專注于所做事情中最關(guān)鍵的20%,要訣在于擺脫那些沒給你帶來很好回報(bào)的80%的事情。要做最重要的事。——《專注力》
春節(jié)前的一個(gè)月,工作、考試,過年,一堆堆的公私事交疊在一起,我發(fā)現(xiàn)自己的專注力極差,所以在煩惱眼前事的同時(shí),無意間買了這本書《專注力》,一下子被第四章吸引了。
克服專注力障礙分四步:
1.清楚眼前任務(wù)的主次。
分不清主次如何提高專注力,東抓一把,西抓一把,最后把自己累的精疲力竭不說,最后發(fā)現(xiàn)效率極低,沒有達(dá)到自己的預(yù)期目標(biāo),專注的效率低。
分清手頭事情的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),將事情進(jìn)行排序,同時(shí)將難易程度進(jìn)行排序,通常我的體會(huì)是,先做容易的緊急的,這樣快速的處理問題后,成就感的積累,會(huì)讓大腦的思緒更加清晰,不易出錯(cuò)。
這種方法很像我們?cè)诿鎸?duì)考試時(shí),肯定將簡(jiǎn)單的填空題,選擇題先予以完成,但是對(duì)于復(fù)雜的多選,問答,推理則適合后面去做,因?yàn)橥☆}目小事情的完成經(jīng)驗(yàn)很可能是后續(xù)大任務(wù)的基礎(chǔ)甚至鋪墊,所以,將任務(wù)排清主次十分必要。
2.將復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解并開個(gè)好頭。
有些事情很復(fù)雜,但是一旦你開頭了,后面的復(fù)雜可能并沒有最初想象的那么困難,這就像很多健身人士會(huì)專門把健身裝備放在健身包里面,并放在房門口,當(dāng)你準(zhǔn)備健身的時(shí)候,直接背上健身包就走,而不必把零碎的健身裝備進(jìn)行再收拾再整理,往往有許多人想想這些就已經(jīng)非常麻煩,所以良好的開端是成功的一半,就是說,將你覺得打敗你健身的最困難的原因進(jìn)行分解,就慢慢發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不困難。我就是這樣子克服了我去健身房嫌麻煩的心理,起初去健身房,需要開車10分鐘,但由于健身裝備拎上就走,幫我甚至減少了可能堵車的時(shí)間,讓我的健身時(shí)間得到了充分的利用,效率自然也就高了!
3、創(chuàng)造流程
如果你熟悉完成事務(wù)的具體流程,專注力就不會(huì)太差,這個(gè)流程是你需要?jiǎng)?chuàng)造的,包括你要清楚做此事可能遇到的工具、資源、可能每一步完成的時(shí)間,可能出現(xiàn)的困難甚至挑戰(zhàn),大概最遲完成的時(shí)間,創(chuàng)造流程有點(diǎn)像大腦進(jìn)行模擬考試一般,將事務(wù)的每一步進(jìn)行了預(yù)想和操作,有句話說得好:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”這個(gè)過程的建立需要如下的內(nèi)容支撐:
首先明白自己的能力在哪里,這個(gè)任務(wù)需要的能力要?jiǎng)倓偮愿哂谧约旱哪芰Γ艜?huì)吸引自己的專注力。
其次,確保任務(wù)能夠即可反饋,包括你身心愉悅的反饋,這樣有助于自己可以繼續(xù)進(jìn)行下面流程步驟;
再次,將自己放置于不被打擾的狀態(tài),這包括遠(yuǎn)離移動(dòng)設(shè)備,不被外人打擾,不被郵件電話等打斷思路等。
這樣創(chuàng)造出一套符合自己習(xí)慣,能力的流程就會(huì)讓專注力大大提高,甚至你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)原來一直覺得不可能完成的任務(wù)也不是功不可破的。
4、將需要思考的事情充分利用碎片時(shí)間進(jìn)行。
我每天早上開車的時(shí)候,就是我思考這一天最應(yīng)該先干什么,后做什么的時(shí)候,每周末還會(huì)總結(jié)本周的收獲和心得,并進(jìn)行記錄,手機(jī)功能的大大提高指的人們的時(shí)間利用率越來越高,很多事情不用一定在自己的辦公桌旁完成,有的時(shí)候買菜走路的時(shí)間,我都在想事情,這種方法經(jīng)常用在我的生活,往往會(huì)取得更事半功倍的效果,不信你也可以試試?
其他有效的辦法還有:
保持自己做事高效的小習(xí)慣,并充分得以利用。
有人喜歡聽舒緩的音樂提高工作效率,有人喜歡喝一杯咖啡才會(huì)有寫作思路,還有人喜歡點(diǎn)一支煙才會(huì)理出做復(fù)雜任務(wù)的思緒,這些小小的習(xí)慣都是可以保持的,每一個(gè)人的習(xí)慣都不同,(但不提倡抽煙打開思路,畢竟對(duì)健康不好)。所以能夠?qū)⒗щy的任務(wù)變的有趣,變的容易,才會(huì)給大腦,心靈得到一個(gè)正確的反饋,集中精力完成任務(wù)的專注力會(huì)得到顯著的改善,專注力障礙很快就不會(huì)是你的攔路虎。
很開心的是,最近做事情已經(jīng)效率大大提高,每天都變的不再焦慮不安,正經(jīng)的笑臉:)。