易效能時間管理100講10-11講
第10講:【計劃】清空大腦與應用4D原則來擺脫緊急事務【金句摘要】自下而上:重要緊急到重要不緊急的先后過程eg、管制塔上的指揮官:跑道上的即將起飛的飛機??,天空即將下降的飛機系統和團隊搞定擴大視角,就會停機坪上推出飛機是不是一切,未來要幾十分鐘降落的飛機接下來考慮一個小時,2個小時,然后天氣變化,高速公路堵車的情況然后世界上各地飛機飛來北京期限因為每一個人掌控時間(高效能人士的七個習慣)為了做第二象限重要不緊急的事情,必須先處理重要緊急的事件(第一象限)緊急不重要的事情可以丟棄不做,或者委托。為了關注重要不緊急,就把重要緊急的事件丟棄不做也是不可能的掌控跑道事件到高空的順序,即自下而上焦點是如何解決重要緊急的事務,以及緊急、不重要的事情如何快速消滅掉。do 完成相對重要的delegate 委托重要性不夠大的delay 推遲不重要不緊急delete 刪除真的不重要的1、把大腦里所有的事情收集下來,才有機會去分類2、簡單分類后,用4D原則去做
《高效能人士的七個習慣》【心得收獲】重新學習了一遍才知道跑道事件的定義從何而來。如何實現從第一象限重要緊急到重要不緊急的跨越。先做收集,再做分類,最后運用4D原則進行過濾。重要緊急的事情先做(eg、今晚8:00的排練會議),委托不太重要的(eg、跟進不同的伙伴),推遲不重要不緊急的(eg、問別人問題,這個是磨練心性的,很多人期待及時反饋,但是這是弱者思維,時刻提醒自己),實在不重要不緊急的可以不做了(比如刷微信,刷劇)只有這些跑道事件解決,我才能有精力和時間關注一周,一月和一年的計劃和夢想。以前總是從上往下拆解,拆解到最后就是計劃定的漂亮,但是沒有執行力,沒有結果的體現。【下一步行動】會議結束后給自己半小時用清單的收件箱收集我的頭腦風暴
第11講:【行動】一次只做一件事【金句摘要】比爾蓋茨、巴菲特被人問到成功的秘訣是什么?FOCUS跟同事聊八卦,一邊看通知,一邊看微信,您中招了嗎?并不是沒有時間,而是工作時間太長。提高工作效率和密度秘訣就是一次只做一件事番茄鐘?倒計時的鐘可以選擇自己喜歡的時間數,慢慢調時間。不要喝水,不要上廁所,不要看手機。不能放在番茄鐘的時間里做簡單的背后其實是不簡單,人很奇怪,不喜歡簡單的,不喜歡嘗試,卻喜歡系統。投入才能深入僵化練習,優化再固化成自己的習慣。
【心得收獲】一次只做一件事,說起來容易做起來難。專注力是一種稀缺性的資源,因為我們很容易心里有事。不是拿快遞就是想到待會兒要干的事情,就是想到要回復別人一個信息等等。當我們沒辦法專注的時候是不是就說明我們收集和記錄做的不夠徹底了。【下一步行動】寫作聽音頻的時候如果自己有沖動想要干其他事情的時候,用清單軟件記錄下來。休息的時候再進行4D操作。