? ? ? 每個人都希望自己每天進步一點點,如何才能做到呢?通過每日反思是比較好的方法。平時處理日常事情,我們習慣調用頭腦里現有的方法去做,如果不去反思,每日都是低水平的簡單重復勞動。即使我們每天學習了新知識,如果不通過踐行和反思把新知識和舊知識打通,新知識能量會隨著時間的流逝而消退。反思是對做事的過程進行復盤,找出其中的缺陷和改進方法,讓我們日有所獲。
? ? ? 我們做事的過程一般是從接手到分析任務,然后按照事情內容進行歸類調用方法和經驗做出假設,采取行動,產生結果。舉個例子:有一個任務是安排員工利用工作時間維護企業微信群,我憑經驗做出了原先假設:只要在工作時間內安排員工做事都是應該認真完成的。于是我直截了當交代員工作為日常工作去維護企業微信群,結果員工做的效果很差。于是我開始反思:意識到原先的假設是不足的,因為人都是有惰性的,額外接受工作內容都是抗拒的。新的假設:交代新任務一定要賦予工作的意義和使命感,讓員工內心認可。接著我改變行為方式:趁員工心情好的時候,主動跟她談話,交流日常工作,先對她以前的工作肯定,強調企業微信群是企業形象的窗口,可以提高客戶滿意度和凝聚力;因為單位只有她最擅長圖畫和語言溝通,所以只有她可以勝任這個工作,希望她通過不斷學習,可以成為旅游網達人。從中可以看到反思的過程是觀察事情結果,研究原先假設,反思校正假設,產生新的方法。我們要區別于每日總結,總結是對結果的好壞進行分析,反思是對做事的方法進行分析,從而把原先假設的不足升級換代,不斷完善我們底層的思維邏輯。
反思的好處:
1、可以提高自己的基礎思考能力,就像如果我們能夠每天能堅持鍛煉身體,身體素質肯定很棒。
2、可以幫助我們更好的吸收新知識,因為做事的過程一般是調用經驗和原有知識做事,只有通過慢思考比較結果找出原有方法不足,通過吸收新知識填補不足,完善自己的方法論。
3、可以幫助我們找到以前知識的盲區,因為做事的方法是基于一定的假設,而假設是建立在原有知識的調用基礎上,通過反思可以找出錯誤的地方。
反思的步驟:
1、反思今天遇到了什么問題?問題也有兩種:一類是表面的問題,就是就事論事,舉例:一個星期前一個重要客戶希望預定春節機票,我憑經驗認為網上預定價格最低,于是我通過攜程網、美團網、飛豬網等網站搜索相同日期機票,通過比較攜程網站價格最低。于是我把機票價格發了一個短消息報給客人,結果遭到客人拒絕。過了一個星期到今天客人再次跟我預定機票,結果上漲了700元,于是我跟客人講機票上漲了,結果客人責怪我沒有事先說清楚,我只能說如果要價格低,可以換其他航班,可客人就認準了訂這個航班,白白多花了700元人民幣一個人。
2、反思我的原先假設:自己想當然認為離出發時間還有3個多月,價格不會變化,溝通方式太簡單圖省事跟客人直接報了價格。
3、為什么會有這個問題產生:做事沒有章法,缺少條理性,預定機票是常規性工作,應該有固定的程序,這樣才能最大限度的保證客戶和自己的利益,不能想當然,讓客戶也損失,自己也沒有得到好處。溝通問題要講究方法和場景,讓客人明白各種情況后再自主決定。
4、在解決問題過程中,我情緒是怎么樣的?有點泄氣,做了這么多年旅游和訂機票工作,還犯這么低級的錯誤,覺得自信心受打擊。
5、我應該怎樣解決問題,有什么啟示?跟客人溝通機票要有技巧,把航班時間和價格都寫上,還要跟客人強調春節是旺季機票,價格隨時變動,晚點預定價格會上升,讓客人自主選擇。如何找到價格低廉的機票,首先要看機票出發的日期,如果是淡季時間出發,航空公司有可能出發之前一周或一個月會有價格低機票尾單出現。春節屬于旺季機票,尾單一般沒有,團隊團購機票是最低的,因為現在距離春節還有一段時間,我應該去航空公司了解團購政策,因為我們已經有5個客人了,如果人不夠,可以網上去發布機票信息拼團出發。或找做專線的旅游供應商去了解春季機位,是否可以幫忙申請機位,價格更合算一點,因為他們每年都要申請機票,對于價格行情比較了解,跟航空公司人員比較熟悉。如果以上渠道都不行,那就到幾大門戶網站去比較價格擇低購買。但是網上購票要注意:有時低價是虛位經常申請不到,如果行程可能有變化要看清楚機票退改簽政策,否則損失很大。以后預訂機票都要嚴格按照此流程,可以讓客戶和自己得到雙贏。我們平時處理日常工作,盡量利用現成的流程和清單對照執行,這樣可以減少出錯,提高工作效率和客戶滿意度。
? ? ? 平常普通人只有遇到重大危機時才會反思自己的行為,這樣只會讓我們偶爾成長一下。通過每日反思我們行為每次得到有效反饋,我們的思考和行動效率會有越來越高。關于每日反思我也是剛剛開始,如果大家感興趣可以去看成甲老師的新書《好好學習》,希望跟大家一起通過每日反思共同進步。