一、利器? ? ? ?
? ? ? 易效能推薦的最重要的工具有兩個:一個是印象筆記,一個是OmniFocus。雖然也一直在用,但看到分類文件夾的時候,的確做得比我方便查詢!她的43索引卡是根據每年12個月、每月31天來設置43個筆記本(43=31+12),每個筆記本里保存當天/當月需要用到的文檔資料,使用時只打開當天筆記本即可調出所需要的資料,大大提高了辦事效率。假設今天是9月15日,0915到1014之間有31天,晨晨會為每天建一個文件夾,同樣的,從11月開始每個月也建立一個文件夾。如果碰到了11月開會需要的材料,晨晨就將資料(如錄音、照片、文件)放入11月文件夾(命名為1100)中;同理,12月要做的事的相關材料放入1200文件夾中。到那個月,再將資料拆為31天,分別放入當天對應的文件夾中。除去這43個固定的筆記本,晨晨還會按分類建立筆記本,如財務、家庭、學習……當天的事情完成之后再將資料歸入相應的類別中,便于日后有需要時查閱。Omnifocus 也在用,但我還是在把他當鬧鐘用!因為收集的事情已經在每日青蛙或一周計劃里做好了,重復做有失效率!也許是我沒有掌握Omnifocus 的精髓!同時,介紹了很多提高效率的軟件:Pages:類似于Word,可進行文字編輯。Keynote:類似于PPT,可以打開和制作PPT,且制作的PPT十分精美。Numbers:可以打開Excel并做簡單編輯(但不建議在iPad上做Excel,它的作用主要是修改,不適合做長期的大規模工作)。GoodReader:可以用來打開和管理多種格式的文檔,也可以建立文件夾,將所有數據跟iCloud同步。GoodReader跟電腦同步也很方便,在Wi-Fi環境下可一鍵設置共享文件夾供電腦直接訪問,上傳、下載文件都非??旖?。易錄:一款高性能錄音軟件,除普通錄音外,還可以通過設定在靜音的時候不錄音,只有說話才開始錄音來實現夢話的錄制。手寫軟件Notability:不用拿本,在錄音的同時可以寫字,手寫的筆記可以轉成PDF。拼立得:圖片編輯軟件,可以整合上百張圖片做成照片墻。FaceTime:蘋果免費視頻通信功能,只要雙方都有Apple ID和Wi-Fi接入就可以實現免費視頻通話;
? ? ? 二、有用的清單
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