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? ? ? ? 在工作中我們會發現匯報的情況各有千秋,同一件事情匯報的人不同,得到的結果會完全不一樣。
? ? ? ? 有的人很會為自己的匯報工作裝點門面,讓領導覺得你的付出和貢獻很大,但其實做得甚少。而有的人明明付出很多,像老黃牛一樣默默耕耘,但卻因為不會匯報工作,匯報的時候就如茶壺里的餃子倒不出來,或者匯報不恰當,使得你的匯報成效大打折扣,直接影響領導對你的印象和績效考評,從而阻礙你的晉升和職業發展。所以掌握匯報的技巧十分重要。如何做好一個合格的匯報呢?
1.掌握匯報的時機。及時匯報并選擇適當的時間。不要拖延匯報的時間,等到要匯報的事情或問題嚴重了再去匯報就為時較晚了;同時也在合適的時機匯報,不要在領導特別忙碌甚至焦頭爛額的時候去匯報,否則撞在“槍口”上了,再高超的匯報技巧也是徒勞。
2.匯報要有事實。要以真實發生的事實為基礎,用數字輔助描述。
3.匯報要有觀點。根據匯報的目的和匯報對象的關系來確定你的觀點,即結論。先明確匯報的三種目的:決策、評估和討論,接著落實與被匯報人的關系:平等匯報及往上匯報。平等匯報無需太嚴謹,向上匯報則更需注意細節,觀點的明晰,及相應的預測。
4.匯報要有建議。建議是根據事實和觀點所推理出來的解決方案。這里需要區分建議和希望。建議是指針對你的觀點所提出來的改善方法和具體行動;希望指的是你的期待。匯報中有無建議能決定你匯報的水平和成效,能體現你解決問題的能力。
? ? ? ?干得好更要說得好,掌握好匯報的4個要點,才能讓你無往而不利,成為領導眼中的大“功臣”,讓你的職場之路順風順水。
為什么干同樣的事情,有人會得到晉升呢?
2018-02-11?春哥?一起成長的旅行者
?我們在職場中會發現同樣是干活,而且做得質量還不如我們做得的好。但是每次評獎或者有升級機會的時候都是那些能說會道的人,難道職場里面不會鉆營的人就沒有出路嗎?其實是您誤解了,在職場里-----及時匯報和合適時機匯報是職場必備技能之一。接下來我們來看看書上是如何說明這個道理的吧。
R:閱讀片段__《說話的力量》P86-87
在職場中,有人會感嘆,為什么干了同樣的事情,自己沒話說,別人卻能說得天花亂墜,自己干了十分,只能說五分。別人只干了八分,卻能說出十五分來呢?那就是因為你沒有掌握說話的技巧,沒有掌握匯報的技術。光說不練假把式,光干不說傻把式,即會說又會干才是真把式。毫不夸張的說,-及時匯報和合適時機匯報是職場必備技能之一
在現實生活中,你可能經常遇到這樣的情況。領導對下屬說:“你給我匯報一下情況”,但是下屬匯報完以后,領導又總是不滿意,這是為什么呢?是因為匯報不完整、不合格,缺少了必備的元素。不完整的匯報,可能是只有觀點、缺乏足夠的事實,也可能是只有觀點沒有事實。最常見的不完整的匯報是缺少建議。匯報不同于講述、敘述和表達,最與眾不同的地方就是要有相應的建議,所以,真正合格的匯報,必須具備的元素是:有事實、有觀點、且要有基于事實和觀點的建議。
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作業:請補充I(A1和A2不做要求)
知識要點:
1、詮釋:在進行步驟描述的時候盡量用自己的語言,不要使用書中的原文內容。
2、準確:I的描寫必須準確,同時是文章中需要表達的意思。(當然也可以超越書中步驟,這里視情況而定。)
3、清晰:I的描述一定要有清晰的邏輯框架,可以是總分總的模式。(具體可以參考結構思考力的表述方式)
4、致用:將原文知識總結成或者加工成有明顯操作步驟或者方法。