時間管理一直是當下很流行的一項技能，在豆瓣上輸入關鍵詞“時間管理”，就可以搜到1000多本講時間管理的書。但我一直對這個話題保留著一個問題：“時間管理真的有那么復雜，需要大書特書嗎？”
于是我開始閱讀了幾本時間管理的書籍，閱讀了很多關于時間管理的文章，發(fā)現(xiàn)很多在介紹時間管理時陷入了一些誤區(qū)，沒有抓住時間管理的精髓，反在末節(jié)上越走越遠。其實時間管理沒有那么復雜，四個步驟就可以搞定。
一、時間管理的基本流程
1、理清工作任務，列出待辦清單
時間管理，就是當任務多時，如何合理安排時間去完成。如果一個人整天沒什么事情做，時間管理對他來說沒什么意義。所以時間管理的第一步就是要把需要完成的任務先列出來，知道做哪些事情，才能去安排時間。如何列出任務呢，有兩種常用的工具可以使用。
（1）晨間日記。每天早上，抽10分鐘把當天要完成的任務做個計劃，寫上每個工作任務完成預計需要的時間。這個有點像小學時代，老師叫我們寫的作息表一樣，把一天所有的任務都做好時間安排。
（2）待辦清單。把未來一個月或三個月內(nèi)的主要任務列成一張清單，不必給每項任務寫出具體時間，因為時間跨度很長，有很多不確定的因素在里面，如果把時間卡死了反而不好。只要列出任務就行，目的只是為防止因事情太多而遺漏掉一些重要任務，在實施過程中，也可以不斷來對照任務完成情況。
2、將待辦任務進行重要緊急分類
對于任務清單上的任務，我們應該按重要緊急程度進行分類排序，一項一項地往下完成。如何對待辦任務進行重要緊急分類，也有兩個成熟的方法可以借鑒。
（1）四象限法則。以緊急、重要兩個因素作一個二維矩陣，形成了重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個象限，把所有任務根據(jù)這兩個因素放到對應的象限中。做好了這樣分類，就可以對任務進行優(yōu)先順序去完成了。
（2）ABC分類管理法。和四象限有些類似，ABC管理法是根據(jù)重要程度將所有的任務從重到輕劃分為A、B、C三個等級，然后從A類任務開始解決，一直到C類任務。
3、將大任務分解成具體可執(zhí)行的小任務
任務清單上的任務往往就是一個大任務，在實施的時候，必須對其進行分解才能著手。比如學習PPT就是一個大任務，可以將它分解為基本技巧、顏色搭配、排版、邏輯四個小任務來單獨練習，甚至還可以將小任務再分解，如排版可以再分解為，文字排版、圖片排版、圖文排版等小小任務。越往下分解，任務越具體，越容易操作。當然也并不是任何一個任務都要分解到最細，這要結合任務的實際需要來決定。
4、專注執(zhí)行任務
將大任務進行分解成一個個小的具體任務后，就要開始專注執(zhí)行這些小任務了。在講如何專注執(zhí)行之前，我們需要先來了解兩個理論。這兩個理論為后面提到的專注執(zhí)行方法提供了理論依據(jù)，有助于我們理解這些方法的科學性在什么地方。
（1）時間段理論。有科學研究顯示，每個人一天之中有一段時間注意力是最集中的，有的人是清晨，有的人是大半夜。如果我們能去發(fā)現(xiàn)自己的這個秘密，合理安排任務，把最重要的任務放在這個時間段處理，不重要的事情放在注意力不集中的時間段處理，那工作效率將會得到很大的提高。
（2）相似任務集中管理。高考復習的時候，我就有一個習慣，喜歡用完整的半天或一天來復習某一科目，那時候我深感到這種方法效果很好，但那時我并不知道它的科學之處在哪里。直到看了相似任務集中管理背后的理論，我才明白是怎么一回事。大概意思就是，人的大腦在處理事情，需要一個預熱過程，然后才進入最佳狀態(tài)，如果把相似的任務集中在這個時間處理，就可以減少預熱時間，保持在最佳狀態(tài)下高效進行。
由這兩個理論衍生出來兩個科學的方法，可以幫助我們在專注執(zhí)行任務，專注學習時收到很大的效果。
（1）番茄工作法。這是時間管理中最熱門的方法，任何講時間管理的書，都會提到這個方法，甚至還有很多專著專門詳細介紹這個方法。其實這個方法很簡單，幾句話就可以講清楚，設置每個番茄鐘為30分鐘，25分鐘工作加5分鐘休息。25分鐘工作期間，講究專注，關掉手機，電腦及一切干擾自己的東西，專注只做那一件事，做完成25分鐘，就休息5分鐘，然后反復進行幾個番茄鐘，把任務做完。
（2）兩分鐘法則。我們在按計劃執(zhí)行任務的時候，難免會突然有一些臨時任務需要我們?nèi)プ觯@是之前在做計劃時沒有預料的，我們就會面臨一個問題：是先執(zhí)行原計劃任務，還是先處理臨時任務呢？兩分鐘法則可以提供一個很好的標準，先預估一下處理這個臨時任務所需要的時間，以兩分鐘為標準線，如果小于兩分鐘，就中斷原計劃，先把這個臨時任務處理完。如果大于兩分鐘，可以考慮把計劃中的任務處理完了再來進行這個臨時任務。當然，兩分鐘法則只是一個方法論，不一定所有人，所有任務都適用兩分鐘，只是告訴大家一種思路，可以這么去衡量。
二、時間管理的幾個誤區(qū)
很多書籍和文章介紹時間管理時，常常陷入幾個誤區(qū)，讓讀者覺得時間管理深不可測，學習了很多方法，卻依然做不好時間管理。
1、把工具當時間管理
時間管理必須跟任務在一起時才能起作用，脫離任務單獨講時間管理是沒有意義的。很多人把一些具體工具當成了時間管理的全部。其中最常見的有，任務清單法、四象限法、番茄工作法。
很多人說到時間管理，就開始列出一張任務清單，上面寫滿了近期的工作任務，寫好的具體時間安排，信心滿滿地準備去進行，但實施的時候，發(fā)現(xiàn)根本不像他預期的那樣，時間被打亂了，效率也沒有提高，還是跟原來一樣一團糟。
四象限法、番茄工作法更是如此，很多書把這兩個方法大寫特寫，甚至還有些神化了，仿佛學會了這兩個方法，就會時間管理，工作效率就得到大大提高了似的。
2、沒有一套完整的流程
時間管理是一項技能，應該有一套完整的操作流程，但大多數(shù)書籍和文章，只是在講解知識，講理論，看了覺得很有道理，應該去改變，但準備去怎么改變時，卻沒有告訴你怎么做。
有的好一點，會介紹一些具體的方法，但也很片面，只詳細講解了某一個步驟或某一個具體工具。真正操作起來，還是摸不著頭腦的。
3、把簡單的復雜化
時間管理操作方法很簡單， 一篇文章就可以說得很清楚很詳細，為什么市面上還偏偏有那么多的專著書籍，幾十萬字說下來，卻還沒把時間管理說清楚，反而讓讀者更是一臉懵逼，對時間管理望而卻步。
本文前部分介紹了時間管理的整體流程，如果想學習時間管理，可以先從這篇文章入手，對時間管理流程有個整體認識，再去深入了解那些具體工具，才不會在工具中迷茫。本文最后總結了幾個常見的誤區(qū)，這是我閱讀了大量書籍和文章后總結的結果，但我并不否認有些書籍和文章講得很全面，但畢竟太少了。
