圖文 | 朱莉? 來源 | 精進Excel
在這個萬物都要看顏值的年代，做個數據報表也要好看。如果這時候能做個會動的圖表，相信一定會加分不少。
動態圖表制作的方法很多，根據不同情況，可以使用數據透視圖加切片器，或者函數公式加上名稱管理等來實現。
以下會用數據透視圖和3個函數公式法分別舉例，操作略有不同。快來找一個適合自己的方法吧。
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01 數據透視圖法
數據透視圖如透視表一樣，適用于數量量大且格式規范的數據源。
通過透視圖做出的圖表與普通圖表之間一個很大的區別是，透視圖可以如透視表一樣，靈活的變換布局，以及排序和篩選。
通過透視圖做的動態圖表，就是使用了數據透視的切片器功能，直觀進行選項間的切換。
下面我們來說說制作步驟。
我們要處理的數據是一份銷售記錄，里面包含銷售的城市、地區以及銷售量等。我們現在想要以城市作為選項，查看每一個城市各產品的銷量。
① 插入數據透視圖
鼠標選中要透視的數據中的任意單元格，然后點擊“插入”選項卡下的“數據透視圖”，因為今天重點在圖，所以我選擇的是只創建數據透視圖。
② 將數據透視圖字段，鼠標左鍵點擊拖拽到下方的四個框中。
方法就是，想讓哪個字段出現在什么位置，就將它拖到哪個框中。如下方動圖所示：
想要出現在圖中橫坐標軸位置的字段，就把它拖到坐下角的軸（類別）框中，想要作為篩選查看的字段就放置在右上角的圖例（系列）中。最后把要求和計算的“數量”拖到右下角的“值”區域。
③ 插入切片器
重點步驟，選中數據透視圖，Excel中自動感應出三個數據透視圖選項卡，然后單擊“插入切片器”，然后勾選“城市”。
這時候，在切片器上單擊任意的城市，透視圖中就會出現相應城市的數據啦。
如果覺得默認的透視圖外觀不夠美觀，可以對透視圖進行修改，比如可以對字段按鈕單擊鼠標右鍵，選擇隱藏字段按鈕。
切片的外觀也可以修改，可以改成多列的排列，也可以修改按鈕或者切片器的大小等。
對圖表類型不滿意，也可以點擊“設計”選項卡-“更改圖表類型”，選擇合適的圖形。
02 函數公式法1 - INDIRECT
函數公式法在小批量的二維表格中比較適用。不同的公式用到的步驟略有差異，但最終目的都是要通過公式的選擇，來創造一個根據選項變話的區域，然后我們再用這個區域作圖即可。
知識點：
制作下拉列表；
批量創建名稱；
名稱管理器；
INDIRECT函數。
① 制作供選擇用的下拉列表
選中要制作下拉列表的單元格，點擊“數據”-“數據驗證”（數據有效性），“允許”中選擇“序列”，“來源”選擇左邊這一列城市名。
這個步驟同樣適用于后面幾種函數公式，后續不再贅述。
② 批量插入名稱
選擇除第一行標題外的所有行，點擊“公式”選項卡，在“定義的名稱”區域選擇“根據所選內容創建”，彈出的對話框選擇“最左列”。
我們可以看到，剛才這一步起到的效果。
下圖左上角的名稱框中，我們選擇任意城市后，表格中這個城市后面所有的單元格都被選中了。
也就是說這個城市，就是后面這幾個單元格的名字，城市名就代表這幾個單元格的。
③ 新建名稱
然后再次在“名稱管理器”中點“新建”，“名稱”輸入“銷量”，引用位置輸入：
=INDIRECT(函數公式法1!$J$3)
點擊確定，這時候名稱管理器中就創建好了一個叫“銷量”的名稱。
INDIRECT函數在這里的作用是，將括號里的文字，變成真正的單元格引用。
當J3單元格中是“成都”時，
=INDIRECT(函數公式法1!$J$3)
=INDIRECT(成都)
=B5:H5
所以“銷量”這個名稱代表的內容，當J3為“成都”時，就是B5到H5單元格的引用；
同理，當J3為“北京”時，就是B3到H3單元格的引用。
這樣，“銷量”就代表了一個根據J3單元內容隨時變化的區域。
④ 最后一步作圖
點擊“插入”-“圖表”中的“柱狀圖”（根據需要選擇圖形）
對著圖形單擊鼠標右鍵，點擊“選擇數據”，“系列名稱”，可以選擇J3單元格，“系列值”中輸入：
=函數公式法1!銷量
然后點擊確定。（藍色部分“函數公式法1!”是工作表的名稱）
水平標簽選擇從B2單元格開始的第一行的標題。
這時，動態圖表就做好了。
03 函數公式法2 - OFFSET+MATCH
第一種函數公式，重點是靠兩次區域命名加INDIRECT函數來實現動態區域的引用。
第二種函數利用OFFSET函數自身的功能來實現偏移的效果。
知識點：
OFFSET函數；
MATCH函數；
名稱管理。
① 公式選項卡，新建名稱。
在“名稱”中輸入：“銷量2”（主要為了跟上一個區分開來）
然后在引用位置中輸入：
=OFFSET(函數公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函數公式法2!$J$3,函數公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
函數講解：
OFFSET函數語法如下：
OFFSET函數是以指定的引用區域為參考，通過給定偏移量得到新的引用，返回的區域既可以為一個單元格或單元格區域，也可以指定返回的行數和列數。
MATCH函數語法如下：
MATCH函數的作用是，找到某個值，在給定區域中的位置。（在第幾行或者第幾列）
在這次的例子中，
MATCH(函數公式法2!$J$3,函數公式法2!$A$3:$A$16,0)
就是查找J3單元格中的內容，在A3到A6區域中的第幾行，也就確定了OFFSET函數需要向下偏移幾行。
比如，當J3單元格中是“成都”時，MATCH函數找到“成都”在A3到A16，也就是這些城市列表中，在第3行。所以OFFSET函數，就以上圖藍色區域的標題行作為參考，向下偏移3行（也就是成都所在的行）。
=OFFSET(函數公式法2!$B$2:$H$2,
MATCH(函數公式法2!$J$3,函數公式法2!$A$3:$A$16,0),0)
第三參數為0，表示向右不偏移。
省略第4、5參數，則返回與第一參數相同大小的區域。
所以上述公式，就能根據J3單元格中內容的不同，返回J3內容在表格區域中的對應的數據。
② 插入圖表
步驟與函數公式法1相同。
04 函數公式法3 - VLOOKUP
上面兩種函數公式法，都是通過公式，生成一個根據J3內容實時變動的引用區域。下面這種方法，不直接生成引用區域，而是通過構造一個“輔助”的區域，區域固定不變，但是區域中的內容根據公式變化。這樣作圖時只需在“輔助”的區域上做即可。
知識點：
VLOOKUP函數。
① 構造“輔助”行
在區域下方的空白單元格中，A18單元格中輸入：
=J3
然后在B18到H18單元格中輸入：
=VLOOKUP($A$17,$A$2:$H$15,COLUMN(),0)
VLOOKUP函數語法如下：
作用就是找到A18單元格中的內容，在上面表格中，對應的值。
第一參數是要找誰，第二參數是在哪找，第三參數是返回第幾列的內容，第四參數是精確或模糊匹配。
這里，第三參數嵌套了一個COLUMN函數，目的是使用當前的列號，作為VLOOKUP的第三參數，也可以直接手動輸入值，2,3,4……等。
這樣，當J3內容發生變化時，18行中相應的數值就會發生變化。
接下來就是對18行的數據進行制圖。
② 插入圖表
過程類似，不再贅述。作圖區域選擇18行即可。
動圖完成了，剩下的就是圖形的美化過程了，大家可以根據自己的喜好修改圖表布局、顏色等等。
以上就是今天教程的主要內容，大家都get到了嗎？歡迎留言告訴我，你還有什么別的操作方法？
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