01? 不會忙,等于白忙
那天,大叔第一次發現這個問題的嚴重性。
忙了一上午,工作安排,部門溝通。抽空跟李師兄聊聊詩歌,恰逢老板走過辦公室,瞬間做努力敲鍵盤狀……臨下班,好基友發來微信:你在做什么?
我頓了一頓,回:我也不知道我在做什么。
經常會是這種情況。一天下來,身心疲憊,做了些什么?不知道。有什么成果?沒有。有多少人跟我一樣,進入了“膚淺工作的怪圈”?
可以說,90%的人都在進行膚淺的工作。你的工作狀態是不是這樣的:
①正打算認真工作,突然聽到微信消息提醒,不自覺拿起手機來,發現只是一條肯德基的廣告。但你也沒有馬上放下手機,而是開始刷朋友圈,點贊,看群里的段子和視頻,笑出聲來……
②發現時間過去了30分鐘,趕緊重新回到工作。嗯,需要上網查個資料,被頭條一個標題吸引了,點開,笑出聲來……
③又過去了30分鐘,哎呀必須做事了,正襟危坐打開word,老板一個電話過來,又一個工作來了,你哭出聲來……
這樣的狀態日復一復,直到接近“死線”,此時,我們用兩三個通宵解決問題。
我們用膚淺的方式做著膚淺的工作,沒有引以為傲的成果,能力毫無進步。叔本華說:人們繞著跑道一圈有一圈跑著,雙腳踩在熾熱的火炭上。
02? 清單革命
大叔決定,要格了工作的命。
在我腦海里浮現的第一個工具是清單。對清單的作用,我一直持觀望態度,一張清單能有個毛線用。后來我讀到了蔡格尼克效應:
這是德國心理學家蔡格尼克在一項記憶實驗中發現的心理現象:她讓被試做22件很簡單工作,完成每件工作的時間一般為幾分鐘。在這些工作中,有一半讓被試順利做完,另一半在被試沒做完時就讓他們停下。做完之后,立刻讓被試回憶做了22件什么工作。結果是對于那些“未完成的工作”,平均可回憶起68%,對于“已完成的工作”,只能回憶43%。
后來有心理學家在餐廳的招待身上驗證了這個效應:對于還沒有上菜的桌,招待可以清楚地記住他們點的菜,而一旦上菜之后,招待基本上都忘記了。
這個效應說明:一件事情一旦決定或者開始做,人們就有將其做完的驅動力,否則人們之傾向于不斷提醒自己去完成這個事情。在完形心理學,這稱為“未完成事件”。
于是,每天早上到辦公室之后,我的第一件事就是安排當天要做的事情,列出清單,并按重要程度分類。甚至,還留了空閑時間用于突發事件。所謂時間管理,大同小異,基本上也就這么回事吧。
工作效率提高了嗎?呃,提高了一些吧。做了些什么?呃,清單上寫著呢,可每天總會剩幾個無法完成。有沒有什么成果和進步?呃,沒有……
03? 番茄鐘
大叔發現,革命尚未成功,還要再進一步。
清單解決了“打亂仗”的問題,但是微信一響還是會不自覺去看,打開網絡那些明星八卦社會熱點,多誘人啊……是了,我得解決專注力的問題。
我的第二個工具是番茄鐘。
人能保持專注的時間有沒有限制?我認為是沒有的。米哈里·齊克森也認為,人可以長時間高度集中于某種活動上,不愿意被人打擾。這種狀態叫做“心流”。其實不需要米哈里告訴我們,想想游戲迷是怎樣高度專注打《王者榮耀》的。
對工作卻關注不起來。因為這件事太枯燥,對于我來說,這是苦和壓力,是折磨,是魔鬼的懲罰。另一個相當重要的原因是,誘惑太多了。
《意志力》認為,我們每天的意志力是固定的,每次抵抗誘惑都是在消耗意志力。可以想象,面對那些充滿誘惑的網頁,我們該損失了多少意志力。
番茄鐘好就好在,將每次專注工作的時間設置在25分鐘。這樣一個不長的時間里,即使我不回微信、不看郵件也不會有什么大問題。因此,它能最大程度避免我們受到蠱惑。
于是,在清單的基礎上,我按照標準做法,給清單上的每件事情配給了番茄時間。白天完成9個番茄時輕輕松松。
效率提高了嗎?是的。還累不累?呃,累。有沒有什么成果和進步?呃,沒有……
04? 最重要的事情
大叔感覺到,可能忽視了某個重要的問題。
經過結合使用以上兩個,可以說,我已經不是在“膚淺的工作”了。那為什么我仍然沒有感覺到進步,也沒有值得一說的成果呢?
我的確沒有在“膚淺的工作”了,我是在深度地進行“膚淺工作”,好比在一塊不含金的礦石里煉金。
不管我如何努力和認真地工作,我的大腦仍然執著地認為,這是沒有太多意義的事情。因為在我的信念體系里,工作只是謀生手段,不是人生意義(如果你的工作恰好是你喜歡的事情,大叔恭喜羨慕嫉妒你)。我須得找到自己的人生目標,才能進行真正意義上的“深度工作”。大腦看重的,永遠是有意義的事。
終于,在人生目的出現之時,所有問題迎刃而解:
首先,在清單上安排三個小時用于我最重要的事情:那些有助于走近人生目標的事,它也許跟工作毫無關系,比如更文。安排三個小時也是有講究的,《深度工作》的作者研究認為,領域專家級的人每天也只能深度工作3個小時。在這三小時里,我會忽略所有的網絡聯系,如果發現自己難以抵抗誘惑,就直接斷網。
然后,用番茄鐘完成其他事情。《最重要的事只有一件》這本書里說:安排了最重要的事情之后,其他一切事情都是休閑。當接受了這樣的設定之后,膚淺工作突然變得輕松了,因為我這是在休閑呢……