第十六拆
片段[主題]:做出試探表述
[片段來源]:拆解片段來自《關鍵對話》P.114- P.116
【R·閱讀原文】
做出試探表述
回顧前面的小故事,你會發現我們在描述事實和想法時總是非常謹慎、終用一種試探性的、非武斷的方式進行說明。例如:“我很好奇為什么……
試探性地做出表述,目的是說明這只是我們不成熟的想法,絕不是板上釘釘的事實。“可能你沒有意識到…”表明你并不確信自己的判斷:“我個人認為…”表明這只是你的想法,僅此而已。
在分享看法時,你應當在自信和謙遜之間找到一個平衡點。你的表達方式應當是這樣的,既能在結論中表現出適度的自信,又能歡迎對方對你的看法進行質疑。要做到這一點并不難,你可以把“事實是……”改為“我認為…”,把“人人都知道…”改為“有3位供應商和我談過,他們認為……",把“很明顯…”改為“我有點懷疑是否……”
為什么我們要軟化自己的措辭呢?因為我們的目的是要推動觀點的自由交流,而不是強迫對方屈從于我們的意志。如果我們表現得太過強硬,信息的交流就會中斷,變成一場獨角戲。對話的諷刺之處在于,在和觀點不同的人交流時,你表現得越強硬正確,對方就越感覺充滿敵意。其實,動不動就用絕對化字眼和夸張表達并不會增加你的影響力,反而會削弱你觀點的分量。與此正相反,在對話中你表現得越是謹慎,對方就會越加開放地接受你的看法。
這樣一來就出現了一個有趣的問題。有人這樣問我們,在對話中表現得謹慎是否和暗中操縱對方有異曲同工之處,即你“假裝”對自己的觀點表示不確定,以此打消對方的抵觸心理。
對此,我們的回答當然是否定的。如果是假扮試探性陳述,你的行為就已經偏離了對話軌道。我們之所以要試探性地提出自己的看法,是因為真的不知道這些觀點能否反映真實狀況,不知道我們對事實的理解是否完整、準確。因此,在了解情況時你不能假裝對問題不清楚;同樣,在不了解情況時也不能假裝什么都知道。顯然,我們對事實的觀察是有可能出錯的,而我們的想法充其量只是具有一定事實依據的猜測而已,因此必然是存在缺陷的。
要謹慎,但不要軟弱。還有些表現強硬的人會走向另一個極端,表現出“傻瓜式選擇”中的退縮型反應。他們錯誤地認為,溝通棘手問題唯一安全的應對方式是表現得它們好像無足輕重。例如:
“我知道這樣可能不對…”或“我想我真是瘋了,這件事……”
當你徹底放棄自己的看法,或是表達方式讓人感覺非常不自信時,這種做法對你的觀點非常不利。記住,表現得謙遜和開放是一回事,但缺乏自信完全是另外一回事。你的表達方式應當給人坦率開放的印象,而不是讓人感覺像個緊張不安的廢物。
【I :用自己的語言重述信息】
What:
在向對方表述你的觀點的時候,需要把握住自信與謙遜的平衡點。這個平衡點的表現,是讓人感覺到你的表述擁有適度的自信,但又沒有把門全部關上,給別人空間去質疑,留下“一口氣”,才能讓對話“活下來”。如何在對話中找到這個平衡點呢?就需要做出試探表述。
Why:
在表述觀點的時候,我們的目的是創建一個開放的交流環境,而交流就需要雙方信息的充分分享和互通。然而,對于“對話低手”來說,往往會落入兩種情況:
表述過于強硬。過于強硬的觀點表述,徹底的切斷了你與對方溝通的通道,對話氛圍陷入不安全的境地,對話的結果往往會因為爭吵或者屈服而結束,沒有實現對話的真正目的。此類表述方法往往是以“你”為主語,帶有強烈的指責意味。
表述的過于謙遜。此時會讓對方感到你很不自信。對話的目的是表述你的觀點,寄希望于你的觀點能夠幫助某件事情的完成。但退縮式的表達方式,讓對方對你的觀點的懷疑指數大大提升,想讓他接受你的觀點更是難上加難。
因此只有在即自信又謙遜的試探式的表達過程中,才能保證你的表述有效的影響到對方。過于謙遜的表達,往往給人一種降低自我身位的感覺,和對方并不在一個對話平面上。
How:
那么怎樣做出試探表述呢?
我/小范圍人群 + get式謂語(看到、認為、感到) + 具體行為、感受、想法 + 詢問對方觀點
1、縮小主語的范圍,表明這個看法或者觀點只是“我”的或者小部分人的不全面的表述,未必是事實,讓對方有空間提出質疑,給信息的自由交流留有空間。
2、get式謂語為主語服務,指明后面的觀點是主語經過眼睛、觸覺、大腦get到的內容。
通過前面兩個部分,軟化措辭,避免指責類措辭的出現,消除敵意。
3、詳細介紹主語get到的具體行為、感受和想法,具體的表述讓對方感到你是通過觀察、分析、判斷得出的結論,體現自信的表述。
4、詢問對方觀點,達到與對方信息互通的目的。
Where:
首先試探陳述適用于表述令人不快的話題,另外要注意假扮試探陳述。當你的觀點確定是正確的時候,請不要使用試探陳述,因為這樣只能讓人感覺到被套路了,反而對對對話產生抵觸。只有在自己不確定事實的情況下,可以使用試探陳述。
【A1:描述自己相關經驗】
【事件】
一天早上,我晨跑完回到家,看到老婆坐在電腦桌前看著手機,然而,此時已經馬上到時間送孩子們上學了。我心中很不悅,但又不知道怎樣表達自己的看法,害怕惹老婆不高興。于是,把對老婆的不滿發泄在了孩子們的身上。訓斥兒子拖拖拉拉,對女兒也沒有好氣。好好的一個早上,又泡湯了。
【反思】
我在表達觀點的時候經常缺乏自信,做不到不卑不亢,有時真的像“緊張不安的廢物”。特別害怕和別人發生沖突,甚至和自己的老婆,別人是大反派我是受害者的小聰明,經常有啊。于是做出了“傻瓜式選擇”,保持沉默,但情緒卻不自覺的發泄在了其他人身上。
【改進】
如果再遇到這種情況,我得先審視自我,明確溝通的目的,勇敢的去和老婆溝通,采取試探式表述的技巧,建立安全的對話氛圍。
老婆,現在已經7點半了,我認為(get式謂語)你這個時候看手機而不是去為孩子們上學做準備,我們會遲到的(具體觀點),你覺著呢?(詢問觀點)我需要你的幫助。
【A2:我的應用(目標與行動)】
【目標】
下周制作對話技巧卡片,培養自信而謙遜的家庭溝通環境
【具體行動】
1、利用PPT制作精美的對話技巧卡片-試探式陳述(與前期學到的技巧形成一個系列);
2、召開家庭會議,介紹這個對話技巧,促進家庭成員應用試探式陳述的方法表述自己的觀點;
3、卡片隨身攜帶,時刻提醒自己應用。