如果不是看到很多達人推薦讀《小強升職記》學(xué)個人管理,光看到這個書名我是拒絕的。。。
如果這是本小說,這名字是多么的爛俗,還不如杜拉拉呢;如果這是本成功學(xué),哼,最討厭各種打著什么職場、成功、人生的心靈雞湯了!
就是沒想到,他是一本干貨滿滿的方法論。
它很好讀,如果一口氣不停的讀下來,用不了10個番茄鐘吧,文字生動形象,理解起來一點不費力。(不喜歡讀生澀干硬的文字,尤其很多翻譯腔)
它內(nèi)容很有梯度,如果你從前往后的看,會像玩一個通關(guān)游戲一樣,從新手村開始一路任務(wù)難度升級裝備升級技能升級,經(jīng)過尋找種子-小樹發(fā)芽-長出主干-抽出綠葉-開花結(jié)果-摘下果實這些關(guān)卡,逐漸被開啟一個自我管理的新世界。(并沒有人能給我廣告費)
但是,它信息量是很大的!雖然npc沒幾個,游戲技能點好多的。。。所以,已經(jīng)通關(guān)一遍出來的人,決定寫個回顧。雖然看書的時候是自下而上學(xué)習(xí)的,現(xiàn)在打算自上而下的總結(jié)總結(jié)這本書能教給我們什么。
一、管理價值觀
近年很流行提三觀的有木有? 然而你說的清你的人生觀、價值觀、世界觀么? 反正我剛被問到的時候是懵逼的。
但是我們都相信三觀的重要性對吧,連甜咸粽子都能打翻友誼的小船,三觀不合不能在一起啊。同樣的道理,你不能明確寫出你的價值觀,在時間管理的安排和取舍上也必然模糊猶豫,舉個栗子:周末跟男友約好看電影和被領(lǐng)導(dǎo)臨時召喚接待客戶沖突,怎么選?答案沒有對錯,看你求個什么結(jié)果。
上了這么多年學(xué),也沒哪門課專門教我們制定人生規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃,還好《小強》在初級尋找種子階段和長出主干部分分別給出了兩個具體方法可以幫忙。當(dāng)然,如果你的價值觀就是吃了睡睡了吃過豬一般的生活,那也不用費勁看這本書了,畢竟學(xué)習(xí)時間管理方法這么費勁好像反而違背了你的理想。
1、職業(yè)價值觀測試
這個簡單,跟平常玩的心理測試一樣,去測吧。
2、目標塔
其實這是大衛(wèi)·艾倫提出的“六個高度”原則,畫出來像金字塔我就叫它目標塔了。“我要當(dāng)馬云”“我要當(dāng)網(wǎng)紅”“我要馬甲線”…我們可能有很多分散的單獨的目標,不同高度不同維度。也許有的堅持實現(xiàn)了,也許很多也就念叨念叨而已。 實際上,如果我們有正確的方法,將這些目標按照六個高度原則規(guī)劃,讓它們更加系統(tǒng)、更有層次的話,它們就會形成一種合力,成為人生的動力源泉。
原則在五萬米高度,價值觀和人生目標工作的靈魂所在
愿景在四萬米高度,包含3-5年的工作目標
目標在三萬米高度,比愿景更細化,通常一年內(nèi)就可以有階段性成果
六個高度
分享幾條我覺得最有用的原則方法:
①寫下來寫下來寫下來。
你只要動筆了就知道,想一想和寫下來對于自己是完全不同的影響程度。
不切實際的白日夢,寫了是告訴自己放下它;偷偷抱有的沒信心的理想,寫了是更坦誠更勇敢地面對自己;難以堅持的目標寫了是跟自己的約定白紙黑字。
從小我媽就愛嘮叨我“好記性不如爛筆頭”,后來才相信真的是金玉良言。因為我們的大腦擅長發(fā)散式創(chuàng)造性思維,而不是記憶。所以如果你寫下來“我要馬甲線”這個目標后,大腦就會接著往下思考是先做有氧還是先做卷腹了。不寫下來,你可能一直都在原地跟自己念叨“我想要馬甲線”而沒有行動。
②能明確具體定義的目標才是有用的
簡單來說,你只喊著我要成為世界首富是很難實現(xiàn)的。此時你需要SMART法則,即我的目標是成為首富-Specific,以福布斯雜志公布為標準-Measurable,為此我需要累計總資產(chǎn)超過600億美元-Attainable,每年至少賺10億美元-Realistic,以70歲為期限-Time-based。
當(dāng)然,這個目標我覺得這樣也很難實現(xiàn),畢竟這還只是很多年前的數(shù)據(jù),2333333. 重點是,宏偉抽象的目標,在你對它分解后,才能更好的看到放棄它的理由,或者,看到實現(xiàn)它的途徑。
③隨時調(diào)整修正
萬一馬失前蹄高估自己了呢?目標不是吊在驢子前面的胡蘿卜,永遠看得見夠不著。通常你也沒驢子那個毅力,總是做不到的目標多半會放棄。
萬一天上掉餡餅人生理想突然實現(xiàn)了呢?雖然我沒碰上過這等好事,但肯定人生也不能就此打住了,還得再找個不是。
我們常常過于在意自己做出的努力,卻忘記盤點思考,調(diào)整方向。每個失敗后,對目標計劃的反思調(diào)整,都會給自己一個暗示“我的計劃很合理了,我會順利完成計劃的”,保持信心,也不給自己失敗留借口。
二 管理任務(wù)
很多人最開始想要學(xué)習(xí)時間管理,都是因為感到工作生活事情太多,忙到安排不過來吧,那你們最迫切需要的就是以任務(wù)安排為對象的管理術(shù)了。
1、四分法
入門方法。四分的原則其實很樸實,不過要真正做到,也是需要修煉的,例如第二象限處理不好的趕緊去學(xué)任務(wù)分解,不會第三象限的要趕緊學(xué)“猴子法則”(嗯,我要努力學(xué)習(xí)拒絕猴子和扔猴子)。
應(yīng)用了類似分類原則的還有勝間和代的《時間投資法》,她用同樣的坐標系,針對時間劃分而不是任務(wù)劃分。不過她更狠一點,做不緊急不重要的事叫閑耗時間,緊急但不重要的事叫浪費時間。。。每當(dāng)我拿起手機想玩開心消消樂的時候,怎么都沒辦法讓自己相信,它不是閑耗時間啊,還好意思一直玩么?
2、本書大招:衣柜整理法
嗯,在此之前我聽了秋葉大叔的職場手賬術(shù)課程,先給自己培養(yǎng)了列月計劃、周計劃和待辦清單的習(xí)慣。不過有時候有的忘了記,有的記了沒做,清單對我的作用也就那樣。
然后等我看完衣柜整理法這一章,忍不住大喊了一聲臥槽(捂臉)……原來還有3+1清單系統(tǒng)這么全方位的立體系統(tǒng)呢!
看起來是個復(fù)雜的系統(tǒng),實際學(xué)會上手后只會越來越順暢運轉(zhuǎn),解放大腦,專注對付一個接一個的下一步行動。經(jīng)過各種試用,目前我找到最適應(yīng)衣柜整理大法的清單管理軟件是doit.im啦,有事情就收進收集箱,然后可以根據(jù)內(nèi)容升級為“項目”,再進行分解至“下一步行動”;根據(jù)截止日期分進“今日待辦”、“明日待辦”;不確定的事項放入“將來/也許”;委托事項放入“等待”;需要特別日期獲得提醒的或者定期重復(fù)的放入“日程”。
3、衣柜整理法的升級應(yīng)用
如果你在實際工作中應(yīng)用過一段時間的衣柜整理法的清單系統(tǒng)后,也許完全適應(yīng)成功,更多的可能是發(fā)現(xiàn)其實那個“3+1”你并全都能常用到。比如現(xiàn)在我的工作基本就沒有什么委辦事項,淚/(ㄒoㄒ)/~~
于是有了主干之后的抽出綠葉這一章。《小強》細化給出了適合四種類型職場人士的任務(wù)管理術(shù):
給“便利貼先生”的筷子式清單
給“郵件狂人”的郵箱管理法
給“交際草”的日程管理術(shù)
給“掌柜的”的文件夾大法(我什么時候能有需要用上老板的方法?望天…)
每一種經(jīng)驗,《小強》都給出了詳細的使用方法。然而這一章最大的意義在于:清單管理方法是可以根據(jù)每個人角色、材料、環(huán)境的不同而個性化定制的,它并不是死板的規(guī)定必須一毫不差的應(yīng)用“3+1”,而是需要靠實踐檢驗?zāi)ズ系模涣硪环矫嫠f變不離其宗,都應(yīng)用的“3+1”的內(nèi)核原理,這也是我們從小說的融會貫通吧。
三 管理習(xí)慣
知道嗎?我們每天高達90%的行為是出于習(xí)慣,有木有被嚇到?
然而想想如果我們把達成目標的行動都變成習(xí)慣,成功的路是不是簡單輕松了好多?這本書這么多方法,大到每周、每月回顧總結(jié),小到早起、想到什么靈感idea都隨手記,如果這些行為都內(nèi)化成我們的習(xí)慣,人生是不是都更美好了一點呢?
幸好,習(xí)慣是可以靠有意識鍛煉來養(yǎng)成的。培養(yǎng)習(xí)慣的方法前天剛整理好,偷懶直接上圖了:
四 管理時間
居然時間管理的第四部分才說到對“時間”本身的管理。
除了忙成陀螺的小伙伴,還有一些人是因為一個網(wǎng)絡(luò)第一重癥而走上時間管理學(xué)習(xí)之路的——拖延癥!如果你是明明沒有很忙,但是要說讓你讀點書學(xué)點××的時候又覺得自己沒時間的人,如果你是覺得自己也沒閑著但是并沒有做出什么成績獲得什么成果的人,你要學(xué)會“看見”你的時間啦。
1、記錄時間
不拖到“死線”干不完活兒的寶寶們想過你們拖延的那段時間里都在干嘛么?你每天能有多少黃金高效時間?
從開始記錄我的時間日志后,才發(fā)現(xiàn)有好多好多時間黑洞莫名其妙就呑走了我的時間,不知道都去哪兒了。更可怕的是,我沒為它們心疼過。
我喜歡李笑來老師的那個比喻,如果這世界存在這么一個銀行每一天都給你的 VIP 賬號里面自動存入 86400 元錢讓你隨便花,但如果當(dāng)天沒花完,對不起,賬戶清零,每個人都會抓緊在一天結(jié)束前把錢消費掉的吧,但其實“時間”發(fā)給我們每天86400秒,我們常常放它清零而視而不見。
用excel表格,用紙筆,用a time logger,不管什么方法,記錄一段日子你的時間都去哪兒了,一定會堅定你從頭系統(tǒng)學(xué)時間管理的。_
不會記的,翻《小強》去,有各種模板案例,不能更好學(xué)了。
2、unbroken time
以我挫挫的英文水平,這個詞是看懂了的。但以我精深的中文水平,這一章節(jié)其實我還沒太懂……
這是個高階的時間利用法,是一段“半冥想”的狀態(tài)。在一段完全不被打擾的時段里,進入類似瑜伽“身心結(jié)合”的平靜狀態(tài),高效的完成手頭的任務(wù)或者系統(tǒng)地有一定高度地思考思考人生規(guī)劃規(guī)劃將來。 感覺好玄妙,還有待嘗試學(xué)習(xí)。
五、知識管理系統(tǒng)
《小強》給我的又一驚喜。沒想到在附錄的部分它居然在時間管理之外還談到了淺閱讀時代的知識管理。倒不是這個概念多新奇,而是畢竟我一直覺得這是本很老的書來著,出版的時候我還讀小學(xué)呢啊喂。雖然它提到的ppc,palm是什么鬼我都沒見過已經(jīng)被淘汰了,但還是給出了非常棒的有效閱讀和收集整理的原則方法,也給我指出了方向,下一本書學(xué)知識管理體系的架構(gòu)!
做為小白,我得說《小強升職記》對我太有幫助了,并且是打一開始就建立起了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)架構(gòu),所以強烈推薦哦。如果你也剛剛起步,那就一起來學(xué)習(xí)吧。