崇若筆記:3、分析。
提前列出工作內容。
核對工作進度。
做重要的事情,
有效授予權給合適的人去做,
處理緊急事件。
卓越時間管理的第三個原則是:分析的工作。
將事情一一列出來的能力。
根據我們的研究,如果你在開始工作之前,能夠先列出工作的內容,這樣做將使你的工作效率立刻提升百分之二十五。
那么如何列出工作清單?
方法很簡單,你禮拜六或者禮拜天,列出下一周的工作項目,或者是在晚上的時候,列出第二天的工作項目。
為什么一定要在前天的晚上?這樣可以在你晚上睡覺的時候,幫你思想過這些工作,找出最有效處理的方法,那么當你早上醒過來的時候,就能很快找到問題的癥結,提出解決的的方法,讓你的一天更具有生產力。
第二個列出清單的原因是,如果你沒有這份清單,就好像開著一部沒有方向盤的車子,到處的瞎撞,所有攔住你前進的事物,都會改變你的方向。有了這份工作清單,你才有每天的工作方向。
使用工作清單的另外一個目的是因為它可以幫助你了解目前的處境,分析每件事情的重要性,
哪些是不相干的事情?
哪些是可以授權給別人?
哪些可以延后甚至是可以不要去做的事情?
事實上,使用清單最重要的原因是,你可以按照清單逐一核對工作的項目,每當你完成每項工作把它劃掉的時候,你會覺得時分的有成就感。
有人說,快樂就是達成有價值目標的中間過程,快樂就是逐步完成一些項目,已達到最終那個有價值目標,換句話說,成功的人生必須建立在成功的每一天,而成功的每一天就是在于,一步接這一步完成工作清單上的每一個項目。
崇若感想:
在睡前整理好第二天的工作項目,理清順序是一件很有效的事。也確實能在腦中時刻提醒自己該怎么做。我們試過,很想念一個人,晚上睡覺時會夢見和你想念的那個人在一起,對第二天的約會,或者事情很重視,晚上睡覺會夢見這件事,第二天一醒就投入昨晚想的事,毫不含糊。
就拿社團開會的事吧,如果沒有實現準備議程,會議基本上是浪費時間。有了議程,就可以一個問題接一個問題討論,避免離題,由淺入深,由表及里一步一步深入討論。而實現準備好的議程,也可以在吃飯休息等時間思考自己的想法建議之類的,到了會議上就直接發言,不需要含糊。
有了工作清單或是會議議程,就可以在進行中知道自己走到了哪一步,一步一個腳印,步步為贏,逼近目標。
另外也可以明確哪些事情是和本次工作無關的,盡量避免分心,保持專注。
而對于一些費做不可,但是又對于手上工作無關的,可以選擇授權,交給那些時薪比你低的人完成。比如你的工作時薪是30元,而對于洗衣做飯,之類的瑣事,不會給自己帶來價值的增加,應該交給時薪只有10元、15元的人做。這樣,自己就相當于用錢買了時間,也是一次盈利的投資。
如果你看到自己的工作清單一項一項的被劃掉,自己會有巨大的成就感,對后面的工作也會保持開始時候的熱情和信心。
成功的前提就是要保持自己的熱情不要冷卻,你應該知道什么事情會打擊自己熱情和信心,什么事會增加自己的熱情和信心。盡量避免自己的熱情和信心受挫。從小項目的完成來提高熱情和信心是朝成功前進必備技巧。