轉載純銀V文章“《招聘技巧一二 》”

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公司組織的管理培訓參加過好幾場,大多是一些絕對正確的屁話,聽著聽著就忍不住要打起瞌睡來。因為不能動彈,大腦皮層的興奮度又低,參加培訓比整天干活兒還累。管理上遇到的難題往往來自性格缺陷,豈有聽兩三天課就勇猛精進的道理。但是有那么一次關于招聘的培訓,醍醐灌頂吖,也是唯一一次在培訓(或別的雞湯管理文)中聽到我不曾了解的道理。

這位講師講了兩天,關鍵的話只有三句:第一,永遠不要采用誘導式的提問;第二,也不要提出開放性過強的問題;第三,所有無法驗證的問題都是無效的。這三句聽上去平平無奇,其實重劍無鋒,大巧不工。至少我自己之前就頻頻踩雷。比如我想了解一個人的抗壓能力,之前多半會問:

-你怎么看待加班?

-工作量忽然增大的時候,你會怎么處理?

-當任務壓力過大,感到非常辛苦的時候,你的態度是?

Shit!提出這種狗屎問題,我還指望他能有什么真實的回答。面試情景注定了答案千篇一律,只有傻子才會講,我不愛加班,為什么不能做到工作量合理分配,壓力大很辛苦的時候多半會消沉逃避。所有誘導式的提問只可能得到面試官愛聽的答案。就像警察問“你是好人還是壞人”一樣,即便黑社會也會在胸口劃著十字回答:當然是好人啦,阿Sir。

所以你想得到的結果只能以開放式的提問來獲取,但開放性又是有限制的,被約束的。比如很多面試官一來就提問:“請介紹一下你自己。”培訓講師評價道,這開場相當蠢。我深有同感。他的自我介紹難道不就是個人簡歷中那些內容嗎?靠這種枯燥的復述來考察人家的口才,甚是無趣,還顯得自己很沒有誠意,面試前不看簡歷不做功課。最關鍵的是,開放性過強的問題往往并不能得到有效的答案。我問你,你是一個什么樣的人?你立刻回答我,你他媽的能回答利索嗎?希望在30-60分鐘的面試時間里了解一個人的思維模式,癡心妄想——這可是之前筆試時該干的事兒。在面試這種簡短緊湊的情景下,很難從開放發散的思考中得到有價值的結論。

因此,正確的面試方式是通過預設軌道(不是預設方向)的提問,使應聘者作出符合親身經歷,尤其是容易用邏輯和細節來驗證事實的回答,從多個側面了解對方(一正面提問就變成預設方向了)。聽起來玄乎,其實和用戶訪談技巧是同根同源的。我在指導進行用戶訪談時經常講,你不要假想一種他沒有經歷過的情況,去讓他臆測自己的感受,而是讓他針對某個體驗過的功能模塊去講述已有的感受、動機、行為習慣等等。少問幾個“會不會”,多問幾句“為什么”,主要了解他的心理活動,而不僅僅是一個觀點,一個判斷。

這道理放在面試中也是一樣的。還拿抗壓舉例子,2007年以后我換了個問法:

-在過去一年的工作中,是否可以回憶并介紹壓力最大的一次經歷?

-Biubiubiu

-了解,你最后又是怎么克服這種壓力的呢?

-Biubiubiu

我從07年那次培訓中學到的東西很簡單,也很深刻,就是引導應聘者去講述他最近一段時間的經歷,不斷挖掘這些經歷中的動機與細節。謊言不可能有這么多互相印證的細節,而個人的性格與習慣很容易滲透在大量細節里,既飽滿又鮮活。作為參考案例,可以看看我主持面試的一些常用問題。

▎考察對互聯網和產品行業的了解深度

-你每周至少瀏覽一次的網站有哪些?

-Biubiubiu

-是看網易首頁,還是看具體的哪個頻道?是看天涯首頁,還是看具體的哪個版面?

-Biubiubiu

-既然你喜歡看網易數碼頻道,最近一周有沒有印象深刻的產品報道?

-Biubiubiu

-那么,你對這款產品的評價如何?

-Biubiubiu

-你經常使用的Web產品有哪些?

-Biubiubiu

-嗯,你喜歡用豆瓣,對豆瓣最近一次大改版的評價如何?

-Biubiubiu

-豆瓣在年初對好友系統進行了改版,毀譽參半,你怎么看?

-Biubiubiu

-最近半年有沒有遇到特別感興趣的新產品?

-Biubiubiu

-最近一個月,你最關注的IT行業動態有哪些?

-Biubiubiu

-請分別介紹一下你常用的輸入法、IM、殺毒軟件、下載軟件、影音軟件、圖像瀏覽與處理軟件、瀏覽器、郵件系統、博客/空間/社交網站。

-Biubiubiu

▎考察內向外向

-剛才提到過你玩Poco,在Poco上大概有多少個好友?大概的數字就可以了。

-Biubiubiu

-是你主動加他們居多,還是他們主動加你居多?

-Biubiubiu

-和你關系最好的是哪幾位?

-Biubiubiu

-你們是怎么認識的?平時怎么溝通?

-Biubiubiu

-有加他們的QQ嗎?QQ上聊些什么?

-Biubiubiu

-比如和你關系不錯的xxx,他最近有什么大作發表嗎?

-Biubiubiu

-除了玩個人空間,在Poco上還參加其他的一些活動嗎,有的話請詳細介紹一下?

-Biubiubiu

-對了,你介紹過也泡色影無忌論壇,潛水居多還是活躍發帖呢?

-Biubiubiu

-通常發什么類型的帖子?

-Biubiubiu

-可以把Poco和色影無忌的賬號告訴我嗎?

-Biubiubiu

▎考察職場性格

-過去一年里,你在工作中感受到最有成就感的一件事情是什么?

-Biubiubiu

-過去一年里,你在工作中遭遇的最大的一次挫折是什么?

-Biubiubiu

-你現在怎樣看待這次挫折?

-Biubiubiu

-過去一年里,你在工作中最累最辛苦的一次是什么情況?

-Biubiubiu

-當時是怎么撐過去的?

-Biubiubiu

-過去一年里,在工作中最令你煩惱的事情是什么?

-Biubiubiu

-過去一年里,你在工作中學到的最有價值的東西是什么?

-Biubiubiu

-如果時光倒流,回到一年前,你認為自己最應該改進的地方在哪里?

-Biubiubiu

-是否可以介紹一下,過去一年里你與同事或上級的一次意見分歧。

-Biubiubiu

-這個分歧最后是怎么解決的呢?

-Biubiubiu

問題以此類推。凡是回復假大空,或拉拉雜雜的時候,就打斷他,抓住重點連續追問下去。我抽屜里以前有張表,列舉了六七十個可能的問題,面試的時候攤在桌上,根據職位與簡歷挑選詢問20個左右。不過我畢竟不是專業HR,這張表老忘帶下去,算白做了。

類似的思路也適用于撰寫招聘啟事。常見到招聘啟事蠢得傷心,要求些什么呢?

-有較強的閱讀和交流能力

-有較好的創新意識

-有良好的文字能力、語言表達能力、溝通技巧和優秀的團隊合作精神

-能積極樂觀面對工作中的各種壓力與挑戰-能適應高強度的工作,耐壓能力強

-有寬廣的設計觀,設計思維成熟-具有責任心、工作目標感與計劃性

-良好的執行力與學習能力

-富有創造力和激情,具備一定的眼界

-能夠獨立思考,策劃文案組織能力強

這些內容是剛剛從UCDchina的招聘啟事上隨手復制下來的,一字不改。我覺得,一個人恐怕只有在腦袋被驢踢過之后,才自認為不具備以上的條件。如果不能幫助應聘者進行有效的自我鑒定,而是人盡可夫,這樣的招聘啟事的價值,不就只剩下“某公司招人”這么樸素的一句話嗎?

這時再回顧培訓講師的三板斧:第一,永遠不要采用誘導式的提問;第二,也不要提出開放性過強的問題;第三,所有無法驗證的問題都是無效的。果然是金玉良言,我從中受益良多。

在培訓的末尾,講師還贈送了一個小段子,號稱是美國某人力巨頭三大面試問題中,唯一公開的一個,大意如下:

-XXX先生,為了保障招聘的誠信,接下來我們有可能致電你的前任雇主,進行一些基本的了解。不知道你是否能預測一下,你的前主管可能會作出什么樣的評價?以方便我們與實際回復進行印證。-我操你大爺,找份工作而已,你們不用這么狠吧……

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