記錄與反思 2017年5月24日
反思的是標題日期前一天發生的事情
六、以后將做出什么行動和改變提升自己（行動改變）
- 提升點1
- 1.1主要矛盾。分清主次，做事情要抓重點，對于哪個事情是當前重要的，如果不做 可能會為后來的事情帶來很大的影響。抓住能解扣的主要問題，在這上面去下功夫，快速推進事情的解決。
- 1.2拿到問題先進行分析，而不是立馬去做，分析一下，要達到的什么目的，再去考慮使用什么方法來做。
- 提升點2
- 2.1快，自己的節奏還是太慢了，需要由慢熱型慢慢的轉變成快熱型，拿到問題分析后盡快下手，不去糾結于細枝末節，適時進行跟蹤和反饋，看看問題出在哪兒，進行糾偏，否則容易陷入低水平陷阱，還不知道問題出在哪兒。結果代表意愿，如果事情沒有進展，這樣的結果就說明了自己沒有引起重視，自己不想它往前推動。
- 2.2找準方向后迅速行動，對于第9期的結算就要采取如此的策略，讓相關部門先準備資料，以便后期來反復修改。
一、當時發生了什么事件、遇到了什么問題？（描述結果）
- 1.表面問題
做事情太慢了，風電項目的特點是短平快，自己做事情也需要快穩準狠 - 2.實際問題
自己的思維方式還停留在以前做設計，水電項目上，自己對一件事情太追求完美，考慮了質量而忽略了進度。項目管理使用起來，就是范圍有時候盲目的去擴大化了。
場景還原
最近辦結算給人的印象就是我們這邊合同部辦理過程中太慢了，但是自己其實沒有說清楚，很多東西都是需要工程部，采購部，機電運維部等各部門相互配合，要抓住時機，及時上報，包括小馬哥也說有些東西當時會議就給我們說了，但是我們一直拖著沒有上報，這中間可能有溝通的問題，主要還是我們這邊的溝通不夠。除此之外，還有集電線路的變更審核（總包部分），因為結算辦理拖了較長的時間，所以導致了我們一直騰不出手來做其他相關比較重要的事情，比如變更審核。
二、它是如何發生的？（還原經過）
- 1.我的錯誤假設
- 1.1我辦理總包結算時資料準備是齊全的，目標是明確的，資料準備需要花太多的時間和功夫。
- 1.2各種事情都挺重要的，自己需要跟蹤的事情很多。精力有限啊。
- 2.為什么會產生這個問題
- 2.1先明確業主的要求和目標，比如業主究竟想要的是什么，知道后盡快提供，在辦理結算前先跟其溝通，一次就把資料準備好，從而避免在資料準備過程中反反復復修改的問題。
- 2.2集中 優勢兵力，打殲擊戰，迅速消滅一個，啃下一個硬骨頭，結算辦理必須要來一次較快的，爭取在6月中旬就把量簽下來，從而扭轉自己在別人心中的辦理 結算不力的印象。
- 2.3自己性格還是太綿了，有點兒rou，需要的是當機立斷，找到一個比較正確的方向，邊行動邊修正，慢慢摸索出一條比較快捷的道路。
三、當時你的情緒和感受是怎樣的？（情緒感受）
- 情緒與感受1：當我聽到項目經理雷總催我盡快完成總包結算和變更審核時，我心里是感覺比較著急，緊張，也很尷尬，因為我意識到項目經理認為我的工作太慢了，肯定是經過了好幾次的反復印證，自己需要做的就是改觀，改變觀念，將自己的這個不好的印象扭轉過來，而需要的就是自己先完成，再去完美，你不去趟水，怎么知道河水深淺呢？
- 情緒與感受2：當我意識到我自己的結算督辦不力時，心里比較慌張，自己經驗不足，自己性格也貌似不太適應這種快節奏的生活，所以需要調整，將自己的心態調整到適合這個節奏上，將自己的時間都利用起來，把該委托的事情都委托出去 ，集中時間消滅一件事情，不要對細枝末節反復去琢磨，主要把精力放在主要矛盾上。
- 情緒與感受3：當我的事情進展不下去時，自己就喜好死扛，老是想著自己能搞定，不去跟項目經理匯報，有些事情是我這個層面上搞不定的，有時候項目經理一句話比我在那兒盲目做半天有效，但是自己也得掌握度，不是所有的事情都能去找項目經理協調，確實自己協調不動，自己這個層面無法進行下去的時候才能去找他。
四、你當時是如何思考的？（思考過程）
#思考過程#
1.當時思考時，我考慮這件事情的目標了嗎？如果考慮了，當初的目標是什么？
我在當時思考時，考慮了這件事情的目標，當初我的目標是 要把結算盡快的辦下來，要把變更審核完。但是自己沒有進行快速的準確的去執行，就是速度還不夠快，自己沒有抓住重要的關鍵點，沒有抓住主要矛盾。
2.在這個目標下，我當時考慮了哪些因素？現在看，這些因素合理嗎？有遺漏嗎？
在這個目標下，我考慮了人力、物資、自己的努力、自己性格因素，現在看，這些因素是合理的，除此之外，我還遺漏了進度時間、業主的習性等因素。
3.我當時為什么會這么考慮？各種因素中，哪個條件發生變化，結果可能不一樣？凡事必有至少三種解決方法，如果重來一次，請羅列出至少三種方法。
如果我不是平均用力，而是把精力集中用在一個事情上面，集中去解決一件事情，遇到問題積極主動去思考，去適應業主的變化，則結果 可能不一樣。如果現在來做這件事情，我可以采用下述方法：1、拿到問題先分析一下問題，主要的矛盾點，重點在哪里？對后續的工作會有何影響？我們需要做的準備能否更充分一些，是否能夠提前預判，業主對我們的要求高了，我們能夠更加積極主動一些，主動提供相應的資料，從而導致資料的反復提交，補充；2、先完成再完美，先把事情推進起走，不要在一個細枝末節上面折騰半天，以迅速推進為主；3、自己對于業主要求的資料向工程部和機電運維部提要求，讓其在中間過程中就把資料準備好，到時候月底辦結算就直接拿出來匯總起來就好了；
4.最后的結果和我的預期之間有什么差距？為什么？
最后的結果：結算辦理進展緩慢，自己跟的不緊，需要向五局譚登元學習，積極主動一些，報表拿過去監理那邊就立馬進行跟蹤。
預期的結果：在半個月內把結算辦理下來，第9期就打算這么辦，半個月內完成結算辦理。
差距的原因：自己沒有快準狠，自己的速度不夠，沒有對此引起重視。
五、有哪些什么外部環境？（環境因素）
外部環境因素：業主，監理，辦理結算的時間，自己休假等。自己休假根本不算，因為其實休假 也是可以進行催辦的啊，還是自己方法不對，不夠積極主動。
每日反思之八個習慣
1、積極主動：我們有選擇的自由
越是在逆境的時候越需要積極
項目經理指出問題，說明自己在這方面確實存在問題，我需要的就是反思和總結，找出自己的不足，想出方法來進行改進；
只有了解事實才有真正的積極
了解事實就是把自己剝離出來，從別人或者更高的角度來看這件事情，盡量不摻雜自己的因素，因為自己狠容易把自己的原因或者錯誤推到別人的身上去；
2、以終為始：先有目標后有行動
要讓自己看到目標實現的樣子，要談論目標最終的樣子
目標就是快速準確的拿到總報價算價款，自己在這個方面需要加強的還很多，首先是溝通能力，還有就是跟蹤能力，反饋能力；
先考慮目的，再考慮手段
我的目標必須先要明確，才能知道用什么方法更快更好的去完成。主要就是做好跟蹤，每天提醒自己打電話詢問情況，將催辦的密度加強。
3、要事第一
保持思考想要取得的目標才能知道什么重要
對于要取得的目標，必須時刻放在心上，至少每天要總結回顧一次，昨天的目標達成情況，卡在哪兒了，只有知道這個才可能推進得走具體的事情。
學會拒絕才有時間做要事
對于不該自己范圍內的事情，盡量不要去做，拒絕可以讓自己的時間多出來，從而去做自己要做的事情，別人的事情重要，但是都不如自己的事情重要，時間是有限的資源。
拖延或者委托不重要的事情
不重要的事情的判斷也是一個很重要的因素。
4、雙贏思維
只有坦誠，才能建立雙贏的基礎——信任
對方不夠信任的原因是自己不夠坦誠嗎？還是對方太狡猾，應該還是自己不夠坦誠的緣故吧。
不被自己的觀點和直覺反應控制，才能耐心地理解對方
對于駱志明說的那些話，做的哪些事，思考其背后的目的，主要的目的就是想要擺脫責任，意思是不想自己擔這個責任，所以要求補其他能卸責的資料。
雙贏的前提是信任，信任的前提是溝通事實、描述愿景，共同為目標努力
溝通事實，什么樣的事實，事實不是自己的主觀判斷，是客觀存在，不管你承不承認，它就在那里。
5、知彼解己：先理解別人再爭取別人理解自己
只有自己先有空杯心態，懸掛假設，才能增進理解
自己需要把內在的東西騰空，才能繼續往里面再裝東西，自己確實在項目上有很多地方做的不足，需要學習的也多，自己得善于總結。
6、協作增效——第三種選擇
讓別人參與到解決問題的過程中來，共同找到解決方案
多打電話，多溝通聯系，多溝通和提出建設性意見。還有就是找到關鍵性人物。蔣英和駱志明都有些逃避責任，都想把自己保護起來。感覺業主公司的文化就是那種，大家都戰戰兢兢，如履薄冰。
7、不斷更新
“刻意練習”理論對我的啟迪就是要用新的方法訓練自己，培養團隊
刻意練習就是需要在不利環境下盡快完成對自己有利的決策，迅速的處理事情，不能拖延，能馬上辦理的事情就立即去辦。資金管理計劃，自己需要有個臺賬。
8、請教達人、知識遷移
舉一反三，就是學習、記錄、思考、實踐、反思、總結、鏈接、實踐的過程
需要做到每天都進行和思考，從而找到問題的多種解決方案，為以后自己遇到類似問題提供快速決策的能力。
你做一件事的方式就是你做所有事的方式自己做一件事情慢，其他的事情也相當的慢，所以覺察到后就需要改正，需要糾正自己以前不對的做法。
