做正確的事情（確定目標 & 分析選擇）

正確地做事情（制定計劃 & 行動執行）

一、確定目標

A.符合自身價值觀

B.符合SMART原則

Specific（具體）、Measurable（可衡量）、Achievable（可達到）、Relevant（相關性）、Timing（時間）

二、分析選擇

A.大石頭理論?

要事第一。把最大最重要的石頭放在最首要的位置，不要被瑣事纏身。

要學會補充知識，你會想讓汽車一直跑，而不去加油嗎？

B.二八定律

避免將時間花在瑣碎的多數事物上，要把時間用在最有生產力的地方。

尋找自己效率最高的時間段，去做最有價值的事情。

C.四象限法則

重要緊急（壓力人：精疲力盡、危機處理）

重要不緊急（從容人：有遠見、自律、少有危機、少有焦慮）

緊急不重要（無聊人：短視、缺乏自制力）

不緊急不重要（無用人：xxxxxx）

D.高效能人士的時間分配

重要緊急（壓力人：精疲力盡、危機處理）【20%-25%】——Do it later

重要不緊急（從容人：有遠見、自律、少有危機、少有焦慮）【65%-80%】——Do it now

緊急不重要（無聊人：短視、缺乏自制力）【15%】——Don`t do it

不緊急不重要（無用人：xxxxxx）【< 1%】——Delegate it

三、制定計劃

A.清空大腦

清空內存，保持理性。

B.事件分類

做不做？誰來做？馬上做？一次性做？

C.切割大象

細分計劃和to do list

甲乙丙三件事，相互獨立，完全窮盡。【MECE法則】

先分類，再用MECE法則check，重新整理歸類。

D.高效排程

結果——目標是什么？衡量標準是什么？

行動——為了達成這些目標，必須要做什么

優先——那些事情應該優先

時間段——每一項行動需要多少時間

時間點——什么時候來做每一項行動

靈活性——對于我不能控制不可預料的事，我需要多大的靈活性（30%）

B.應對變化

時間、花銷、排期都要預留30%為靈活的buffer部分，處理突發情況。

四、行動執行

A.如何處理打斷

來源于上司，管理上司

來源于新人，培養新人

來源于同事，明確責任

來源于自己，靜音自律，專注力

B.高效會議

【參與】避免參與沒貢獻也沒收獲的會議、會議前了解會議議程。

【主持】準備會議策流程清單、把控會議進程時間（目的、準備好發言、阻止離題、確認方案）（奧斯卡頒獎典禮的舞蹈提示）

備注：可以預先跟每一個大佬提前溝通，確認在會議上達成共識，提高會議效率。

C.高效電郵

群發注意測試主要機型的圖片排版和顯示

使用郵件自動歸類、定期查收郵件（不要時時接收消息）

D.委托和委派（培養人才）

確認對方有能力負責任、再給與對方肯定，說明項目對對方的成長有幫助

過程中要輔導和幫助，以及定期review

F.來自上司的困擾

對目標的迷惑——用SMART原則衡量和提問。

沒有清晰的方向——確認過程中，先提問搞清楚。不要事后再來詢問。

事無巨細的上司——主動定期匯報

E.處理拖延癥

無趣工作——委派他人

害怕失敗——想象美好的結果

不知道如何下手——微習慣，正向激勵，完成最低的標準。

F.Say No

先肯定、再爭取緩沖時間、拿出三個解決方案。

劃分職責，再給與自己好的建議。

F.找到你的高效點

先肯定、再爭取緩沖時間、拿出三個解決方案。

劃分職責，再給與自己好的建議。

五、時間管理工具

A.紙筆

B.張永錫老師的八頁小書

【彩蛋】

1.預約老板時間，要考慮到對方是否在休息時間，最好可以跟秘書約。

2.選書，讀經典。因為新作者的認知還沒有完全成熟，作者還在成長，那么觀點可能會變的。

3.配合老板的習慣，了解下屬的習慣。