Word辦公軟件培訓(xùn)

• 時間：12月11日14:30
• 培訓(xùn)老師：王德寶
• 培訓(xùn)通知(頁面內(nèi)附有培訓(xùn)材料)：關(guān)于舉辦Word辦公軟件培訓(xùn)的通知

筆記要點(diǎn)

編輯錄入技巧

特殊字符

• 連續(xù)輸入三個并回車，可以生成分割線：~-_#=*

文本選擇

• 在段落中：雙擊選擇詞語，三擊選擇本段
• 文檔左側(cè)：單擊選擇一行，雙擊選擇本段
• Alt鍵，選擇矩形區(qū)域

自動更正快速輸入固定文本和圖片內(nèi)容

• Word選項(xiàng) - 校對 - 自動更正選項(xiàng)
• 更正后想取消更正，Ctrl + z
• 也可以替換富文本，甚至是圖片

排版

分欄

• 可以精確設(shè)置分欄寬度
• 可以顯示/隱藏分割線
• 同一頁上下不同欄數(shù)
  • 使用分節(jié)符，上下分欄
  • 直接選中分欄

頁眉與頁腳

• 基本設(shè)置
  • 插入日期和時間
  • 插入文檔屬性
  • 插入圖片
  • 頁碼和頁碼格式
• 去掉頁眉水平線：選擇頁眉最后的段落標(biāo)記，在開始面板 - 框線，選擇無框線，原因是Word為這一段落加入了下框線
• 插入 - 首字下沉

添加水印

設(shè)計(jì) - 水印

分隔符

• 四種分隔符
  • 分頁符 Ctrl + Enter
  • 分欄符
  • 自動換行符：只換行，不分段Shift + Enter
  • 分節(jié)符
• 分節(jié)符
  • 不同節(jié)設(shè)置不同樣式，去掉鏈接到前一條頁眉
  • 頁碼重新開始：頁碼 - 設(shè)置頁碼格式 - 頁面編號 - 將續(xù)前節(jié)改為1或者其他

多級標(biāo)題和自動目錄

多級標(biāo)題

• 首先需要統(tǒng)一設(shè)置樣式，然后在多級列表里面，選擇第二欄最后一個，即：

      1 標(biāo)題1
      1.1 標(biāo)題2
      1.1.1 標(biāo)題3

• 最高9級標(biāo)題

目錄

• 引用 - 目錄
• 更新目錄

大綱視圖

• 從0開始寫文檔時候，可以從大綱視圖開始
• 視圖 - 大綱視圖
• 快捷鍵
  • Enter 加入一行
  • Tab 降一級
  • Shift + Tab 升一級

表格

• 文字轉(zhuǎn)表格：插入 - 表格 - 文字轉(zhuǎn)換成表格，可以設(shè)置列數(shù)以及分隔位置
• 總有一個表格后的空行占用一頁去不掉，選擇后面一頁的段落符號，將段落中的行距18磅改小即可，如1磅
• 表格有很多好看的樣式可以使用
• 最后一個單元格TAB鍵可以加入新的一行
• 如何在跨頁表格里使用同一個表頭：將光標(biāo)定位在標(biāo)題欄，布局 - 重復(fù)標(biāo)題行
• Word 的表格也具備一點(diǎn)Excel的功能，如排序、計(jì)算，但是功能有限

圖片

• 默認(rèn)插入圖片，當(dāng)成一個文字的高度

圖片位置有三種方式

• 嵌入
• 環(huán)繞
  • 四周型：距離遠(yuǎn)
  • 上下型：即為四周型去掉左右
  • 緊密型：比四周型更加緊一點(diǎn)
  • 穿越型：可以編輯圖片環(huán)繞頂點(diǎn)，看出于緊密型的區(qū)別
• 襯浮
  • 襯于文字下方
  • 浮于文字上方

自定義選項(xiàng)卡

• 選項(xiàng)- 自定義功能區(qū) - 新建選項(xiàng)卡，可以把自己常用的功能放入一個選項(xiàng)卡中來