#1#培訓機構--千萬級課程顧問筆記《細節決定成敗》

短信及電話細節

1、發短信的時候,注意措辭;

避免直接說要求“孩子爸爸媽媽”一起來,以防刺痛那些家庭結構特殊的家長,應該換成“孩子教育問題是很重要的,希望‘全家’都能到和專業的老師共同討論孩子的學習習慣還有生活中的細節”;

2、接聽電話時不要說“喂”,直接說“您好!XX教育!”;音調愉悅;

3、 問他怎么過來,您家住在哪里要不要我發具體的交通線路?這時候會出現兩種情況:(1)“我開車過來,那邊還是比較熟悉的,你告訴我靠近那個路口就好了“;(2)“好的,我們家住在xxx;”憑借這點可以初步了解家庭的經濟承受能力;

4、家長打電話來的時候,有的很倉促(要下班了等),但是又非常迫切地想要了解一對一教學細節,所以可以先留下電話來,我們和他約定一個小時之后撥過去了解,這也是一個留電話的方式;

5、家長到訪前一天與對方進行電話或短信確認,到訪前一小時對方進行電話或短信提醒,如遇特殊天氣,提醒家長注意防備(如帶傘);

6、應利用重大節日向簽約以及未簽約的家長電話或短信問候、回訪;

7、教育顧問在接電話時,電話響三聲內就要接起來,不能讓家長等得太久;

8、話筒拿到耳邊再說話,以免對方聽不清楚;

9、語氣和語調富有感情,不生硬;

10、溝通的時間不宜太短,否則無法引起家長的興趣;

11、學科分析要到位、深入、專業、有重點;

12、盡量找到話題和家長引起共鳴;

13、避免在電話中談起價格;

14、溝通得火候差不多了再邀約,以增加上門成功率;

15、不能稱呼女性家長:小姐,最好稱呼:某某媽媽,男性家長:某某爸爸;

16、接電話時不要與人交談、看文件聽音樂、吃東西;要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向對方道一聲“再見”;

17、傾聽電話要耐心,不能跟客戶發火,要微笑著接電話;

18、掛電話時,應由打來的一方先掛,不管是家長打來的還是打給家長的,一定要家長先掛,尊重家長;

19、接電話是要仔細記錄電話內容,關于學科情況、性格、學習態度、家長電話,姓,孩子姓名等,便于現場咨詢時更有征對性;

20、要熟悉中心周邊路線,用簡潔的語言跟家長解釋清楚路線;

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