《零秒工作》書評

暢想一下，若我們工作效率更高、擁有更多的自主時間，我們的生活會發生怎樣的變化？那一定是可以更加自由地做自己真正想做的事，看更多想看的書和電影、去更多想去的地方旅行、嘗試更多好玩有趣的事兒.........

然而，現實情況卻是：我們每天忙忙碌碌，卻總感覺時間不夠用。那么，我們的時間都去哪兒了呢？

回想一下我們的工作場景，是不是經常，正在干活卻忍不住拿起手機，可能也并沒什么重要的信息，但還是頻繁的打開各個軟件刷一刷？你覺得反正也就三五分鐘的事。然而其實，繼續干活和玩手機等瑣碎小事之間的來回倒騰，無形中就浪費了很多時間........

其實無論在工作中還是生活中，每個人一定深有體會，效率低的人和效率高的人之間存在巨大差距。前者總是拖到截止日期才草草完事，后者則是盡早開始做，兩者相較其工作成果自然不言而喻。

效率越高，同樣時間里越能取得更多更大的成果。工作效率的提升一定意味著工作能力的全面提高，自然而然地，伴隨而來的是眼界見識和收入來源的多元化良性循環。那么，我們該如何提升自身的工作效率呢？

近幾天讀到的《零秒工作》這本書，在這方面給到很多啟發。其作者是活躍于麥肯錫14年的咨詢師赤羽雄二，書中介紹的高效工作方法尤為值得借鑒。個人覺得所謂秘籍可能并沒那么神奇，關鍵還是養成一些好習慣，進而形成良性循環。下文就我感同身受的幾點說下體會。

一、提前計劃

每周五規劃好下一周的任務清單，同時在每一天下班前再review第二天的計劃，把他們逐一寫下來，時間點、預計效果、優先級都要列在清單里，這樣對于當下的工作就有了全局視角和清晰把控。其好處有兩方面：一是保證你每天工作的高效，二是可以隨時備戰意外情況和緊急任務。

每天上午最好早到15分鐘。身在職場中，很多時候我們的工作常態就像打仗一樣，各種大事小事堆在面前，一排任務窗口緊張切換，這期間還有可能插入幾個大會小會，特別容易陷入被動。這就需要我們未雨綢繆，早些到崗的話就可以先人一步進入備戰狀態，提前備好當天任務清單，更為清晰地衡量和把控自己的工作量。提前到了，可以列個to do list ，根據事情的輕重緩急打上標記，同時預估自己處理每項任務的所需時間，完成后回顧小結。

二、專注當下一件事，提升單位時間效率

干活的時候少刷手機，每天早晚15分鐘刷朋友圈和知乎等了解資訊就已足夠，不要浪費過多時間和精力，工作過程中最好關掉聊天軟件和無關網頁。

一次完成一個任務，專注帶來高效。面對每項任務，自己在deadline之前再設一個deadline。給自己留緩沖時間。這樣時間充裕，心理上也會感覺更輕松，從而以更加全面的視角來推進工作。因為效率高，心中會充滿干勁兒，速度提上來之后，比別人始終提前了兩三步，所以能毫無壓力的著手最關鍵的事。

更為重要的是，比別人稍微早一些采取行動，就能充分地發揮領導能力。因為在任何情況下，人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。大家向你請教經驗的同時你也能獲取很多新的信息和視角，在這樣的狀態下更容易找準最佳方案，同時進一步提升自身的領導能力，這樣就形成了良性循環。

三、實用方法和操作技巧，適合自己才是最好

對于提升工作效率，實際工作中其實也有很多非常實用、易于操作的技巧，《零秒工作》中也多有涉及：

關于文件和資料整理：

常用文檔和模板要清晰歸類并及時更新，需要的時候根據需要提取?？傊褪且獦嫿ㄗ约汗ぷ髦械闹R庫，相關內容定期整理、輸出，方便后續復盤以及資料的查找。由于工作崗位需求不同，此類技巧需要自己根據實際情況多總結，俗話說熟能生巧，當我們想要提高速度時，一定能找到不斷優化自己的工作方法。

關于郵件范本和素材：

對于郵件正文，可以設置“郵件范本文件夾”，如果遇到優秀的喜歡的郵件，可以隨時保存。同時也可以給郵件分類，給每一封郵件添加相應的標簽來歸檔。經過一段時間的分類和添加標簽，相信你提升的不單單是效率，更是解決問題的視角和思路。

關于文字輸出：

很多新技術日新月異的發展，給到我們很多便捷的文字處理軟件，比如訊飛語言，可以將想法、書面材料口述轉成文字，語言識別超棒，只需要稍加修改就可以形成文稿。另外很重要的一點是，我們要記得隨時記錄。任何時候的靈感、想法、思路等等一切東西，覺得有用就務必要記錄下來，因為分分鐘你會再忘記，只有記錄下來才有實現的可能。

此外，抽時間多學點兒 Excel 、PPT等辦公軟件的技巧，讓自己在每一個工作任務中切身感受到效率的提高。總之，若你在工作中有很多重復性的內容，就要學會梳理和分析，搞清背后的原因及解決方案。同時保持和領導的有效溝通，嘗試開拓新方式解決問題，而不只是一味重復，要時刻保持和提升自己在職場中的競爭力。

縱觀現代職場，無論是高層、中層還是基層，每個人都面對著繁重的工作壓力，提升工作效率是每個職場人的必修課。工作效率也許并不能解決職場的全部問題，但一定能解決很多問題?！读忝牍ぷ鳌愤@本書，對于職場中人，可以說是一本必備的“職場工作術寶典”；對于寫作愛好者，亦可從書中汲取到很多有益的營養和方法，進而提升自身寫作成果。

我們在日常實際工作中，完全可以從手上每一個小項目著手，開啟提升工作成果之路。最適合自己的才是最好的，希望你也能找到自己的最享受的工作流程和實用技巧，促成自己的事業夢想。

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最近對于工作，你有什么小心得或讀了哪本有益的書？分享一下哈～

文章作者：

斜杠青年，新媒體從業者，書評人，原創作者，民宿掌柜，特約撰稿人

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吃貨，旅行，閱讀，碼字

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