如何用三張便簽紙讓工作高效專注?(3)

第三張便簽(打擾便簽)

這張便簽是用來記錄下你在工作時發生的各種打擾和大腦里面跳出來的各種各樣的事情。?
大致包括三類:?
第一類是被動打擾。?
比如有人過來找你的同事,她不在,于是讓你幫忙給你同事帶個話,那么記下來,寫在第三張便簽上就可以了。?
比如電腦右下角跳出一條新聞,又有明星公布戀情了,請把新聞窗口關掉,記下來就可以了。?
第二類是自發靈感。

是自己腦子里面冒出來的和工作相關,但是和自己正在做的這件事情無關的靈感。比如,在寫報告的過程中,突然覺得自己excel水平不行,想報一個相關的學習班,那么,也同樣,在第三張便簽上寫下來,而不是立刻就去上網搜索學習班信息了。?
第三類,是無關事項的打擾。

比如突然看見同事走過去,覺得她的裙子很漂亮,自己也想買了。比如看見日期,想到朋友的生日快到了,準備打個電話去問候一下。這類事情,有想法冒出來了,也不必覺得自己很不應該或者懊惱什么的,這非常正常,記下來就可以了。?
》記下來之后,你會發現,在每天工作里遇到的打擾和冒出來的胡思亂想的想法,數量之多,簡直令人驚訝。?
》對于外界的被動打擾,我們需要定期整理和思考一下,看看我們在什么時間段被打擾的次數最多,在什么情況下更容易被打擾。然后有意識的把那些重要的工作,避開那些更容易被打擾的時間段。并且盡量避開可能的打擾,比如關掉微信和應用軟件的新消息提醒。?
》關于自己冒出來的那些亂七八糟的念頭,不用太過自責,只要我們如實的記錄下來就可以了。有人問,既然我已經走神了,為甚還要記錄下來呢?不怕繼續走神么?其實并不會,用便簽把亂七八糟的想法記下來的時候,就好像使用了剪切的功能把那些想法從腦子里面搬到了第三張便簽里一樣,只要把這些事情寫下來了,大腦對于這些事情的思考就會處于暫停了。相當于是我們告訴了大腦“待會處理也行”,于是大腦就不會一直在那里琢磨這事情了。另外,我們冒出來的想法里,也有確實需要進行處理,但不著急這一會的,比如突然想起今天需要還信用卡,我們記下來以后,也是避免一會忙完就忘了。經過一段時間的訓練以后,你的大腦可能在冒出一個亂七八糟的想法以后,會自動的冒出一句“算了,反正也沒什么重要的”,然后不再繼續思考下去。如果到這種程度,你即使再跳出來的雜念也并不會影響你的時候,你也沒有必要再單獨記下來那些已經“自我否定”過的念頭了。經過一段時間的鍛煉,你就可以變得更加專注,因為你的大腦已經有了一個主動滅掉雜念的功能了。?
》如果這張清單里面確實有需要處理的事情(雖然大部分都不會是特別重要的事情,很容易就能處理完成)的話,我們可以在完成一項任務的休息間隙來完成這第三張便簽(打擾清單)里的那些事情。比如前面提到的還信用卡、買火車票、甚至是刷手機,因為安排在做兩件事情的休息時間里完成,所以腦子里會有一種緊迫感,這事情需要在5-10分鐘內完成,所以也就下意識的會加快速度。甚至當給你這個時間專門去刷手機的時候,你可能拿起手機,覺得也沒什么可看的,看兩眼就撂下了。當你冒出“刷手機”這個念頭的時候,如果你沒有利用這張便簽把它“剪切”出來,那么很大可能是你鬼使神差的拿著手機刷得停不下來了,或者雖然表面上在工作,心里卻癢癢的滿腦子都是刷手機,因為那時候你的腦子里是沒有讓這個念頭停下來的概念和方式的。?
》第三張便簽也不用寫得整齊,簡單記下來就可以,當你“干掉”一個念頭的時候,你可以用筆重重的劃掉它,體會那種“戰勝”的快樂。?
》第三張便簽請選擇一張顏色不那么太醒目的,并且貼在自己看見方便,別人卻無法一眼看見的地方,比如前手肘的下方或者是夾在自己的工作日志里面。因為這張紙條的內容是不方便讓同事和領導看見的哈,所以每天下班前請把它“毀尸滅跡”。

好了,我們的三張便簽工作法就介紹完了。其實每個人也可以根據自己的習慣來選擇其中一張或者兩張便簽來運用,或者你有更適合自己的方式,請繼續堅持就可以了。我們的目標都是一樣的,那就是讓工作變得更加高效、專注。

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