在2013版的EXCEL里可以同時使用單元格與條件格式,在一個數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)使用多種字體顏色來區(qū)分不同的數(shù)值。下圖所示的表格中有數(shù)字,文本和一些錯誤值,我們要完成以下條件:
1.數(shù)值,保留兩位小數(shù);
2.數(shù)據(jù)小于90,字體加粗為綠色;
3.數(shù)值小于80,字體加粗為粉色;
4.小于70,字體加粗為紫色;
5.小于60,字體加粗為藍(lán)色;
6.小于50,字體加粗為紅色;
7.其他數(shù)值為灰色
8.文本黑色加粗
9.如果為錯誤值,字體為淡藍(lán)色加粗
我們得到數(shù)據(jù)時可以先把要做設(shè)置按清單列出來,如上面的1-9點,再進(jìn)行分析。
我的思路是這樣的:
1.數(shù)值保留兩位小數(shù),可以在單元格設(shè)置完成。這作為第一步可直接操作。
2.第2-6點的數(shù)值區(qū)間比較明顯,可利用條件格式直接完成。
3.關(guān)于第7點的“其他數(shù)值”,第8點的文本,第9點的錯誤值該怎樣設(shè)置,讓人有點燒腦。
? ? 于是,我果斷地把第一個要求完成。因錯誤值是特殊條件,我選擇第9點作為第二步,選定區(qū)域A1:D10,用快捷鍵盤Ctrl+1彈出”單元格設(shè)置“,設(shè)置”字體“為淡藍(lán)色加粗。然后利用條件格式完成2-6點,在“條件格式”選擇“管理規(guī)則”,然后“新建規(guī)則”,如下圖。
2013版的EXCEL不限三個條件設(shè)置,好像03版之前只能三個設(shè)置。我利用單元格的自定義完成了第7、第8點。在“數(shù)字”分類中“自定義”,類型下方輸入:[顏色16]0.00;[黑色]@。符號均為英文輸入狀態(tài)下輸入,“0.00”表示其他數(shù)值,“@”表示文本。(關(guān)于顏色16代表什么,請看最后的附表:office內(nèi)置顏色參數(shù)。
? 今天小V完成此表格設(shè)置操作倒是花了一點時間,因為開始并不知道自定義的用法,上網(wǎng)曲折查了才找到“EXCEL自定義格式”輸入的用法,漲姿勢啦~~~你也來試玩一下吧。
附:office內(nèi)置顏色參數(shù)(此為不全顯示,可任意輸入如顏色16百度就可找到此表)。