Day11—認(rèn)識函數(shù)(基礎(chǔ)知識、絕對相對引用)(2019-11-13)


認(rèn)識函數(shù)(基礎(chǔ)知識、絕對相對引用)

函數(shù)概述:常用共346個(gè)函數(shù),常用的51個(gè)

一、基本用法:

1、公式:“=”連接的“+、_、*、/)運(yùn)算

2、函數(shù):簡化公式運(yùn)算,

? ? ? sum(求和區(qū)域)

? ? ? ?sumif函數(shù)=(銷售員的區(qū)域,查找對應(yīng)的銷售員值,銷售員的銷售額求和區(qū)域)(用到絕對引用f4)

3、數(shù)組:注意最外面的大括號按“ctrl+shift+回車鍵”出來

【sum(區(qū)域1*區(qū)域2)】

4、循環(huán)引用:錯(cuò)誤值檢查通過“公式-錯(cuò)誤檢查-循環(huán)引用”進(jìn)行修訂

5、公式快速填充四方法:

輸好第一個(gè)公式

a、+向下拖動(dòng)

b、雙擊填充柄

c、選中區(qū)域ctrl+D

d、選擇性黏貼:復(fù)制原來公式—對應(yīng)區(qū)域—選擇性粘貼—黏貼公式

6、只顯示公式:ctrl+~,再按一次返回

7、調(diào)試公式:

a、在公式中選中部分按F9,即可看到此部分計(jì)算結(jié)果

b、選中公式書寫部分—按F9—顯示計(jì)算結(jié)果—按enter—公式不見了只留下計(jì)算結(jié)果

c、公式功能區(qū)—公式求值—彈出窗口—可分步驟看出公式計(jì)算結(jié)果

d、錯(cuò)誤公式檢查:公式—錯(cuò)誤檢查—追蹤錯(cuò)誤—錯(cuò)誤的原因及解決幫助—修改

8、公式不運(yùn)算:公式—計(jì)算選項(xiàng)—自動(dòng)(公式計(jì)算)改為手動(dòng)(向下拖動(dòng)公式不計(jì)算)—ctrlS結(jié)果運(yùn)算

9、快速看到公式編輯單元格:光標(biāo)放在公式的單元格—ctrl+【—計(jì)算對應(yīng)區(qū)域顯示

10、監(jiān)視窗口:表公式跨表引用時(shí),ctrl[—調(diào)出公式設(shè)置區(qū)域—監(jiān)視窗口—跨表取入被監(jiān)視表區(qū)域范圍—即可通過窗口看到數(shù)據(jù)變化—不用切換表

11、運(yùn)算符的介紹:五類

乘方:2—shift+^(英文狀態(tài)鍵6)------2的4次方

大于等于:>=? ? ? 小于等于:<=? ? ? ? 不等于:”<>

文本連接符:&—shift+7,如果輸入文字&“”(英文)

引用運(yùn)算符:連續(xù)的用“:”? ? ? ? 不連續(xù)之間用“,”? ? ?空格用于交叉顯示:行——空格——列,即交叉點(diǎn)

通配符:任意值用? “*”? “?”? ?=VLOOKUP("儲君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0 )? ? ? 單個(gè)占位符

二、函數(shù)

1、函數(shù)插入方法:手工輸入、編輯欄插入fx、工具欄上快捷鍵首字母、快捷鍵alt+=

2、函數(shù)參數(shù);

插入函數(shù)的窗口左下角—有關(guān)該函數(shù)的使用幫助;

輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱


3、嵌套函數(shù)(多個(gè)函數(shù)一起用)例如:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

4、函數(shù)結(jié)構(gòu)分析

5、

5、學(xué)習(xí)函數(shù)思路:嘗試多方法檢驗(yàn)結(jié)果

6、絕對和相對引用——引用的情況:單元格、表間、工作薄之間都可

重點(diǎn)“*F4鍵“是切換相對引用和絕對引用快捷鍵

相對引用:引用地址不固定的

絕對引用:引用的地址是固定的

列絕對引用及行絕對引用

乘法口訣表的制作

7、公式操作小技巧

a、隱藏保護(hù)公式:選中單元格—Ctrl1—保護(hù)—鎖定不挑,然后審閱—保護(hù)工作表—密碼輸入兩次:若取消反操作

b、公式的快速復(fù)制:大數(shù)據(jù)表—第二行c't'r↓—表末最后一行選中看多少行—名稱框輸入行數(shù)—ctrl↑回到第二行—enter+shift同時(shí)全選:然后在編輯欄錄入公式ctrl+回車,全部復(fù)制公式

c、公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值:復(fù)制帶公式區(qū)域_alt1設(shè)置好的粘貼數(shù)值快捷鍵

d、合并單元格復(fù)制公式:? ? ? ?=MAX($D$26:D26)+1

e、快速修改公式:選中單元格—按F2,進(jìn)入編輯狀態(tài)

f、引用其他工作薄的數(shù)據(jù):

g、編輯鏈接


h、快速替換公式:選中整列要替換的區(qū)域—ctrlH—彈出查找替換界面—輸入(注意函數(shù)中的數(shù)字和字母)

i、公式出現(xiàn)的錯(cuò)誤


j、快捷鍵的運(yùn)用:alt+“=”

k、跨表求和:匯總表中全選—在第一個(gè)單元格=sum雙擊——第一表的第一個(gè)單元格—按住shift鍵—最后一表,同時(shí)按ctrl+回車

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