富人做事越做越輕松,而且做的越多,賺越多;窮人越做越累,而且做的越多,未必賺的更多。
想要高效工作,提高效率,時間管理是必不可少的。時間管理是你成功的必備金輪,能合理分配管理時間,才可以搶得高薪,讓你做事越輕松,賺越多。遵循以下的5個時間管理黃金法則,讓你一生受益,實現你高效工作的愿景。
一
確立明確的目標,包括長期目標和一天的目標。訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己,如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?有時候向死而生,你才會知道自己最想要的是什么。把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行,并對不同等級的目標進行時間分配。
在一天的工作任務期間內,我們在處理任務時常常會“跑偏”。人是天生的多線程動物,比如找幾個朋友談點事情,明明主題是合作推廣一個新產品,聊著聊著就變成了家長里短,最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見,并不是朋友之間只能聊工作,但是個人都必須明白當下的主次,我來這里做什么,今天的工作目標有哪些,當下的主要任務是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時刻保持界限,當完成了主要任務之后,只要有剩余時間,想聊多久都沒問題。
二
列出任務清單,我們只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便簽(或手機便簽)上即可。然后運用時間管理四象限法則,把任務卻分為重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。知道待辦事項屬于哪個象限后,我們可以開始利用四象限法則根據優先級處理事務。
第一象限立即去做!
我們生活中的主要壓力、危機也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區,我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務,也就是說這個壓力和危機,是自己強加給自己的。這些事情必須馬上去做,否則后果將非常嚴重。但是你立即去做的同時你應該思考一個問題:真的有那么多重要且緊急的事情嗎??
第二象限有計劃去做!
我們應該將時間投資于第二象限,不能因為它是不緊急的就不去處理。這些事情雖然看起來不緊急,但是假如你現在不重視它,它隨時都會發展成重要而且緊急的事情。可見,對待這個象限的事情,即使沒有立即去做的必要,也至少要做一份時間計劃表。你可以思考這樣一個問題:如何避免使更多的事情進入令人討厭的第一象限。
第三象限:交給別人去做!
我們應該清楚地認識到,第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。如果你是個習慣于處理緊急狀況的人,很可能誤以為你所做的每件事都屬于第一象限,仔細分析后可能發現很多時間其實都是花在第三象限上。舉例:辦公室里的突然來電,臨時會議等。這個象限里的時間投入是相當可惜的,忙了半天可能一點效果沒有。很多人都會被假象所迷惑,認為緊急的就是重要的,其實緊急和重要一點關系都沒有。在這個象限,我們應該思考這個問題:我們如何盡量減少第三象限的事務?
第四象限:盡量別去做!
這是一個用于緩沖調整的象限。當我們疲憊的時候,可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體,但是不能在這個象限里投入自己太多的精力,否則就是在浪費生命了。例如當我們工作身心疲憊的時候,可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧,這叫勞逸結合、壓力釋放,但如果每天都這樣觥籌交錯,就成不務正業了。所以我們不能沉迷于這個象限。
三
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果發現自己天天都在處理這些事情,那表示我們的時間管理并不理想。遵循二八法則,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
每個人的時間和精力都是有限的,有時,時間比金錢更顯珍貴,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的時間內做出不凡的業績,就必須按二八法則安排時間,按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。
在我們的工作或生活中,要把一些相對重要的項目挑選出來,專注于那些能產生80%效益的20%關鍵(核心)工作,對次要任務少花時間精力,忽略其他較低價值的工作或項目,專心致志地去完成高價值的項目。而不是花80%的時間只創造20%的生產力,把時間都浪費在不必要的地方。
四
學會合理利用“碎片化時間”。如我們可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間,或是在每項任務之間的間隙,來完成一些碎片任務,碎片閱讀等,這樣就能將時間最大化地利用起來。
碎片化時間雖然很短,但是累計下來一年確實一個龐大的數字了。合理利用碎片化時間,讓我們提高時間的利用率,從而使我們日常生活更加的高效。我們每天零碎的時間其實特別多,如果能都為我們所用,我們不至于總是感慨時間過得太快,而自己卻什么都沒做。因而,我們每個人都應該重新審視自己的時間,看看到底哪些時間可以充分利用起來。
五
要懂得精力管理。有時候我們往往懂得怎樣管理時間,明明知道哪些是重要事,卻有心無力。一個沒有做事情能力的人,時間再多,時間分配的多合理,也是做不完一件事情。完成一件事情需要通過時間管理來充分發揮時間的價值,除此之外,我們還需要有獲取做事情的能力,而這能力,就是精力管理。
精力就像是一個蓄電池,如果我們只是放電,時間久了就會耗光電量。這就像很多人很拼命地工作,每天工作14個小時,又不注意休息,那么其結果只有一個,就是:過勞死!所以就算再有錢,能請得起很好的醫生又有什么用呢?我們在長時間的折磨自己中已經耗光了自己的體能和精力。所以我們要敬畏老祖宗的智慧,就是要:動靜有序,要遵循自然節律,也就是要日出而作,日落而息。
時間管理是最重要的成功必備金輪,能抓住時間,才能讓自己創造更高的價值。遵循以上的5個時間管理黃金法則,能夠讓我們收益一生,達成我們的工作愿景。
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