前面的課程講完了一個系統的理論知識和操作方法,今天葉老師就給大家推薦一些能夠幫助你們將方法更高效落地的“工具”。
孔子曰:“工欲善其事,必先利其器。”
管理時間,我們也要運用相應的工具,有了趁手的工具才能讓我們做起事來事半功倍!
工具其實在重新定義時間和成本,工具的運用能為我們提高效率,而管理效率本身也必須用到工具。
那么如何來選擇工具呢?
從短期管理的需求以及方便的需求,從這兩個維度來對工具進行選擇。
因為我們之前講過:管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情,大腦應該用來思考,因為它是CPU,而不是硬盤。
因此我們就需要一個可靠的外在工具系統來管理我們大腦里的大量事件,做到收集,以便于能夠更好地排程,以及運用4D原則來對事件進行處理。
那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標準,接下來就為大家推薦一些好用的工具:
首先最易得,最常見的工具就是紙筆了。
俗話說:好記性不如爛筆頭。紙筆容易得,也容易丟,一切都看你的收納習慣好不好了,這就像很多人的辦公桌上都有一個筆筒,里面插著很多筆,但是沒有一根能夠出水書寫的。
所以用紙筆來進行事務的管理已經變得不太方便了。
用大腦管理事件說明你還活在原始社會,用紙筆管理,你最多也就活在農業社會,但是我們現在是21世紀,已經是信息時代了。
所以接下來我建立大家一定要學會用手機來進行事件管理!
用可移動設備,例如:手機、iPad、電腦都很好!
使用手機最方便,因為現代人幾乎手機不離身;
如果攜帶iPad也很好,因為屏幕會大一點,輸入起來效率更高;
如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性,電腦也是非常不錯的管理工具。
如果你選擇使用非常便利的手機來進行事件管理的話,那么要注意一個問題:
因為手機是我們的溝通工具和社交工具,所以它里面會裝著大量的、各種各樣的程序和APP,這樣就會對你形成一個干擾,很可能會讓你的注意力跑偏,不能專注。
這也就是使用手機的一個弊端,當然了,沒有最好的工具,只有相對好的,或者說沒有最好的,只有更好的。
那么,在現階段,我就推薦大家使用手機為主來管理自己短期、中期和長期的目標。
建議大家不要養成用紙筆臨時記錄緊急事件的習慣,因為那樣不利于你做好時間管理。
那現在市場上主流的手機品牌有:蘋果、三星、小米、華為......
就這些品牌而言,我覺得蘋果商城里的APP做得更優秀、更卓越一些。
當然,大家可能會說,現在有很多APP是做全平臺的。
但是就有一些特別優秀的APP它很專注,它不做全平臺,比如現在葉老師要推薦給你使用的這款:這是我們在易效能所有線下課中都會推薦給大家使用的軟件,叫做“Omnifocus”。
這款軟件只做蘋果的平臺,葉老師自己用了很多年,也向每個易效能的學員都推薦。
但是這款軟件很貴,因為它的每個版本都要收錢(目前它有iphon版、ipad版和PC版),更新也要收錢,真的是“好貴”!
真的是很想罵它,也很想狠狠地吐槽一把!
但是“好貴、好貴”,好,才會貴啊!
這款軟件葉老師準備用一輩子。
如果你真的想管理好自己的時間,建議你可以去運用這款軟件。
最后要申明一下:
這款軟件不是易效能開發的,和易效能一點關系都沒有,易效能也不是蘋果公司的銷售代理商,我們推薦給大家使用這些工具完全是因為我們自己在試驗了很多同類產品之后,發現目前它是最好用的。
當然大家也可以選用其它品牌的手機和APP,你甚至可以就用一個備忘錄來進行事件收集,但是備忘錄不能完全地執行GTD的思想。
不過大家初期不必過于強求,大家可以先從紙筆開始練習,熟練之后再慢慢地擴展到高科技的部分。