大大姐說，讓我和你共成長
很久沒有和大家聊職場話題了，最近論壇有不少朋友私信我，對我之前所提到過的手賬、日志、筆記本之類的東西很有興趣。我也會在今后的文章里面陸續(xù)和大家聊相關的話題，今天我們先聊一個比手帳更簡單的東西，也是大家在工作和生活中比較常見的東西，便簽紙。
今天我會介紹給大家一個辦法，通過三張半便簽紙，讓我們的工作更加高效專注！
首先，我們來說說為什么要使用便簽紙。
提起便簽紙，我們首先可能會想到3M公司生產(chǎn)的POST it，之前可能是黃色的為主，現(xiàn)在已經(jīng)有了各種顏色和形狀。
便簽紙的優(yōu)點
它有很多優(yōu)點，比如體積小、便攜；比如可以反復粘貼；但最重要的一點就是它有各種顏色可以選擇。我為什么說這一點很重要，因為人類的大腦也是更喜歡活潑的、彩色的、有圖像的東西，不喜歡單調(diào)的、簡單的、重復的東西。
這就是我們有時候用一只彩筆來畫重點比直接看書效果要好的原因嘍！
便簽紙的選擇
即使這樣，我還是要說幾點關于便簽紙的選擇要求：
1.要有顏色，但不要選擇太刺眼的顏色；
比如我手里有一款得力的便簽紙，顏色就太過于鮮艷，說白了就是“熒光色”系列，色彩的飽和度很高，這種便簽紙適合做提醒，但并不是很適合用做我說的這個場景。我們可以盡量選擇“馬卡龍”色調(diào)的便簽紙，就是顏色里有一點粉粉白白的感覺，可以有好看的顏色，但顏色很柔和，不刺眼；
2.便簽紙的質(zhì)量要稍微好一點。
可以反復粘貼多次，但不會留殘膠最好。
3.便簽紙的形狀不能太復雜。
雖然現(xiàn)在便簽紙有了更多的形狀，比如星星的形狀、圓形、或者圣誕樹的形狀，等等。這種便簽紙可以在生活里增加情趣用，但也不適合在工作的場合出現(xiàn)。
建議大家選擇正方形或者長方形的就可以了。
好了，趕快拿起便簽紙，和我一起行動吧！
第一張便簽紙
首先，我們把便簽紙分為兩部分。
左邊部分，寫下今天（或者明天）的工作待辦，事情前面加上序號，1.2.3.這樣，寫的時候先不用考慮事情的重要性緊急程度，主要不要遺漏就可以了。注意每件事下面空出一些空間，不要寫的太密。
像這樣：
1.xxxx
2.xxxx
3.xxxx
4.xxxx
5.xxxx
右邊部分，我們來畫上一個小十字，畫出我們的**時間管理四象限**（重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急）；
然后把我們左邊的這幾件事情根據(jù)重要程度和緊急程度這兩個維度，填寫在右邊的十字架里面就可以了。
》如果你不太熟悉四象限原則，或者覺得很麻煩，怎么辦？
沒關系，你只需要寫下昨天的那些事情里面，最重要、最麻煩、今天必須完成的三件事情就可以啦！我們很多時間管理的理論里面把這三件事叫做青蛙，把完成這三件事情叫做吞青蛙。如果你堅持每天一早就先吞青蛙，那么一天里面就沒有什么其他事情可以惡心到你了。
》這里需要說明的是，如果左邊的事情里面有可以**“肯定”**可以在２分鐘內(nèi)完成的事情，立刻先完成它，然后直接劃掉就可以了，不需要再填寫到右邊了。
注意，是肯定可以在2分鐘內(nèi)可以完成的事情，比如吃維生素片；而不是自己覺得會很快完成的事情，比如打算給上支付寶給信用卡還款，卻刷起了淘寶。
》接下來，我們再看一下左邊的這幾件事情，是不是可以直接操作的行動，如果不是，我們需要對這個任務進行進一步的拆解，拆為行動；然后在旁邊寫上預計完成需要的時間。
在拆解的過程中，我們需要拆解到可以直接去行動的事情。
比如：完成一個數(shù)據(jù)分析報告。這是一個任務，但是這個任務需要好幾個步驟。
如果只看見“完成數(shù)據(jù)分析報告”這樣的字眼，是不是看見就頭疼，根本不想做！
但是我們把這個任務拆解成可以執(zhí)行的步驟以后，就很容易完成了。
像這樣：
1.核對基礎數(shù)據(jù) 25min
1.1核對基礎數(shù)據(jù)，確認是否有遺漏的數(shù)據(jù) 5min
1.2 核對基礎數(shù)據(jù)勾稽關系，確認是否有錯誤的基礎數(shù)據(jù) 20min
2.**
（中間部分略去，各位如法炮制即可）**
xxxxxx
6 .發(fā)送郵件給相關人員（注意檢查附件的齊全）2min
》這個把任務拆解的過程，其實我們平時也在做，但可能是在我們做這件事情之前才做，或者是邊想邊做，但這樣的話，效率會很低。、
比如沒有思考清楚邏輯關系上來就做模板，最后模板不合適，還需要反復調(diào)整；
沒有核對基礎數(shù)據(jù)，上來就往里面填數(shù)，填完發(fā)現(xiàn)有個部門的數(shù)據(jù)還沒給齊呢，結(jié)果負責提供數(shù)據(jù)的人今天還休假了，沒有來公司，電話也打不通；
**我們很多工作低效率的原因在于我們不好的工作習慣。**
》如果這件事情是一個常規(guī)性的工作，你每周、每月都需要做，那其實只需要認真的思考一次，之后每次都照著原來的步驟就可以，有需要調(diào)整的，再稍微修改一下就可以了。
》第一張紙，建議大家如果有可能，盡量在前一天的下班前寫下一天的工作待辦，尤其是涉及到需要其他部門或者人員配合的工作。這樣可以提前預約到對方的時間，不會出現(xiàn)因為對方不在或者沒時間，無法配合完成，而影響我們自己工作效率的情況。如果你的大部分工作不需要其他人的配合，自己完成就可以，也可以在每天到了公司以后就來完成這第一張便簽。
》完成以后的便簽，你可以直接貼在電腦的邊上，桌子的右手邊或者自己的正前面。反正任何一個方便你隨時看見，又不會干擾你工作的地方就可以啦。
》寫便簽的時候，大家字體稍微小一點點，或者不用寫完整的句子，反正自己能看懂就好。比如“完成分析報告”，你可以直接寫“報告”兩個字。
本身寫這個便簽的過程，就是一個思考的過程，你的筆跡和涂改，就代表了你思考的過程。
寫的東西，可以隨時的調(diào)整和修改，不用追求寫的整齊，一切都是只要自己能看懂就好。
》便簽的尺寸就這么大，所以我們的注意力和效率就集中在這張便簽紙上面的工作內(nèi)容里面就可以了。完成一項，你就大膽的劃掉就可以了，劃掉的時候是不是有一種特別爽的感覺？這樣，就把我們的工作也變成了一個打怪升級的小游戲。
