本文主題：讓PPT添色的技巧

一、常用操作節(jié)約修改時間

1. 設(shè)計工具欄：

（1）頁面設(shè)置：寫書設(shè)置寬22，高24.6

（2）主題：顏色、字體及其他，可到微軟官方網(wǎng)站下載好看的主題

主題最大的用途：保存自己常用的設(shè)置（背景、顏色、字體等格式）——保存當前主題

A. 選擇內(nèi)置設(shè)置：顏色、字體、效果的系統(tǒng)名一致時效果最佳

B. 新建主題字體，即可創(chuàng)建自己的主題

設(shè)置主題顏色后，盡量從主題顏色里挑選顏色（標準色/其他顏色）、

設(shè)置主題字體后，粘貼文本使用【選擇性粘貼】粘貼為無格式文本

（3）背景

2. 母版

可全局設(shè)置：

（1）標題樣式（字體、字號、背景色、邊框、形狀、動畫）

（2）文本樣式（字體、字號、背景色、邊框、形狀、動畫）

（3）段落樣式

（4）背景樣式

（5）動畫

（6）換頁動畫

3. 設(shè)置默認文本框

（1）新建一個文本框，設(shè)置好邊框、形狀、字體、字號、行距、段落間距、特殊格式等

（2）選中該文本框，鼠標右擊，選擇【設(shè)置為默認文本框】

4. 保存PPT模板

另存為—其他格式—powerpoint模板

5. 在母版中添加自定義版式：插入版式

盡量保留版式中的“標題”占位符，才能被系統(tǒng)識別在大綱里作為標題顯示

6. 網(wǎng)格

（1）網(wǎng)格的作用

A. 操作角度：可以讓鼠標以網(wǎng)格設(shè)定的最小單位進行移動，讓尺寸更精確

B. 設(shè)計角度：方便安排對象位置

（2）顯示網(wǎng)格

通常設(shè)置0.5厘米

（3）網(wǎng)格應(yīng)用

A. 快速處理大量圖片：全選所有圖片—繪圖工具—格式—大小—一次性調(diào)整圖片的寬、高—利用網(wǎng)格裁剪圖片—對齊

B. 快速繪制形狀

C. 快速繪制水平、垂直線

7. 參考線

（1）顯示參考線

（2）增加參考線

按住Ctrl鍵用鼠標拖動參考線

（3）參考線的作用：跨頁對齊

8. 格式刷：一次性復制所有格式

下列對象之間可復制格式

文本框之間、圖形之間、圖片之間、文本框和圖形之間、文本框和圖片、圖形和圖片之間

注意：文本框?qū)傩院臀谋緦傩圆煌?br>

二、封面、目錄讓人眼前一亮

1. 封面和目錄是演講的開場白，應(yīng)能夠喚起聽眾的熱情，使聽眾心甘情愿的留在現(xiàn)場并渴望聽到以后的內(nèi)容

2. 封面設(shè)計的關(guān)鍵：標題設(shè)計

A.演講開場白的PIP模式：P—目的，I—重要性，P—預(yù)覽（從目的和重要性入手吸引聽眾的注意力）

B.幾種封面的設(shè)計思路

a.簡單背景，背景做漸變，簡單的文字特效

b.半個版面插入與主題相關(guān)的圖片+色塊+文字，色塊顏色與圖片顏色保持同一色調(diào)

c.色塊做一些變形

d.背景圖片上畫出一塊半透明區(qū)域，可在背景圖片上放一個個半透明的文本框

e.文字與背景圖片融合，背景圖片最好有一塊顏色比較單純的位置，擺放文字

3. 目錄設(shè)計的關(guān)鍵：展示結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

目錄設(shè)計的幾個思路：

A. 項目符號型

B. 圖片代替項目符號

C. 流程箭頭

D. 思維導圖型

E. 時間線：有內(nèi)容、有結(jié)構(gòu)

F. 豎排列表：2-4個要點

G. 圖片列表：把目錄做成表格并配圖片

H. 導航條：可隨時告知聽眾現(xiàn)在講到哪個部分，還有哪些內(nèi)容沒講

4. 轉(zhuǎn)場頁設(shè)計的關(guān)鍵：與目錄風格相統(tǒng)一

A. 從目錄中選一條文字

B. 把目錄中的圖片放大

C. 突出顯示當前內(nèi)容

三、排版突出重點

1. 留白：體現(xiàn)段落感

2. 分段：把大段文字分成小段，段與段之間留出足夠空間

3. 提煉關(guān)鍵詞（一個中心三個基本點）

每一頁里只有一個中心，不超過三個基本點（時間、地域或其他三個角度）

中心：用最顯眼的方法放在頁面最顯眼的位置

分論點：用顯眼的方法放在中心點的附近

4. 字體

A. 很多投影儀顯示顆粒較粗，宋體字顯示效果差，建議采用黑體或雅黑字體

B. 將字體嵌入文件

C. 選用與主題內(nèi)容相配的字體

a. 商務(wù)場合：宋體、雅黑、黑體

b. 休閑場合：幼圓、華文彩云、隸屬、楷體

D.字號以易讀為原則

大標題不小于36號

小標題不小于28號，正文不小于24號

5. 如何制作項目要點

A. 項目符號、縮進量、文本的字體和字號、行間距、段落間距、行數(shù)、不同級別的縮進量

B. 詞性統(tǒng)一：一組要點同一級別開頭的詞最好相同，至少詞性統(tǒng)一，長短一致

C. 注意選擇項目符號

有時用數(shù)字效果可能比項目符號好

用子彈要點的三個原因：1表單很長2有順序3要點多

四、圖片讓片子活起來

1.常用圖片格式

A. BMP格式：位圖，文件超大，放大失真

B. JPG格式：位圖，文件體積小，放大失真

C. GIF格式：位圖，會動的圖片

D. PNG格式：位圖，背景透明

E. WMF格式：矢量圖，放大不失真，如微軟剪貼畫

F. AI格式：矢量圖，放大不失真

2.分辨率單位dpi：每英寸有多少像素，常見分辨率96、144、300

全屏圖片一般使用尺寸1024×768、分辨率96dpi

3.圖片處理的原則

A. 人物視線朝向內(nèi)側(cè)

B. 人物前面留出空間

C. 風景照注意地平線位置

D. 適當裁剪

E. 多張圖片注意組合排列

F. 兩張人物圖片注意視線向內(nèi)

G. 多個人物圖片注意視線方向保持一致，色調(diào)保持一致，可在適當?shù)胤皆O(shè)置色塊

4.裁剪的應(yīng)用

A. 做雙色字

B. 精確裁剪

5.圖文混排的技巧

A. 圖與文字融合：顏色淺、簡單的背景上添加顏色深的文字

B. 圖中有字

C. 文字添加半透明背景色

D. 專門畫出一塊空間放文字

E. 索性貼一個便簽紙

F. 虛化部分圖片

G. 調(diào)整背景色

H. 摳圖

6.圖片屬性：亮度、對比度、圖片形狀、圖片邊緣、圖片效果、寬度、高度

7.圖片效果：陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)

8..設(shè)置圖片形狀：選擇圖片—圖片形狀

9.圖片填充：【將圖像平鋪為紋理】用來填充的圖片比形狀大一些

10.剪貼畫：右擊—取消組合

A. 重新填充顏色或漸變色

B. 取消填充變成線框畫

C. 增加形狀效果，如陰影

11.SMARTART流程圖：顯示流程、概念、層次結(jié)構(gòu)和關(guān)系

幾種布局：

A. 列表 B.流程 C.循環(huán) D.層次結(jié)構(gòu) E.關(guān)系 F.矩陣 G.棱錐圖

五、配色

1.RGB色系

顯示器、投影儀

三原色：紅綠藍

二次色：紅綠藍按1:1比例兩兩混合

三次色：紅綠藍按2:1比例兩兩混合

互補色：180度間距，RGB數(shù)值相加后255,255,255（白色）

對比色：90度間距，對比強烈，前景、背景色可用

鄰近色：顏色相鄰，對比度弱，前景、背景色避免該組合

2.HSL色系

H：色調(diào)

S：飽和度

L：亮度

3.配色

A. 選色小技巧：在RGB色系下選擇需要的顏色，在HSL色系下調(diào)整顏色亮度

B. 簡易配色法

吸?。壕W(wǎng)站、logo、優(yōu)秀作品、系統(tǒng)主題配色、更多主題色

C.安全配色：白底黑字，灰底白字

D.顯示器瀏覽：色彩可豐富，防止長時間瀏覽眼睛疲勞背景可取深色

投影儀播放：色彩盡量簡單，對比強烈，背景取白色

配色盡量簡單

六、添加動畫

1. 動畫目的：順序、強調(diào)、簡化、展現(xiàn)

2. 動畫關(guān)鍵要素：

（1）效果：溫和不夸張，4種：進入、退出、強調(diào)、路徑（特殊場合使用，如物理效果演示）

（2）開始：單擊時、同時、之后

（3）方向

（4）速度

（5）效果選項

（6）觸發(fā)器：

讓多個標題一次出現(xiàn)，后一個標題出現(xiàn)時，前一個標題顏色變暗

利用觸發(fā)器制作交互式動畫

做一個物體翻到的效果：陀螺旋動畫

七、超鏈接

八、插入視頻

5種方法：

1. 直接插入影片

2. 插入對象：選中文件圖標—動畫—自定義動畫—添加效果—動作對象—激活內(nèi)容

優(yōu)點：視頻被嵌入PPT文件

缺點：體積大

3. 插入控件

（1）選項—勾選：在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡

（2）在開發(fā)工具選項卡控件欄選擇其他控件，彈出窗口里選擇windows media player，頁面上就插入了一個播放器控件，調(diào)整尺寸

（3）右擊控件—屬性—在URL欄輸入視頻文件名稱（含擴展名），視頻文件和PPT保持在同一個文件夾

優(yōu)點：視頻播放時間可控制性好，暫停、快進、快退功能

缺點：文件轉(zhuǎn)移問題，需把視頻文件同時轉(zhuǎn)移

4. 動作按鈕播放：插入一個動作形狀，選擇運行程序，在瀏覽里選擇媒體播放程序

優(yōu)點：可自由選擇適合的播放器

缺點：文件轉(zhuǎn)移，其他電腦不一定有適合的播放器

5. 超鏈接播放

九、插入flash

1. 選項—勾選：在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡

2. 在開發(fā)工具選項卡控件欄選擇其他控件，彈出窗口里選擇Shock-wave Flash Object，頁面上就插入了一個播放器控件，調(diào)整尺寸

3. 右擊控件—屬性—在Movie里填寫flash文件的詳細路徑，flash文件和PPT保持在同一個文件夾（可只輸入flash文件名）