鎖定關鍵任務是為下一步篩選典型場景而服務的,可以說是開發方向的基礎,這一步特別關鍵。
常規做法是領導說那些就是定那些,再或者是拿工作崗位職責說明書進行參考,沒有具體的選擇標準或指標。今天我們分享的是有章可循的,是可以復制的鎖定關鍵任務技巧。
第一步:從業務目標推導出關鍵任務。
業務目標可以從兩個維度進行,比如從工作崗位職責入手,也可以從工作問題入手。我們就拿崗位這個角度舉例來說明如何做。
1、把選定的崗位所有的工作職責全部羅列出來,這一步比較容易因為很明確。
2、針對每一項工作職責所要執行的任務進行羅列,這一步可以結合頭腦風暴法進行呈現,呈現的方式可以繪制結構圖或者使用便利貼的方式。
3、團隊進行討論歸類分組,把所有的任務確定下來
4、使用FID打分法給各項任務進行打分,打分的維度有三個,分別是這項任務的頻繁度、重要性、與困難度。這一步可以結合表格的形式,快速的呈現。
5、通過打分可以很明顯把所有任務進行排序,結合排名靠前的即可界定為關鍵任務。
大家也可以根據重要性來界定關鍵任務,或者頻繁讀,或者困難度,結合企業具體情境來鎖定關鍵任務。