這兩天我在參加一個業內培訓。
培訓前的兩天,我接到一個任務:為培訓寫一篇通訊稿。
如果放到以前,我心里一定會不樂意,培訓那么累,還要寫文章,為什么不是別人而是我寫,然后以無限郁悶的心情去參加培訓,加班寫稿,甚至拖到最后一刻。
一切都是因為——拖延癥在作祟。
拖延癥有沒有辦法治?有啊!提前之,拆分之,蹂躪之……
我們之所以拖延,很多時候是因為給自己設定的目標過大,比如我以前遇到很多這樣的情況,最后都因為目標與實際不符合而狼狽不堪。
但這一次,在培訓結束前兩個小時,我的文稿已完成。
我是如何做到的呢?
1框架法
很多時候,事情如果提前做,就容易得多。
在培訓開始前兩天,我抽出了1分鐘時間向組織者要了一份培訓流程,又抽出了1個分鐘的時間,梳理了一份培訓大綱,最后又抽出了1個小時的時間,把為期兩天的培訓內容編寫成框架文稿。
在培訓開始前兩天,我的通訊稿已經完成了60%,而以前,我一定會拖到deadline,把自己累得半死。
如果你遇到可以預知結果的任務,用你的經驗,提前搭建框架,讓任務走在事情發生之前。
2填充法
那剩下的40%的文稿什么時候完成?放在培訓后嗎?當然不是。
由于提前搭建任務框架,我在培訓期間,有目的的去收集一些資料和照片,框架缺少什么,我就填充什么,而不是像以前一樣收集一堆資料再慢慢挑選。
這樣無形中,節約了時間又阻止了自己拖延,因為到培訓三分之二的進程時,我的通訊稿已經完成了85%。
避免拖延癥的最好辦法,就是將你的一個任務進行分段劃分,每個階段有目的的去行動,當完成50%的時候,就勝利在望了。
3行動法
那接手的任務如何提前完成呢?
別忘了,這時候我的任務已經完成了85%了,只需要用10分鐘的時間去優化,最后就可以提前完成了。
一件事,是先完成,后完美,但90%的人已經倒在了完成階段,惜敗于拖延癥。
那么,有哪些行動法可以鞭策你自己,阻止拖延癥呢?比如用2分鐘處理立刻就可以完成的事情;或者用小紙條記錄任務,按難易排序;也可以把最后期限提前一天,讓自己超額完成!
小事立即做,大事分開做,先立求完成,再追求完美。
這一次,在培訓完成之前就順利完成任務的我內心無比輕松,也得到了領導的認可。
就像《你的極限是別人的起點》這本書中所說:
大多數人都敗在了一個字——等。
而“等”是拖延癥之母,如何打敗它?[框架法]、[填充法]、[行動法]就是拖延癥的死敵。
死磕,就對了!