。
如果看過一定數(shù)量的模板,相信你會發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:工作型PPT的底色(即背景色)主要有兩大系:
相對于黑白的背景,彩色背景通用性很低,因?yàn)楹芸赡芎推渌氐念伾a(chǎn)生違和感。
淺色系主要有白色、淺灰等,而深色系主要有黑色、深灰等。
確定底色后,再選個主色就好了,兩個顏色已經(jīng)夠用了。下面,兩種色系各推薦3組搭配,大家可以感受一下。
小結(jié)
一個提醒:
配色1+1得到的是單色系的配色方案,所以,要避免在同一張PPT中占比過高,高則疲累。
假設(shè)你不滿足于單色系,又想迅速地得到看起來不錯的配色方案,那就要用到配色網(wǎng)站了。
風(fēng)格篇:圖片
相對文字為主Word而言,PPT有一個明顯的特征:圖文結(jié)合。所以,圖片的風(fēng)格很大程度上決定了PPT的風(fēng)格。
而PPT中因圖片壞了風(fēng)格主要有兩種情況:一是圖片質(zhì)量不高,導(dǎo)致PPT的風(fēng)格較low;二是圖片風(fēng)格不一致,PPT也形不成統(tǒng)一的風(fēng)格。
解決這兩個問題的方案是:好的圖片+圖片處理。
圖片的質(zhì)量主要是來源決定的:
圖片處理-1:重新著色
至于第二個問題,圖片的風(fēng)格不一致,可以通過PPT中的一些圖片處理方式解決。
圖片工具-格式-【顏色】里有【重新著色】的功能,能將不同色調(diào)的圖片統(tǒng)一。
在重新著色中選擇新的色調(diào),圖片的色調(diào)就會隨之改變。
著色步驟:在【重新著色】中,選擇你想要的色調(diào),即可改變圖片的色調(diào)。建議選適配性較強(qiáng)的灰色系。
圖片處理-2:蒙版
在圖片處理中,有一個常用操作,可以立馬拔高圖片的格調(diào)。
蒙版步驟:在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【形狀】-矩形。用黑色矩形蓋住整張圖片,右擊,選擇【設(shè)置形狀格式】,調(diào)節(jié)矩形的透明度即可。
注:選項(xiàng)卡是PPT最上面的各種功能,有“開始”“插入”“設(shè)計”等,建議剛開始學(xué)PPT的同學(xué)多試試多點(diǎn)點(diǎn),看看分別有什么及有什么用。
除蒙版外,圖片格式中的“校正”-降低對比度也可以達(dá)到類似的效果。
處理-3:裁剪
這時,就需要用到“裁剪”的功能。
在圖片工具選項(xiàng)卡-【格式】找到裁剪,即可裁剪圖片的大小。裁剪時,可按一個確定的比例來。假設(shè)是要替換背景圖的話,那橫縱比最好和PPT的尺寸比例一致,如16:9。
按相同的比例同時裁剪兩張圖片,這個過程高度可以保持不變。
如果感覺裁剪后的圖片太小,可按住shift鍵后對其進(jìn)行拉伸,再拖拽到對齊的位置。
小結(jié)
風(fēng)格篇:文字
在職場中,我們一般做的大多數(shù)是匯報、總結(jié)類的PPT,一些基礎(chǔ)字體已經(jīng)能滿足基本需求。所以,并不用刻意追求要用多少特殊字體。
1.選擇字體
這兩款字體都是系統(tǒng)預(yù)裝字體,無需額外安裝,兼容性好,基本適用于所有的PPT。微軟雅黑字體的效果大方清晰,是萬金油一般的存在。
而且相比宋體來說,微軟雅黑加粗的顯示效果明顯,可讀性強(qiáng)。
除了雅黑外,再推薦一些常用的字體:
標(biāo)題:漢儀力量簡黑,正文和英文:方正正纖黑簡體
2.設(shè)置字體
以“萬能搭配字體:Arial和微軟雅黑”為例:
在彈出的對話框?qū)rial和微軟雅黑選擇為我們的主題字體,添加主題字體的名稱,如“萬能字體”,點(diǎn)擊保存即可。
這時,你會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)字體從宋體變成了微軟雅黑,主題字體也會排在所有字體的前面。
使用主題字體的好處,一是能統(tǒng)一字體;二是我們在更換主題字體的搭配時,整個PPT文檔中的字體也會跟著改變,這樣更換字體就非常簡單輕松了。
3.保持字體
如果別人的電腦沒有安裝特殊字體,就會都變成宋體,這個問題要怎么解決啊?讓別人的電腦也安裝特殊字體。
字體嵌入的步驟:點(diǎn)擊【文件】,然后再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,這時會彈出Powerpoint選項(xiàng)的頁面,在【保存】選項(xiàng)中勾選【將字體嵌入文件】即可。
文字粘貼成圖片的步驟:選中特殊字體的文字,右擊鼠標(biāo),選擇復(fù)制,再粘貼成圖片即可。