因?yàn)楹?jiǎn)單自然,所以持續(xù)行動(dòng)——不一樣的時(shí)間管理

我喜歡簡(jiǎn)單,不費(fèi)勁!

于是,就有了今天和大家分享的內(nèi)容。

時(shí)間管理初級(jí)入門:思維導(dǎo)圖全景概念+行為程序化+時(shí)間段概念。

接下來的分享,建立在一個(gè)基礎(chǔ)之上,即分享者對(duì)時(shí)間管理的看法:

面對(duì)自己無序低效而又忙亂或不知所措的生活,索性先將時(shí)間管理界定為建立自己的行為體系,感知時(shí)間概念,達(dá)到什么時(shí)間該干什么事的效果。

這么理解,很簡(jiǎn)單,甚至在很多大師看來比較膚淺乃至錯(cuò)誤。但這并不妨礙我以此行動(dòng),去規(guī)范化我的生活,提升自身生活工作的質(zhì)量!

畢竟有效果比有道理更重要!我這么理解,我這么行動(dòng)...


1,感知現(xiàn)狀,原始動(dòng)力

在開始任何改變之前,都需要明白自己當(dāng)前的狀態(tài)。

你的早上是如何度過的?你的晚間又在干啥?白天工作時(shí)間又是怎樣?這樣的狀態(tài),你喜歡嗎?有哪些點(diǎn),你覺得需要或者可以調(diào)整一下?

應(yīng)該還亂一點(diǎn)...

忙碌的伙伴,停留片刻與自己在一起,思考自己的狀態(tài),喜歡嗎? 改變的動(dòng)力,需要從此刻開始!

2,全景概念,改變可行性

在逐項(xiàng)的反思自己日常生活時(shí),細(xì)細(xì)品味一下,我們?cè)谝惶熘卸紩?huì)產(chǎn)生哪些行為?

有你固定不變的行為:生活上,刷牙洗臉,穿衣吃早點(diǎn)等等;工作上,有固定安排好了的工作內(nèi)容等等。

有你受到刺激而做出的行為:臨時(shí)收到要參加一個(gè)會(huì)議,臨時(shí)收到要去拿快遞,老板臨時(shí)給你一個(gè)任務(wù),同事臨時(shí)給你發(fā)了一份下周需要使用的文件等等

試想一下,于一天24小時(shí)內(nèi),我們的生活是不是被這些事情所充斥著呢?如果每一個(gè)事件,每一個(gè)行為是一個(gè)小碎片,那么一天之內(nèi)所發(fā)生的這些小碎片拼在一起,就是你的生活!

拼出來的世界


翻轉(zhuǎn)過來看生活:

既然每日都被那些小碎片瓜分,那么能否提前審視這些小碎片,然后做好規(guī)劃,在合適的時(shí)間處理合適的小碎片呢?

重新優(yōu)化每日全景圖:

這就需要,在一天開始之前,構(gòu)建好今日全景圖,然后按部就班的展開自己靈活的生活!

3,全景與補(bǔ)丁,配合使用

如果說第一步是讓你感知現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)你需要作出改變,那么第二步則是讓你看到哪些地方可以改變。而到了第三步,則是告訴你如何改變以及實(shí)施改變的可行性。

優(yōu)化每日全景圖:

在第二步審視每日全景圖之后,發(fā)現(xiàn)自己的生活無外乎兩個(gè)關(guān)鍵詞:時(shí)間、事件。

A ?時(shí)間段與任務(wù)匹配

在不同的時(shí)間段,我們會(huì)處于不同的環(huán)境之下。譬如起床到上班前,出門上班至到達(dá)公司,公司,下班等。不同的時(shí)間段我們身邊的資源不一樣,所以能用來處理的事情應(yīng)該有所不同。

所以做好任務(wù)匹配工作很重要,即什么時(shí)間段做什么事。

適合的才是最好的


舉例:起床到上班前

這個(gè)時(shí)間段的特點(diǎn)是在家中(有資源),安靜(環(huán)境),身心舒暢(清晨),家人還處于睡覺狀態(tài)。

這個(gè)時(shí)間段我能做的事包含,建構(gòu)今日全景圖,安靜的看書等。

B ?分解事情,落實(shí)行為——流程化

有時(shí)候不是我們不行動(dòng),而是我們不知道如何行動(dòng)。宏觀的事件,只有落實(shí)到具體的行為層面才會(huì)得到執(zhí)行,即事件分解流程化,行為操作才能程序化。

流程化


舉例1:起床

執(zhí)行:鬧鐘響,關(guān)閉鬧鐘,掀開被子,下床,走到衛(wèi)生間,開始洗漱。

事件分解流程化,行為程序化,對(duì)于培養(yǎng)習(xí)慣具有很重要的指導(dǎo)意義。

C ? 全景圖+碎片單

重新優(yōu)化全景圖,為我們的生活做了兩件事

第一,將今日需要處理的事情落實(shí)在了合適的時(shí)間段,可視化呈現(xiàn),降低大腦認(rèn)知負(fù)荷。到點(diǎn)了,就去處理,即可!

第二,規(guī)劃全景圖,細(xì)致到可操作行為層面,為后續(xù)的執(zhí)行起到了指導(dǎo)作用。

但,這樣還不夠,規(guī)劃的全景圖是殘缺的...

因?yàn)樯钪锌倳?huì)有很多突發(fā)事件,抑或是個(gè)人臨時(shí)自身的想法觀念等,這一部分無法提前預(yù)知的信息是沒能進(jìn)入每日建構(gòu)的全景圖的。這就需要碎片單來給全景圖打補(bǔ)丁了。

有補(bǔ)丁的全景才是真全景

用一張碎片清單,記錄下當(dāng)日出現(xiàn)的碎片化事件、信息,再將碎片單和全景圖配合,建構(gòu)起當(dāng)日全景圖,展開有序的工作與生活...那么,初級(jí)入門的時(shí)間管理,就正式開啟啦!


我是咚咚,專注于心理導(dǎo)圖的研究與應(yīng)用!在成長(zhǎng)的道路上,掙扎著前行,愿有你相伴!

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