大家有沒有這樣的感覺,當(dāng)你手頭有幾樣同時進(jìn)行的工作,而此時的你經(jīng)過一段繁重、緊張的工作后,精神或體力上已經(jīng)疲憊不堪,但手頭的工作又不能停時,那該怎么辦呢?近日,我在學(xué)習(xí)時間管理過程中,學(xué)到了一種“莫法特休息法”,很適合這種情況,大家可以試試。
一、什么是莫法特休息法?
這種方法其實是一位名叫詹姆斯·莫法特翻譯家發(fā)明的。聽起來很陌生,其實和我們生活中常見的“間作套種”原理相似。在同一塊土地上如果只種植同一種農(nóng)作物,由于需要的養(yǎng)分相同,土地的肥力會越來越低,從而產(chǎn)量也會越來越低。而種植不同的農(nóng)作物,由于不同的作物需要的養(yǎng)分不同,甚至可以互補,這樣兩種作物的產(chǎn)量都會提高。莫法特休息法就是類似于這種作法:通過“連續(xù)——分段——連續(xù)——分段”的時間組合工作方法。當(dāng)你連續(xù)干同一件事累了,轉(zhuǎn)移精力去干另一件事,會更好地利用時間,提升工作效率。
為什么會有這樣的效果?
原因來自于我們的大腦,當(dāng)我們持續(xù)做同一件事情時,心理會產(chǎn)生厭惡感,大腦也會出現(xiàn)遲鈍,工作效率也會大大降低。但如果這時我們開始做另一種新的工作,注意力會轉(zhuǎn)移,大腦會被新的信息所刺激,這樣,我們就可以更好地高效利用到時間,發(fā)揮出積極的作用。
這種方法主要是根據(jù)人的大腦左右兩半球有不同的功能,把工作時間分為“連續(xù)”和“分段”兩種。
科學(xué)家們發(fā)現(xiàn):大腦左半球負(fù)責(zé)人的語言表達(dá)、邏輯性和序列性等思維活動,而大腦右半球負(fù)責(zé)人的非語言性、非邏輯性思維,如知覺、直覺等形象思維方面的活動。如果我們能充分利用大腦的左右不同功能,適當(dāng)?shù)刂脫Q不同的工作,這樣就可以使左右大腦輪流獲得休息,減輕緊張,而工作也可以高效地持續(xù)進(jìn)行了。
二、應(yīng)用該方法的例子
(一)最常用這種方法的其實是我們的學(xué)生黨。在學(xué)習(xí)時,當(dāng)你覺得學(xué)習(xí)這個科目累了,往往會換上另一個科目。比如,剛復(fù)習(xí)完數(shù)學(xué),可以轉(zhuǎn)而朗讀一段英文,讀完英文后再看歷史,在幾個科目之間切換,學(xué)習(xí)時間不會浪費,效果也會更好。許多大學(xué)里的課程設(shè)計也是這樣,例如今天上午學(xué)習(xí)了一節(jié)專業(yè)理論課,下午往往會有一節(jié)輕松的選修課。這樣,學(xué)生們就不會覺得學(xué)習(xí)枯燥無味了。
(二)翻譯工作者、寫作者、科學(xué)家也會經(jīng)常運用這種方法,提高產(chǎn)量。像本文提到的詹姆斯·莫法特,他是一個翻譯家,他的書房里有3張桌子:第一張放著他正在翻譯的譯稿;第二張放的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,一會做一下翻譯,一會轉(zhuǎn)戰(zhàn)小說,這樣他既不影響工作,又得到了休息。
再看看時間管理的大師——前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫,他也是運用這一方法的高手。他曾在他的信件中寫到:“我在一天是怎么安排讀書時間的呢?清早,頭腦清醒,我看嚴(yán)肅的書籍(哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的)。鉆研一個半到兩個小時后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學(xué)方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。”
所以,朋友們,當(dāng)你翻譯了一段時間,或?qū)懽鲗懙揭话霑r,如果感覺頭腦僵住了,不妨拿起有關(guān)的小說、詩詞,甚至聽一段音樂,欣賞半個小時。這樣大腦的左半球得到休息,右半球又得到了充分利用,一舉兩得。
最后,使用這個方法要注意的地方:
1、要注意好時間的分配。這是很關(guān)鍵的一點,因為時間是要用來做最重要的事,如果“分段”時間設(shè)置過長,反而會影響重要事情的進(jìn)度。因此要控制好“連續(xù)”和“分段時間的長短。比如,我很喜歡看小說。我工作累了,就拿起了一本小說來放松,但看著看著,就沉迷了進(jìn)去,一看就看了好幾個小時,最后醒悟過來,才發(fā)現(xiàn)把別的事情都擔(dān)擱了。一般來說,“連續(xù)”的時間是用來做最主要、最耗費精力的事情,“分段”的時間用來做稍次要的事情。
2、不要設(shè)置過多的“分段”,要把精力集中在兩到三件工作上。每一個連續(xù)區(qū)間內(nèi)一定要集中注意力,高效工作。過多的分段會分散人的注意力。就像很多人有一個不好的習(xí)慣就是:同一個時間內(nèi)同時想做太多的事,結(jié)果是什么事情也做不好。
3、動靜結(jié)合會更好。雖然說換不同的工作場景、工作內(nèi)容會刺激大腦,但時間一長,大腦還是會累的。這時最好配合一定的運動或體力活,如干干家務(wù)活、做幾個放松動作,或出去走走。這種方法可以調(diào)節(jié)大腦皮層不同區(qū)域的勞逸不均,把大腦放空,消除疲勞,更好地提高工作效率。