GSOE9820 Project Management WEEK3

1. Review

在NPV模型中,參數i的含義:interest rate(往往是公司根據戰略制定的,不是bank interest rate), rate of return,weighted average cost of capital, or hurdle rate

2. Defining Projects

根據pmi的統計,近些年有35-50%的項目失敗是由糟糕的difined scope導致的。

2.1 Common defining process

(1)Defining the Project Scope
(2)Establishing Project Priorities
(3)Creating the Work/Product/Process Breakdown Structure (WBS/PBS)
(4)Coding the WBS/PBS for the Information System
(5)Integrating the WBS/PBS with the Organization
注:3-5步往往通過多次循環才最終建立。

2.2 Defining the Project Scope

(1)Definition: The work that needs to be accomplished to deliver a product, service, or result with the specified features and functions.
(2)這一步往往使用checklist的方法實現,通常包括project objective(實操中往往會因為上級或者客戶要求變動), deliverables, milestones(從時間軸來描述項目進展), technical requirements, limits and exclusions, reviews with customer
(3)常用術語:
scope statements, or statements of work (SOW);
project charter, a document authorizing the project manager to initiate and lead the project;
scope creep, The tendency for the project scope to expand over time due to changing requirements, specifications and priorities.項目進程中很多初始條件和要求會變化,scope creep可以是有利的,也可能有害。

練習:a football team
Project manager--coach
Key stakeholders--team owners, supporters, referee/officials
Project objective--to win the match
Deliverables--scoring goals
Milestones--half-time, full-time
Technical requirements--rules of game, dimensions of pitch, ball, goal posts
Limits and exclusions--pitch boundaries, 90 minutes
Reviews with customer--half-time, full-time, scoreboard
Scope creep--extra time, penalty shoot out

2.3 Establishing Project Priorities

(1)和之前提到的Project constraints有關,包括cost, time, performance,具體化到project priorities中是budget, schedule, scope。
(2)上級和客戶往往什么都想要,但是作為project manager一定要清楚的知道那不可能,所以要不斷了解上級和客戶真正的需求,根據需求對項目之間的資源進行調配,調整priority。
(3)通常把上級和客戶的真正需求歸為三類:
constrain,必須達成的條件;
enhance,可以根據constrain來調整的條件,基于其他標準來改善;
accept,可以根據constrain來調整的條件,削弱標準

2.4 Creating the Work/Product/Process Breakdown Structure (WBS/PBS)

(1)work breakdown structure, product breakdown structure, process breakdown structure三者往往是overlap的,最常見的是WBS。
(2)WBS通常使用hierarchical map來管理total scope of work,這種hierarchy與milestone不同,前者是對工作的邏輯拆分,后者是時間線的拆分。
work package, the lowest level of the WBS. It is output-oriented and contains the project details.


Sample WBS
Sample work package

(3)Product BS通常使用hierarchical map來管理all the things,相比于WBS,PBS更關注實物,而不是流程和全局。


Sample PBS

(4)Process BS更關注流程


Sample PBS

2.4 Coding the WBS/PBS for the Information System

WBS/PBS coding system defines: Levels and elements of the WBS, Organisation elements, Work packages, Budget and cost information.


Sample WBS coding

Coding system不是詳盡列出所有工作,而是根據project scope歸類,它關注what will redone, not how or when。

2.5 Integrating the WBS/PBS with the Organisation

(1)對project拆解后形成了歸類的具體任務和全局規劃,接下來要把任務分配給具體的執行人員。
Organizational Breakdown Structure (OBS): depicts how the firm is organised to discharge its work responsibility for a project, provides a framework to summarize organization work unit performance, identifies organization units responsible for work packages, ties the organisationl units to cost control accounts.


Sample PBS with integrated OBS

(2)這個過程中不僅要分配任務給具體人員,還要同時確認具體人員可調動的資源。通常project costs包括effort, time, material, utilities consumed, opportunity forgone, resources, risks incurred。
Financial accounting是針對發生過的事件作出cost accounting。

Sample cost accounting

(3)除了必要的資源調配和任務分工外,保證項目成功的關鍵是project communication plan。


Sample communication plan
最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,001評論 6 537
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,786評論 3 423
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,986評論 0 381
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,204評論 1 315
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,964評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,354評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,410評論 3 444
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,554評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,106評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,918評論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,093評論 1 371
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,648評論 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,342評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,755評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,009評論 1 289
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,839評論 3 395
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,107評論 2 375

推薦閱讀更多精彩內容