今日晨讀內(nèi)容分享了重要的三點(diǎn):
1.認(rèn)準(zhǔn)目的=把事做對(duì)
2.解剖內(nèi)容=把事做好
3.決定順序=把事做高效
認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)任務(wù)后,不是隨即的埋頭苦干。要先問(wèn)一問(wèn),這也是第一點(diǎn)認(rèn)準(zhǔn)目的,了解清楚對(duì)方希望收到什么樣的成果。然后你再根據(jù)需要呈現(xiàn)的這個(gè)結(jié)果,制定你要如何完成的內(nèi)容,把一點(diǎn)點(diǎn)一條條內(nèi)容羅列出來(lái),排個(gè)序一個(gè)個(gè)去完成。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
領(lǐng)導(dǎo):某某,把這份合同打印出來(lái),明天跟我一起到客戶(hù)那去簽合同。
收到任務(wù)提示后,你不是要轉(zhuǎn)身去打印,這時(shí)候你要再問(wèn)清楚細(xì)節(jié):領(lǐng)導(dǎo),合同是需要打印幾份呢?現(xiàn)在需要蓋章嗎?明天簽合同還有別的需要準(zhǔn)備的嗎?我提前備好……
領(lǐng)導(dǎo):某某,把xx供應(yīng)商今年第一季度的供貨明細(xì)發(fā)一份給我。
領(lǐng)導(dǎo)的目的是要看第一季度的,可能你從系統(tǒng)里可以導(dǎo)出三個(gè)月的匯總,也能導(dǎo)出每個(gè)月的合計(jì)。這時(shí)候你提供數(shù)據(jù),想要做好這件事,你需要解剖內(nèi)容,多準(zhǔn)備兩個(gè)方案給領(lǐng)導(dǎo)自己選擇要看哪個(gè)。將匯總的和分項(xiàng)的都一并做出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)總有需要的時(shí)候。
第三點(diǎn)的決定順序,其實(shí)簡(jiǎn)單就是多項(xiàng)事物中你選擇重要性和緊急性的特點(diǎn)進(jìn)行篩選排序,由此助你用有效的時(shí)間做高效的事情!