2017.2.18 正月二十一 周六 武漢 晴6-17
今天整理時間管理第13集 時間管理的工具
葉老師給大家推薦一些能夠幫助將方法更高效落地的“工具”。
孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”
管理時間，我們也要運用相應的工具，有了趁手的工具才能讓我們做起事來事半功倍！
工具其實在重新定義時間和成本，工具的運用能為我們提高效率，而管理效率本身也必須用到工具。
1.那么如何來選擇工具呢？
從短期管理的需求以及方便的需求，從這兩個維度來對工具進行選擇。
緯度一：可靠收集。
管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情，大腦應該用來思考，因為它是CPU，而不是硬盤。
因此需要一個可靠的外在工具系統來管理大腦里的大量事件，做到收集，以便于能夠更好地排程，以及運用4D原則來對事件進行處理。
維度二：方便。
那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標準，為大家推薦一些好用的工具：
1.首先最易得，最常見的工具就是紙筆了。（不方便易丟不建議使用）
俗話說：好記性不如爛筆頭。紙筆容易得，也容易丟，一切都看你的收納習慣好不好了。所以用紙筆來進行事務的管理已經變得不太方便了。
用大腦管理事件說明你還活在原始社會，用紙筆管理，你最多也就活在農業社會，但是我們現在是21世紀，已經是信息時代了。
2.用手機+iPad+電腦
所以接下來我建立大家一定要學會用手機來進行事件管理！
用可移動設備，例如：手機、iPad、電腦都很好！
使用手機最方便，因為現代人幾乎手機不離身；
如果攜帶iPad也很好，因為屏幕會大一點，輸入起來效率更高；
如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性，電腦也是非常不錯的管理工具。
如果你選擇使用非常便利的手機來進行事件管理的話，那么要注意一個問題：
因為手機是我們的溝通工具和社交工具，所以它里面會裝著大量的、各種各樣的程序和APP，這樣就會對你形成一個干擾，很可能會讓你的注意力跑偏，不能專注。
這也就是使用手機的一個弊端，當然了，沒有最好的工具，只有相對好的，或者說沒有最好的，只有更好的。
那么，在現階段，我就推薦大家使用手機為主來管理自己短期、中期和長期的目標。
建議大家不要養成用紙筆臨時記錄緊急事件的習慣，因為那樣不利于你做好時間管理。
那現在市場上主流的手機品牌有：蘋果、三星、小米、華為......
就這些品牌而言，葉老師覺得蘋果商城里的APP做得更優秀、更卓越一些。
當然，大家可能會說，現在有很多APP是做全平臺的。
但是就有一些特別優秀的APP它很專注，它不做全平臺，比如現在葉老師要推薦給你使用的這款：這是我們在易效能所有線下課中都會推薦給大家使用的軟件，叫做“Omnifocus”。
這款軟件只做蘋果的平臺，葉老師自己用了很多年，也向每個易效能的學員都推薦。
但是這款軟件很貴，因為它的每個版本都要收錢（目前它有iphon版、ipad版和PC版），更新也要收錢，真的是“好貴”！
但是“好貴、好貴”，好，才會貴啊！
這款軟件葉老師準備用一輩子。
如果你真的想管理好自己的時間，建議你可以去運用這款軟件。
當然大家也可以選用其它品牌的手機和APP，你甚至可以就用一個備忘錄來進行事件收集，但是備忘錄不能完全地執行GTD的思想。
不過大家初期不必過于強求，大家可以先從紙筆開始練習，熟練之后再慢慢地擴展到高科技的部分。
今天這一講就到這里，工欲善其事，必先利其器，你學會了嗎？
總結：今天這一講主要大概的介紹了硬件工具工具的使用。慶幸自己是選擇的的蘋果手機。看來貴，不白花呀！之前，已經聽完100集，知道后面還有很多軟件工具的介紹。功能十分強大，同步，協作…。
包括我自己也開始使用siri提高效率了，使用清單、日歷來管理自己的事件。使用掃描王管理自己的檔案資料。慢慢感受到工具的方便，但他也是我的軟肋，很多功能還不了解，都在摸索中。
今日清單
反思：
1.早起時間效率高，中午時間未能高效利用，微信占用過長，得倒計時管理啦！
2.番茄鐘執行不徹底，專注力不夠，為了吃青蛙，昨天有熬夜，晚睡11:30。
3.繼續執行青蛙要早早吃，讓頭腦放松。
