【管理的常識】什么是領(lǐng)導

第4章 什么是領(lǐng)導

領(lǐng)導是一個管理職能而非領(lǐng)導者。

領(lǐng)導的理解

領(lǐng)導是指影響別人,以達到群體目標的過程。領(lǐng)導者就是負有指導、協(xié)調(diào)群體活動的責任人。作為管理職能,領(lǐng)導借助于影響力發(fā)揮作用而非職位。任何人都可以發(fā)揮領(lǐng)導職能,只要他具有影響力。

影響力由兩部分構(gòu)成:第一是權(quán)力,第二是個人魅力。

1、權(quán)力

權(quán)力本身就具有影響力,但每個人運用權(quán)力的能力不同。權(quán)力產(chǎn)生影響力可以從五個角度來體現(xiàn):法定權(quán)、專家權(quán)、獎賞權(quán)、懲罰權(quán)、統(tǒng)治權(quán)。

第一是法定權(quán)。就是在法律、制度的層面上,權(quán)力自身就會發(fā)生影響。所以管理中需要在制度或者結(jié)構(gòu)上明確下來,這樣才可能發(fā)揮職能。

第二是專家權(quán)。指專家的權(quán)威可以產(chǎn)生影響力。專家權(quán)不是指領(lǐng)導者要成為專家,而是領(lǐng)導者有權(quán)評定誰是專家,然后發(fā)揮這個專家的影響來實現(xiàn)自己的目標。

第三是獎賞權(quán)。人性的基本需要就是獲得肯定和贊賞。職位越高的人,動用獎賞權(quán)力的機會越多,所產(chǎn)生的影響力效果就越大。

第四是懲罰權(quán),第五是統(tǒng)治權(quán)。懲罰權(quán)和統(tǒng)治權(quán)都需要一個前提,即一旦運用這個權(quán)力,就需要考慮運用的效果,也就是說必須起到“殺一儆百”的效果。否則就會得到相反的結(jié)果,不是產(chǎn)生影響力而是影響力下降。

對于權(quán)力所產(chǎn)生的影響力而言,法定權(quán)、專家權(quán)和獎賞權(quán)應(yīng)該多使用,而統(tǒng)治權(quán)和懲罰權(quán)盡量少用,但是一旦使用就要嚴格有效。

在管理中,領(lǐng)導職能的發(fā)揮就是這樣做的:足夠的嚴厲和充分的獎賞。

2、魅力

魅力是一個人自身的修煉,也可以說是個人的性格外化。魅力的五大構(gòu)成要素:外貌、類似性、好感回報、知識、能力。

第一是外貌。

第二是類似性。是指和人群保持認同而不是與眾不同。

第三是好感回報。是指管理者需要先付出,之后人們會回報給你,追隨你,使你獲得領(lǐng)導力。

第四是知識。要求既要有專業(yè)知識,同時也要有生活知識。

第五是能力。解決問題的能力尤其重要,如果不能夠解決問題,就不可能產(chǎn)生魅力,而且更重要的是要做到“做能做之事”,不要大包大攬,什么事都做。

領(lǐng)導者和管理者

領(lǐng)導者具有的特征:影響他人去做領(lǐng)導者要做的事;使用個人的影響力;領(lǐng)導是一個影響的過程;不一定有正式的職稱或職權(quán);公私機構(gòu)的管理者不一定是領(lǐng)導人;領(lǐng)導者必須具有遠見與說服力。

管理者具有的特征:具有一定的職稱與職權(quán);不一定需要有遠見,可照章行事;優(yōu)秀的管理者往往也是卓越的領(lǐng)導人。

領(lǐng)導者:訂立方向;構(gòu)建團隊;促進變革。

管理者:解決問題;保持穩(wěn)定;按章行事。

對于公司中層來說,他需要平衡兩個角色,一個是服從于他的上司的管理者角色,一個是帶領(lǐng)他的下屬的領(lǐng)導者角色。在一個部門層面你是領(lǐng)導者,在公司層面你是管理者,所以你需要具備實現(xiàn)績效的能力。

領(lǐng)導技能

領(lǐng)導技能包括三方面內(nèi)容:

第一是人際技能。是指管理者和人們一起工作的能力及判斷,包括人際關(guān)系技能、組織技能以及解決沖突的技能。

第二是概念性技能。是指管理者能夠明白整個機構(gòu)的復雜性及本人的工作適合于機構(gòu)內(nèi)任何環(huán)節(jié)的能力,包括信息處理技能與制定決策的技能。

第三是技術(shù)型技能。是指為執(zhí)行特定任務(wù)而運用必須的知識、方法、技能和設(shè)備的能力,包括資源分配的技能和其他具體的、與任務(wù)有關(guān)的技能。

對于人際技能而言,所有的管理者都需要等同擁有。而作為高層領(lǐng)導,最重要的一個技能是“復雜問題簡單化”,所以一個人能不能由基層上升到高層,就取決于這個概念技能,取決于能不能讓復雜問題簡單化。

應(yīng)該適應(yīng)領(lǐng)導者的風格而非改變他

領(lǐng)導效果是完全視環(huán)境條件是否有利來決定的,簡單地概括,當環(huán)境條件非常有利或者非常不利的情況下,工作導向型的領(lǐng)導者容易取得成效;如果環(huán)境條件處于中等有利的情況下,員工導向型的領(lǐng)導者容易取得成效。

影響環(huán)境條件的根本因素有三個:

第一,領(lǐng)導者與成員的關(guān)系。這是指下屬對其領(lǐng)導人的信任、喜愛、忠誠和愿意追隨的程度,以及領(lǐng)導者對下屬的吸引力。

第二,職位權(quán)力。即領(lǐng)導者所處職位的固有權(quán)力,對雇傭、解雇、晉升和增加工資的影響程度大小。

第三,任務(wù)的具體化。指下屬擔任的工作任務(wù)的明確程度。

領(lǐng)導者的領(lǐng)導風格是很難改變的,適用于任何環(huán)境的“獨一無二”的最佳領(lǐng)導風格也是不存在的,某種領(lǐng)導風格職能在一定的環(huán)境中才能獲得最好的效果。對于員工最好的建議,就是要尊重領(lǐng)導者的風格,嘗試調(diào)整你跟他的關(guān)系就可以。

沒有不好的士兵,只有不好的將軍

赫-布理論告訴我們,沒有不好的員工,只有不好的管理者,因為如果管理者能夠運用不同的領(lǐng)導風格,無論何種成熟度的員工,一樣可以獲得有效的結(jié)果。

不同的員工任務(wù)成熟度對應(yīng)不同的領(lǐng)導風格,才能取得好的領(lǐng)導效果。

無心無力的員工常常會在兩種人群中產(chǎn)生,一種是新員工,一種是老員工。新員工是由于能力還不足,同時也不了解公司的理念,還不能與公司達成共識。而老員工則因為在企業(yè)發(fā)展時間較長,能力可能已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,加上認為自己對企業(yè)有了很多貢獻,企業(yè)必須要愛護和珍惜他們,因而不再具有激情。因此提醒管理者,不要輕易把重要的任務(wù)交給老員工,也許他們已經(jīng)是無力無心的員工了。

不管是什么樣的員工,工作的績效取決于領(lǐng)導者的管理水平,而不是員工的水平。如果結(jié)果不好,肯定是將軍的水平不夠;只要領(lǐng)導者是有水平的,所有的員工應(yīng)該就會發(fā)揮作用。

找到途徑滿足需求,目標就會達成

途徑-目標理論是指領(lǐng)導風格不重要,最重要的是讓公司的員工能夠找到實現(xiàn)目標的途徑,進而讓成員得到工作的績效滿足感和工作成績。

領(lǐng)導行為的選擇主要是考慮下屬的特征和工作環(huán)境,管理者的主要作用就是為下屬提供支持和幫助,清楚實現(xiàn)目標過程中的各種障礙,所以管理者的具體任務(wù)就是識別每一位下屬的個人目標,知道他們的需求和愿望,也要了解他們的能力,同時需要知道他們所承擔的工作任務(wù)的特征,建立薪酬體系,使個人目標和組織績效掛鉤,以獲得滿意的績效水平。

最為關(guān)鍵的是選擇的途徑和員工需求以及承擔的任務(wù)特征要保持一致,在這個基礎(chǔ)上設(shè)計薪酬體系。

對于有能力的員工,管理者要關(guān)心兩個方面:第一個方面是尊重,第二個是相應(yīng)的授權(quán)。

對職業(yè)經(jīng)理人的管理方式

從領(lǐng)導理論的角度來看,對職業(yè)經(jīng)理人的管理方式就是兩個:一個是例外管理,一個是根據(jù)業(yè)績給予合理的報酬。

聘請職業(yè)經(jīng)理人,一定要在物質(zhì)報酬的給付方面非常明確,實際上就是通過對于職業(yè)經(jīng)理人的利益保障實現(xiàn)管理的效果。

另一個就是例外管理,是指在日常工作當中,如果職業(yè)經(jīng)理人達到如常的績效目標,他的工作就不要受到干擾。所謂如常的績效目標不同公司也許會有差異,但是最基本的兩個目標是一致的,一個是業(yè)績目標,一個是費用預算。在預算和業(yè)績目標之間,職業(yè)經(jīng)理人可以按照自己的設(shè)計來工作,得到充分的授權(quán)和信任。但是,一旦超出業(yè)績目標和預算范圍,老板就要管理,這就叫例外管理。預算做不好的話,就會常常不放心,要不斷干預,就會干擾他,這樣就無法獲得好的管理效果。

核心人才的管理方式

對于核心人才的管理,需要從以下三個方面入手:

第一,發(fā)揮領(lǐng)袖的影響力。作為領(lǐng)導者需要做的是和核心人才達成價值觀和使命的認同,而不是上下級關(guān)系的認同。

第二,真正的個人關(guān)心。領(lǐng)導者需要特別關(guān)注到每一個核心人才自身的需求,而不是人們的共性需求。之所以被稱之為核心人才,這些員工會具有自我實現(xiàn)目標的能力,也具有多種需求而不是單一的需求,這就更加需要領(lǐng)導者理解其個性而非共性的需求。

第三,心智的激勵。人的心智決定行為的選擇,決定了人們在做決策前的邏輯判斷習慣。一些中國人在心智上有先天缺陷,第一是當身邊的人比自己好的時候,很多人不能接受;第二個心智是“槍打出頭鳥”。這樣的心智會導致人們不欣賞、不寬容,甚至會讓優(yōu)秀的人只能選擇平庸。

心智激勵在目前激烈的競爭環(huán)境中更加重要,一方面是人們本身在競爭中就感受到壓力和心態(tài)上的沖擊,加上資源和環(huán)境的殘酷,更會導致人們急功近利甚至不擇手段,如果不能再心智激勵上做出努力,就有可能讓具有專業(yè)能力的人無法獲得團隊的支持,甚至被孤立起來。欣賞身邊的人,真正向先進學習,調(diào)整自己的心智是極其重要的。

如何讓授權(quán)有效

授權(quán)最大的好處是可以培養(yǎng)人,只有承擔了責任,人才會成長起來。

確實,授權(quán)是有風險的,在下屬成熟度不夠時充分授權(quán),會出現(xiàn)授權(quán)無法達成目標,甚至授權(quán)之后失控的情況。但是我們不能因為這樣就放棄授權(quán),放棄授權(quán)就意味著放棄對人的培養(yǎng)。其實問題的關(guān)鍵不在于下屬是否成熟,而在于我們?nèi)绾问跈?quán)。

授權(quán)的關(guān)鍵是目標設(shè)定不做授權(quán)。也就是說,在授權(quán)中,資源的運用、方法的選擇以及實現(xiàn)手段的安排都可以授權(quán),只有一個東西是不能授權(quán)的,這就是目標設(shè)定的權(quán)力。授權(quán)是否有效,就取決于目標的設(shè)定,如果把目標的設(shè)定權(quán)也授予出去,就會導致目標無法實現(xiàn),自然就失控。

為了保證授權(quán)的有效性,我們還需要注意五中情況:第一,機構(gòu)越大越要授權(quán);第二,任務(wù)和決策越重要,越不能授權(quán);第三,任務(wù)越復雜越授權(quán);第四,部屬之間互相不信任,不能授權(quán),也就是企業(yè)文化不夠好,彼此拆臺,投機分子很多的地方不能授權(quán);第五,部屬的責任心不夠,不能授權(quán)。

利用環(huán)境

領(lǐng)導者要有能力營造有利于你自己的環(huán)境,也就是要能夠利用環(huán)境。對于領(lǐng)導而言,最重要的并不是你自己本人擁有什么樣的天賦、能力、教育背景、職業(yè)經(jīng)理等,這些固然重要,但相對于環(huán)境的把握而言,這些就不是那么重要的,因為你自己再有能力,如果不能夠集合智慧,順勢而為,也是不可能做出成就來。

向上管理

大部分人對于管理的思維定式是:向下管理,向上負責。如果下屬和上司沖突的時候,我們需要做什么選擇?遇到不適合的下屬,或者不適應(yīng)的上司,我們又該如何選擇?

向上管理:管理自己的老板

一個人的管理對象其實只有一個人,這個人就是你的直接上司。因為管理需要資源,而資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由管理的特性決定的。因此,當你從事管理工作的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進行管理。

向上管理的核心就是有意識地配合上司取得工作成效,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。好的工作關(guān)系由五個方面組成,缺一不可:

1、和諧的工作方式。采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責。

2、相互期盼。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷提升期望來提升各自的能力。

3、信息流動。組織管理中最困難的是保持信息有效流動,所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。

4、誠實與可靠。記住向上管理是一個相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。做下屬的永遠不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護他以免在公眾面前受到屈辱,永遠不要低估他,低估會引起反感或者報復,要求下屬對上司不要隱瞞。

5、合理利用時間與資源。對于你而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內(nèi)容。每一個上司都希望他能夠為公司的工作發(fā)揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意于自己獨自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。

向上管理:技巧和注意的問題

1、利用上司的資源和時間

很多人不愿意和上司保持持續(xù)溝通,認為只要自己把事情做好就可以了,但實際上這是錯的。因為你如果沒有時間見到上司,你就沒有機會得到雙方的理解和認同。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績效。

2、保持正式的溝通

上下級之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會議、面談、工作情況的探討、報告以及文件交流。

3、發(fā)揮上司的長處

下屬需要了解上司的長處是什么,下屬如何配合上司,把長處發(fā)揮出來。自己的長處需要上司了解而不是我們自己了解。

4、欣賞與信任

管理是一個講究實效的工作,對于工作效果來說,上司的支持指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對于上司的尊重和維護就顯得尤為重要。不要總是覺得自己比上司水平高,要知道,一個人可以承擔更大的責任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫我們承擔責任,但是能力之上還有一個更重要的因素,就是信任。

領(lǐng)導職能就是把人用好,讓每一個人能夠去做領(lǐng)導者想做的事情。因此,管理者需要了解到領(lǐng)導職能的發(fā)揮,要靠文化,要靠自己的言傳身教,一定要對人性、社會等有足夠的認識。比如今天的年輕人關(guān)心什么,人性當中最合理的需求應(yīng)該是什么,人們普遍的行為規(guī)范是什么。所以領(lǐng)導理論也是藝術(shù)與科學的結(jié)合,實踐是更為重要的環(huán)節(jié)。

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