甘特圖是由20世紀一位名叫甘特的管理者提出的科學管理方法,因其可視化的圖表,更容易讓管理者掌握項目進程,甘特圖也就逐漸受到全世界企業的歡迎和使用。甘特圖的圖表結構較為特殊,又常被人稱為“橫道圖”或“條狀圖”。在圖上,每個項目在立項初期的時候都會被記錄,隨著時間的推移,項目完成的進度也會被標明,這讓管理者對項目時刻了然于胸。
?甘特圖的出現,被視為是當代管理思想的一次革命,它所帶來的便捷性,或加快了科學與工業的進步。我們作為現代社會的職場人士,很有必要掌握和學習這項實用的科學管理方法,并將其運用在我們的工作和生活當中。
?學習甘特圖,除了了解它的概念外,還需要掌握甘特圖的畫法。本文將盤點分析市面上常見幾款甘特圖軟件,以幫助大家能夠找到適合自己的工具。
這是微軟辦公軟件中用于處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。在我們印象中,Excel一般只用來做個數據表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯系。但是不得不說,萬能的Excel確實能夠繪制甘特圖,只是操作難度偏大,或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制。
雖然網絡上有許多相關的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。
這是款專業繪制思維導圖的軟件,但同樣也是專業繪制甘特圖的軟件。在本篇介紹的所有軟件中,MindMaster繪制出來的甘特圖可以說是最具顏值的。分析原因,主要是MindMaster是最新上線的軟件,其采用的開發技術和UI設計較為先進,足夠讓使用者體驗到流暢和整潔的使用環境。
?MindMaster有一點可能讓某些人覺得不太方便,就是需要先繪制思維導圖,才能生成甘特圖。但筆者卻認為在熟練使用后,該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以,筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖,還能順便把思維導圖給畫了。
瀚文軟件是一家較為早期的國產軟件開發公司,其自主研發的這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風格類似早期的Windows軟件,但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。
這款軟件提供較為完善的甘特圖功能,可滿足基礎的繪制需求。但美中不足的是,軟件所繪制的甘特圖,其風格與現代的審美觀略有差距,不夠時尚整潔,略為遺憾。
聽說過這款軟件的人雖然不多,但用過這款軟件的人一定會說它好用!億圖圖示同樣是一款國產專業繪圖軟件,使用它繪制甘特圖,便捷又高效。另外,它可以讓甘特圖一鍵轉化為思維導圖和時間線,還能支持導入Excel、TXT等外部數據生成甘特圖。
億圖圖示(www.edrawsoft.cn)的特色簡單概況四個字:專業、齊全。軟件提供甘特圖的基礎編輯功能,使用者花極短的時間即可繪制出一張專業的甘特圖。在軟件里輸入開始和結束的時間,能生成對應的軸線;改變完成度的數值,右側的狀態也會隨之改變。這種智能關聯的操作,極大方便了我們制圖。億圖軟件還內置齊全的模板和例子,除了可以繪制甘特外,還可以繪制思維導圖、組織結構圖以及流程圖等兩百多種圖示,非常適合新手使用。
?縱觀所有的軟件,都可能存在一些不足的地方,選擇一款適合自己的才是最重要的。