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阿何老師告訴我們幾個常用的時間管理工具：番茄工作法、時間四象限、二八原則、GTD。

番茄工作法：

由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事。

直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

人們對于短時間的成就感特別敏感，通常一個很長時間的工作，會使人感到既疲倦、又沒有成就感，很難堅持下去。

就像高考、考研、CPA等等考試一樣，準備戰(zhàn)線長，很多人容易放棄。

最主要的原因就是缺乏成就感，再完成終極目標的過程中，我們需要給自己設(shè)置小目標，通過及時的成就感堅持下去。

而番茄鐘就剛好符合這一特點，只要我們堅持使用番茄鐘，每25min就會有獲得小的成就感。

時間四象限：

重要性程度與緊急程度。把事情分成四類：重要又緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要也不緊急。

而處理原則就是，

重要又緊急的事情趕緊做、

緊急不重要的事情隨后做、

重要不緊急的事情沒緊急的事情趕緊做、

不重要不緊急的事情有時間再做。

這個方法很適合用于給我們要做的事情排順序。

我們每個人每天都會有很多事情，工作、家庭、朋友等事情，通過重要和緊急兩個維度把事情分出先后順序，效率更高！

有些童鞋提出，有些很接近的事情無法分得特別清楚怎么辦呢？

分享一個我自己的方法，

先將你要做的事情一一列出來（假如是6件事情）；

第二，將這6件事情按重要性排序，1至6為最重要至最不重要；

第三，將這6件事情按緊急性排序，1至6為最緊急至最不緊急；

最后，把重要行的排序數(shù)字和緊急性的排序數(shù)字相加，數(shù)字最小的即是最重要也最緊急的事情，依次排序即可。

該方法特別適合重要緊急程度差不多的事情，如果一眼就能分辨的就不要用這種方法。

二八原則：

20%的時間產(chǎn)出80%的效果。

找到時間浪費點、最好的時間放在產(chǎn)出最大的事情上。

找到自己的一天中最精華、最高效的時間段，好好利用可以完成80%的工作和學習。

GTD:

就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是"把事情做完"，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。

GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

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很多名人的時間管理都做的特別好，阿何老師總結(jié)了他們大多數(shù)的共同性。

他們的共同性：睡得少、起得早、自律和專注、減少社交。字面意思一目了然。

我們學校有位朱杰老師，他在2014年舉辦了個人美聲演唱會。

他個人很喜歡美聲，因為工作原因根本無暇學音樂。

但是，他利用個人的業(yè)余時間，在50多歲這樣一個年紀，成功舉辦個人的演唱會，是相當難能可貴的。

當時報紙還有報道，大家可以去仔細閱讀。他每天只睡三個小時，不上課的時間，也全在鉆研美聲，日復一日地堅持，才會有他現(xiàn)在的成就。

當然不是所有人都適合每天睡三個小時，每個人都有適合自己的時間管理方式，名人的故事可以聽，但是一定要適合自己。

最后總結(jié)一下，是將管理到底該怎么做？

阿何老師將時間管理分為四階段：任務(wù)備忘、時間節(jié)點、優(yōu)先順序、個人管理。

這四個階段是相互傳承的關(guān)系，

任務(wù)備忘就是將要做的事情記錄下來；

時間節(jié)點是將要做的事情規(guī)定deadline；

優(yōu)先順序是指將這些規(guī)定deadline的事情按時間管理的方法進行排列；

最后根據(jù)個人情況再靈活處理。

無尾熊不吃按樹葉 / 文

堅持日更20天

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