Lucy分享了2010年至今,從支付寶-小微金服-螞蟻金服,一路走來,從戰略落地到組織運營的系列的發生,HR在上接天,下接地,中間還要聚人氣的過程中的發生。
2010年作為業務總裁是如何思考的?
2010年的業務背景,馬總抱怨支付寶的客戶體驗問題,整體組織呈現團隊之間互相抱怨,都非常努力,但又相互拉扯,組織整體顯得很無力;客戶期待更好更快的體驗,業務對安全&快捷之間有了更多的期待,組織進入了青春期的狀態。如果從團隊解決問題就只是隔靴搔癢,因為業務大圖還沒有想清楚。
Lucy:
我在支付寶的時候走過的一個路徑和大家分享。作為一個業務總裁,那個時候我對業務不太懂,就從最簡單的地方入手,支付寶是一個產品,就要有用戶體驗,然后把用戶體驗翻譯成為支付成功率,翻譯為控制風險的程度,所以首先要解決支付成功率的問題,這么一個非常量化的目標。然后開始給員工開始表達,支付成功率涉及到種種方面,這樣組織就能站到一張圖上面,圍繞這個目標打透。好處是把這一點打透以后,帶動的面是非常寬。因為支付體驗是愿景使命的必經之路,是命脈咽喉,必須埋頭苦干。
第二個業務目標是賬戶價值。有人說支付寶是富二代,是淘寶的支付寶。支付寶從生下來的第一天,就不用焦慮到底有沒有業務做,淘寶這么大的平臺,又只有支付寶獨一家。當時面臨的是,如果淘寶有一天要開放了,可以接其它的第三方支付的平臺,那支付寶怎么辦?支付寶又憑什么敢拍著胸脯說能夠服務好淘寶,能提供給別人什么獨特的價值。第二個就是賬戶價值,也需要非常聚焦,賬戶價值是特別提出來的目標,每人每年使用三次支付寶的用戶要有兩億。透過這個指標,把支付寶的賬戶價值理清楚,在當年形成了支付寶ABC的戰略目標:A就是Application在任何地方都能插上支付寶;B是資金渠道,就是Bank,即用戶需要付錢的時候,錢得付出去;C就是消費者,Customer的客戶價值。圍繞支付成功率和賬戶價值(支付成功率要從當時的從63%提升到80%以上),這兩個目標,開始了一系列的組織設計、調整。
調隊型,一路狂奔
作為一個總裁在做組織調整的時候,首先要磨礪的是自己的那顆心。最考驗我的,是把業務目標弄清楚以后,最難的是人的調整,那段時間考驗我的是我的心力,怎么面對這一系列的變化,怎么面對這些人,要告訴他說你的部門沒有了,你得去別的地方,他是這么熱愛這個地方的一個人,而且從一開始就在的一個人。我必須要真實地告訴他,你今天的表現不好,你就得離開。支付寶進入了新的人事任用和調整期,最難是的什么?讓大家從認知到感情、到行動,都能夠一線貫通,這對于業務Leader和HR的要求非常高,我的體會非常深刻。調整要做到不傷害,又要做到大家能夠有共同高度重視,這個非常挑戰!
挑戰腦力和心力的,就是做共創會,在業務的厘清后,包括怎么往下打(關鍵目標和方向)、陣型是什么(排兵布陣),就要有一個“曬KPI”,包括“群Review”。在做群Review時,我會和全部的D們在一起,而不是單獨Review,讓每一位下屬一一向大家Review,包括這一年的得失,做得好的,做得不好的。其它下屬在現場聆聽時。作為業務Leader首先要很了解下屬,會知道誰在糊弄,誰在粉飾太平,誰在避重就輕,誰在逃避本質是值得問題,不但要知道,還要當場指出來,這些都是我在群Review的時候做的事情。群Review的方式是,先自我交待,然后由其它伙伴給予反饋,包括你聆聽下來覺得不錯的,在哪個方面還不夠的等方面。作為HR在群Review的場里,需要做的是Hold住大家彼此的信任,真實和安全。這是你作為HR可以幫助業務Leader做得更好的地方。最后,作為業務的Leader,還需要給每一位下屬打一個分,告訴他今年多少分。全部要透明和真實。
可能會有人覺得不滿意,也可能覺得不公平,甚至有人覺得心里不爽,我想說,這就是生活。沒有人是完整的,大家拼在一起,盡可能地拼成一個相對完整的圖。這就是那個階段做的最主要的事情。
Back To Basic.修事修人!
根據支付寶的客戶反饋,我們離客戶遠了,于是每個部門輪流到客服聽電話,由部門Leader帶著去聽,形成了“客滿月”。同時三板斧,三板斧是借事修人的場景,由一個具體的業務問題開始,組成小組共同去面對,這個小組有真實的271排序和末位淘汰。而真實的業務問題,也不會因為三板斧的結束就沒有了,是要解決當下一個現實的問題,他們自己要組小組,有評委,每天上午在外面跑的,下午回來匯報成果,然后當天排271,而且每個小組有組長,組長就是CEO,還有HRG,做思想工作,幫他招兵買馬,做得爛的人要被Fire掉的。最離譜的情況是那個組長不愿意自己面對這個情況,后來把自己Fire掉了,我說你在這兒模擬,你可以這么干,這么逃避,但是回到真實場景的時候,是不能把自己Fire掉的,更需要對結果去承擔起來的,這就是三板斧。很多人參加三板斧四天四夜說是魔物鬼訓練營,最后真的拼的是心力腦力和體力。
怎樣讓組織自內而外把能量發散出來?
當然,組織內的人事任用、績效考核、人才盤點等等與心力有關的部分,做的事情是,怎么讓組織自內而外把能量發散出來。對當時的組織來說,溝通非常重要,所以花了大量時間來做溝通,包括各種的形式“Open? Day、Open? Hour”。Open? Day就是我帶著我的D召集圓桌,所有人可以隨便報名,沒有人數限制,能夠坐滿就坐滿,坐不滿大家站著,而且事先說好,主要內容就是跟大家匯報一下這段時間工作的情況、公司的情況,如果有任何問題,現場在線都可以提問,也不是需要規規矩矩聽的會,隨時來,隨時走,不感興趣隨時走,不是像一般的會,一般的會有會議紀律,不能遲到早退,Open? Day是更隨情的,想來聽就聽,想問就問,讓大家覺得至少有一個渠道。而且不但在杭州,區域也希望獲得總部的聲音,我還定期帶著團隊到每個區域去開業務討論會,并有意識地把內部的活動放到區域,比如說北京、成都、上海、深圳,都去過,然后跟當地的同學做一次圓桌,就是Open? day,每次Open? day都會在線直播,在杭州的時候,向全國其他城市螞蟻同學直播,在北京做Open? day,現場北京的同學,同時我們也會在線直播。用這樣的方法,讓整個公司的這些氛圍和溝通的上下通暢的東西起來,這些都是一些工具和方法,OD部門也有一系列的工具和方法,大家可以學習運用,這是溝通工具的部分
人才發展和培養的心心相傳。
馬總自己帶一個風清揚班,大約五六十名M5及以上的人,就是直接跟他們交流分享一些觀點,我在螞蟻這邊,也帶了兩個小微班,自己當班主任,跟大家交流,這些同學不是直接下屬,是M3-M4的同學,和他們交流。現在也準備再往下打一層,讓E每一個業務總裁,也帶自己的班。因為往往有一些能力不完全是在管理體系當中可以實現的,每天大家在談的很干的貨。比如小微班,我跟很多人沒有辦法直接聊業務,那就聊對公司的看法,聊一些比較虛的問題,其實反而對于這些人的成長是很重要的,就是做這樣的事情,培育大家的這種能力。也包括新人降落傘培養項目,是面向很多新進高P同學,我會定期跟大家交流,重點是心力。
支付寶實踐的組織發展工具(業務leader是主導、定調性,HR支持)
* 曬KPI:是一種互動,互相扔想法,彼此明白和站在同一張大圖上的重要工具和方法。有利于把人和事的層面打通。
* 群Review:
* 客滿月:現場教育,業務部門的老大會帶著直接的D在客服聽一個小時的電話。對客戶有更深的體感,對用戶體驗有新的認知。
* 小微班:選組織內P8、P9的同學,親自Coach隔代,借事修人。
* 三板斧:管理三板斧和客戶體驗三板斧。
* Tips:要配強大的BI的力量。