第一代理論著重利用于便條與備忘錄在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。
第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表；反映出時(shí)間管理已經(jīng)注意到未來的重要。
第三代是目前流行講求優(yōu)先順序的觀念；也就是依據(jù)輕重緩急，設(shè)定中長期目標(biāo)；再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃；將有限的時(shí)間；精力加以分配；爭取最高效率。
第四代理論主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理。與其重于時(shí)間與事務(wù)的安排。不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡上。
第一代的時(shí)間管理論絲毫沒有優(yōu)先的觀念。固然每做完備忘錄上的一件事；會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)；因此所完成的只是必要而非重要的事。
然而好此道者不在少數(shù)；因?yàn)樽枇ψ钌伲煌纯嗪蛪毫σ沧钚「螞r；根據(jù)外在要求與規(guī)律行事；容易推卸責(zé)任。這類經(jīng)理人缺乏效率；缺乏自制力與自尊。
執(zhí)行第二代的人自制力增強(qiáng);能夠未雨綢繆, 不只是隨波逐流;但是對事情沒有輕重緩急之分.
第三代理論則大有進(jìn)步,講究理清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo);可以拘泥于逐日計(jì)劃行事;視野不夠開闊;難免因小失大.第一類,第三類(參考上篇) 往往占有所有的時(shí)間這是第三代理論最嚴(yán)重的缺失.
不過以上三代理論的演進(jìn);仍有可以借鑒的地方.第四代理論便在舊有的基礎(chǔ)上,開創(chuàng)新局面.以原則為重心;配合個(gè)人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性;強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn),著重第二類事物的完成.
管理方法的六大標(biāo)準(zhǔn)
一,一致,
個(gè)人理想與使命角色, 與目標(biāo); 工作重點(diǎn)與計(jì)劃欲望與自制之間應(yīng)和諧一致.
二,平衡
管理方法應(yīng)用有助于生活平衡發(fā)展; 提醒我們扮演不同的角色;
以免忽略了健康,家庭,個(gè)人發(fā)展等重要人生層面;
有人以為某方面的成功可補(bǔ)償其他方面的遺憾;但那終非長久之計(jì),難道成功的事業(yè)可以彌補(bǔ)破碎婚姻和薄弱的身體或性格上的缺失.
三, 有重心:理想的管理方法會鼓勵(lì)并協(xié)助你; 著重雖不緊迫卻極為重要的事。我認(rèn)為最有效的方法是以一星期為單位制訂計(jì)劃。一周7天中，每天各有不同的優(yōu)先標(biāo)；但基本上7日一體；相互呼應(yīng)。如此安排人生；秘訣在于不要就日程表訂定優(yōu)先順序；應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事歷。
四, 重人性：個(gè)人管理的重點(diǎn)在人；不在事，行事固然重要；要講求效率；但以原則為重心人更重視人際關(guān)系的得失，因此有效的個(gè)人管理偶爾必須犧牲效率；遷就人的因素。畢竟日程表的目的在于協(xié)助工作推行，并不是要讓我們?yōu)檫M(jìn)度而產(chǎn)生內(nèi)疚感。
五，能變通。
管理方法應(yīng)為人所用；不可一成不變；視為個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。
六, 攜帶方便:管理工具必須便于攜帶,隨時(shí)可供參考修正
個(gè)人管理的四個(gè)步驟:
1. 確定角色
首先,寫下個(gè)人認(rèn)為重要的角色.假若以往不曾認(rèn)真考慮過這個(gè)問題;就把這時(shí)閃過腦際的角色逐一寫下來.除了個(gè)人以外父母,女兒,職員,老師 ...凡是你愿意定期投入精力的,都可以納入其中.
2. 選擇目標(biāo)
其次,為每個(gè)角色訂定未來一周欲達(dá)成的2至3個(gè)重要成果,列入目標(biāo)欄中.
這些短期目標(biāo)應(yīng)與使命宣言中終極目標(biāo)有所關(guān)聯(lián);至少有一部分如此.即使不曾寫過使命宣言;也可以自己設(shè)想每一個(gè)角色及重要目標(biāo);在未來1周的目標(biāo)中務(wù)必有一些認(rèn)真重要但不急迫的事情.
3. 安排進(jìn)度
現(xiàn)在,根據(jù)上面所列目標(biāo);安排未來7天的行程.比方說目標(biāo)之一是完成個(gè)人使命宣言初稿;那么不妨在周日抽出3個(gè)小時(shí)完成此事.通常周日(或一周中對你最有意義或最特殊的一天, 正是思考如何提升自我規(guī)劃一周行事的最佳時(shí)刻.
有些目標(biāo)可能必須在辦公時(shí)間完成， 有些得在全家共聚一堂時(shí)實(shí)現(xiàn)。
每個(gè)目標(biāo)都可能當(dāng)做某一天的第一要?jiǎng)?wù)； 更理想是當(dāng)做特殊的約會； 全力以赴， 對本年度或一個(gè)月已定的約會-檢討； 凡是符合個(gè)人目標(biāo)的加以保留， 否則， 便取消或更改時(shí)間。
逐日調(diào)整： 每日早晨依據(jù)行事歷； 安排一天的大小事物， 第三代理論強(qiáng)調(diào)逐日計(jì)劃行事， 在此可以派上用場， 使事情井然有序； 不至因小失大。
執(zhí)行程序
要事第一； 這個(gè)習(xí)慣重在身體力行。 就仿佛程序。 設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)出程序后； 計(jì)算機(jī)必須加以執(zhí)行， 順從別人的意愿； 完成他人眼中的要?jiǎng)?wù)； 或無牽無掛地享受既不緊張； 又不重要的活動(dòng)； 豈不輕松愉快。 至于執(zhí)行自己依賴性原則， 設(shè)計(jì)出的程序； 則或多或少地考驗(yàn)著自制力； 此時(shí)就得靠誠心正意的修養(yǎng)功夫， 堅(jiān)定意志。
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