什么是函數？

函數是Excel內置的一種工具，是預先定義好的特殊公式，可以使用函數來完成特定的計算，并得到一個計算結果。

函數可以看成一個黑箱，只需要關注它的輸入（參數）和輸出（返回的結果值），無需關注黑箱里是怎么執(zhí)行的。

什么是公式？

很多人分不清函數和公式，函數是Excel預先定義好的特殊公式，而公式的特點是以等號“=”開頭，使用運算符將多個元素連接起來的數學表達式，元素可以使用Excel函數，也可以是常量或者單元格引用等。比如，SUM()是函數，“=SUM(A1:A3)”、“=1+2+3”是公式。

公式的構成元素

等號“=”，函數，括號，運算符，數值或文本，單元格引用，名稱。

函數的參數

1. 無參數。如NOW()函數。

2. 固定數量參數。如LEN固定一個參數。

3. 不固定數量的參數。如SUMIFS函數。

4. 可選參數。如VLOOKUP的匹配方式。

單元格的引用樣式和引用類型

引用樣式分兩種，默認的是“A1引用樣式”，單元格所在的行號用數字表示，所在的列標用英文大寫字母表示，如A1、D10。

另一種引用樣式為“R1C1引用樣式”，使用字母R與數字來表示第幾行，使用字母C與數字來表示第幾列。

引用類型分為三種，相對引用，如A1；絕對引用，如$A$1；混合引用，如A$1，$A1。

運算符及其優(yōu)先順序

Excel 中運算符有四種：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

優(yōu)先順序是：引用運算符>算術運算符>文本運算符>比較運算符，使用括號可以改變運算的優(yōu)先級別。

如何使用函數寫公式

學習一個函數，首先要了解該函數的功能，了解該函數的參數的說明和要求，以及參數之間的邏輯關系，使用時對號入座的填入對應的參數。

單個函數比較好掌握，依葫蘆畫瓢，對號入座填入參數，多練習幾次自然也就掌握了。

難度較大的是嵌套函數，也就是函數的參數是另外的函數。此時需要把每個參數看成獨立的功能模塊，以模塊為單位先完成每個模塊函數公式的編寫，再把每個模塊逐個填入對應參數。

以VLOOKUP為例，VLOOKUP 函數表示：=VLOOKUP(要查找的內容、要查找的位置、包含要返回的值的范圍內的列號、返回表示為 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精確匹配項)。

該函數的功能是，根據要查找的內容，在要查找的表中查找，最后返回對應行、指定列的值。因此就有了三大模塊，查找的內容、查找的表、指定列。

公式1是最基礎的用法，根據D2單元格的內容，查找表格內第二列的值。

公式2把查找內容換成常量值。

公式3把查找內容換成兩個常量的連接計算。

公式4把指定列換成MATCH函數，MATCH的計算結果是2，與公式1指定的2一致，這就是函數嵌套。