說到繪制思維導圖,很多人可能都知道XMind,但不一定了解ProcessOnProcessOn - 免費在線作圖,實時協作,總以為后者繪制流程圖很強大,殊不知其在思維導圖方面也有很強大的功能。
好工具不能因為知名度不高就不被大多數人使用,帶著給大家帶來高效工具的信仰,我寫了這樣一篇文章,幫助用戶從零開始了解并短時間內精通使用ProcessOnProcessOn - 免費在線作圖,實時協作,下圖是該篇文章的大綱
1、ProcessOn是什么?
這是一款功能強大的在線作圖工具,支持流程圖(可替代Visio)、思維導圖、原型圖、UML圖等圖形的繪制,簡單實用,能夠很好的幫助大家梳理工作思路、提升工作效率。
除支持多種類型的圖形繪制之外,作為一款在線產品,ProcessOn支持在線協作,可以基于單個文件,也可以基于文件夾,也可以創建小組,大家可以同時在各自的電腦上修改同一個文件,極大節省了溝通、傳送的時間成本。
2、ProcessOn支持的思維導圖類型
目前ProcessOn內支持繪制三種思維導圖類型,分別是:左右分布、右側分布,以及組織結構圖。(新建中的具體位置)
左右分布的文件如圖所示:
右側分布文件如圖所示:
組織結構圖如圖所示
(目前思維導圖格式下的組織結構圖暫時無法調整文字方向,所以所有的文字都是橫向排列,如果文字內容過多會導致文件過胖,如果想要實現文字豎向排列,可以先暫時考慮在每個字后面按一下shift+enter)
思維導圖工具欄
3、如何繪制思維導圖(以自由分布類型為例)
選定自己需要的思維導圖類型之后,系統會默認新建一個中心主題,雙擊即可編輯文字;
新建子主題的方式可以是右擊中心主題,然后點擊選擇【插入子主題】,也可以是選中中心主題后按回車鍵即可實現新建(一般這種方法比較簡單快捷,推薦)。
插入同級主題:可以右擊該主題后出現選項框,點擊即可插入;也可以選中后按enter實現
插入子主題:可以右擊該主題后出現選項框,點擊即可插入;也可以選中后按Tab實現
插入關聯線:點擊需要插入關聯線的主題,右擊彈出選項框,點擊【插入關聯】,或者在編輯器上部的工具欄中點擊連線圖標實現
在中心主題左側插入子主題:選中中心主題后,按enter即可實現在左側新建子主題;
主題間的移動:選中需要移動的主題,拖動到需要移動的位置,使其與周圍主題產生關聯線后再放手即可,可以點擊鏈接查看動圖ProcessOn - 幫助手冊
4、如何修改思維導圖主題樣式
套用系統樣式:點擊編輯器內的“魔法棒”(選擇主題風格)按鈕,可以套用系統提供的十三種風格樣式;如果自己不滿意,還可以選擇【自定義風格】,具體的修改內容如下
自定義主題風格樣式
5、如何將文件分享給別人
在工作中我們經常遇到這樣的情況:做好了一張圖后需要把它發給同事查看或者修改,但目前畫圖工具都是客戶端產品,如果想要查看需要下載同一個客戶端,將一個文件傳來傳去,十分麻煩;
或者很多寫文章的作者為了使文章更詳細會插入一下比較大的思維導圖或者流程圖,但上傳后會被壓縮,導致圖片分辨率下降,甚至模糊,十分影響用戶的閱讀體驗。
這個時候ProcessOn就可以解決這些問題:創建文件的分享鏈接,將連接放置文章當中,點擊即可實現跳轉(該鏈接狀態下的文件處于瀏覽狀態,用戶只能查看,除此之外不能進行任何操作)
點擊頁面右下角【分享】按鈕,單擊【分享】彈出選項框,支持【生成瀏覽鏈接】、【嵌入到其它站點】、【生成在線圖片】三種分享方式。
或者我們需要不把文件發給對方就能直接修改文件,可以在ProcessOn內邀請協作,實現直接對文件的修改、編輯。
在文件編輯頁面,點擊右下角的【分享】按鈕,點擊【邀請協作】,可以邀請【最近聯系人】、【小組成員】、【我的關注】、【我的粉絲】用戶;
除此之外還可以通過對方郵箱賬號進行邀請(該用戶需已注冊成為ProcessOn用戶)
被邀請協作用戶的權限可以設置為編輯者(可以對該文件進行編輯),也可以設置為瀏覽者(只能查看該文件,不能進行任何操作)。
6、思維導圖快捷鍵
不多解釋,直接上圖吧
7、一些常用的且不易被差覺的功能
演示操作:可以實現文件像PPT一樣進行操作演示,具體步驟戳這里:ProcessOn - 幫助手冊
伸縮子主題:將鼠標移動至需要收縮的節點與父節點中間的連線處,出現帶圓圈的減號按鈕即可實現收縮,點擊帶圓圈的加號按鈕即可打開
打開子主題
換行:shift+enter(這個在快捷鍵里面就有介紹,但問的人還是挺多的,所以有必要著重提醒一下)
離線操作(登錄網站后在沒有網絡的狀況下可以正常編輯內容):點擊文件編輯頁面的右上角【離線操作】即可進入離線編輯狀態,所有內容保存在本地,需手動進行保存。
在離線狀態下點擊右上角的【保存】即可,退出離線狀態需要點擊已進入離線模式提醒的右上角的關閉按鈕