學會規劃和管理自己的時間成本

學會規劃和管理自己的時間成本

有多少人知道時間是有成本的,學會利用好時間的管理概念,會讓你在任何的管理,學習,工作中,提高自己的時間效率,讓自己的規劃接近完美!

首先了解下時間成本的概念(time cost)

時間成本準確地說,叫“貨幣時間價值”,是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。眾所周知,在商品經濟條件下,即使不存在通貨膨脹,等量資金在不同時點上價值量也不相等,今天的1元和將來的1元不等值,前者要比后者的經濟價值大。資金在使用過程中隨時間的推移而發生的增值,即為資金的時間價值

對時間成本的幾種不同解釋:1、時間成本是指顧客為想得到所期望的商品或服務而必須耗費的時間換算而成的代價。

2、時間成本是指為達成特定協議所需付出的時間代價。

3、時間成本不僅是指時間本身的流失,也是指在等待時間內造成的市場機會的丟失。

4、時間成本是指為了達到某種生產目的,占用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。

可謂時間成本的概念是如何的重要,它決定著你的生產效率,生產質量。這些元素都是息息相關,不可或缺!

可如何去管理自己的時間呢(mange yourself time?)

1.詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。

2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。

3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據輕重緩急來進行安排和處理。

4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。

范例

1、每天安排出時間計劃日程和優先事項[2]

2、能利用經手的文件進行工作。

3、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。

4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。

5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。

6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。

按照上面類似的一個時間計劃(plan)我們來根據自己的實踐案例做一個詳細的排表(arrange)。嘗試為自己做一個學習外語的時間規劃

1.起床30分鐘,早餐30分鐘,6點30起床。(早餐期間聽早間新聞VOA15分鐘)

2.坐公車到公司一個小時7點半出門8點半到公司,九點上班(中間一個小時可以背誦15個左右的單詞,半年 2700個左右,足夠一個日常口語的一個交流量)

3.9點上班還有半小時準備每天的上班工作日程

4.12點中午休息兩小時,吃飯45分鐘,休息45分鐘,(30分鐘時間到某個安靜的地方閱讀英文課本提高語感,持續三個月左右,嘴部和耳蝸的細胞記憶基本形成,再次讀起英文和說英文聽語音便不在陌生)

5.下午六點下班,如果加班就不能定時上外語課,預計加班時間2-3小時。1小時左右到家,0.5小時左右吃午飯,最忙的時候11點左右可以存在自己的時間,(花費半個小時去復習之前所學習的內容即可,半年通常既可以鞏固老師所上過的內容)

6.周末休息(周日休息一天) ?花費1-2小時(復習一周已上過的知識,花費2個小時左右自學新知識,,不理解的內容影響深刻,上課的時候在問老師)

以上為一個學生的日志安排,當時間如此安排的時候,可能?你會覺得自己的時間安排的毫無縫隙,時間排滿,由于大部分在學習與自己不相關職業知識的同學們來說,放棄很多自己娛樂和朋友聚會的時間是必然要犧牲的一個過程!重點是你是否真的很重視自己想要學習的這份概念!

那么接下來我們勘測下按照這樣進度而來的同學,她如此規劃一個這樣的時間學習英文,她得到了什么樣的一個效果:

這個同學在學習英文之前僅僅是一個公司的文員勤雜工(一個30個人的小公司)熟練技能僅僅為辦公文員(繳費,簡單記賬,幫助同事記錄規劃時間形成安排,當然,還得給老板辦公室打掃衛生,保持整潔,一個低端的文秘工作,月薪3500(2016年的收入),沒有學歷。在堅持一年后的英語基礎知識學習,從自己不太熟悉的音標開始到新概念一的內容完全熟記,很好了規劃了自己的時間安排,堅持了一年(2017.4月) 她在公司的職位轉為了外部文員(收發英文郵件,?安排老板在國外的行程,預定酒店,進行一些簡單的常用交流溝通!公司還是原來的公司,可是收入卻翻了一倍,現在這位同學固定收入7000,如果老板心情好,還會額外有獎金!是不是一份十分勵志的案例!

獻給所有正在學習與自己不相關的同學,既然學了,就學好!你的成功就不遠了!

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