? ? ?? 大學(xué)的時(shí)候，同班同學(xué)B君在其他人心中簡直就是超人一樣的存在。他不但學(xué)習(xí)優(yōu)秀，而且愛好體育活動，尤其籃球打的特別好，每次學(xué)院間的比賽他都是主力球員，同時(shí)他又是學(xué)校學(xué)生會主席，帶領(lǐng)一大票的同學(xué)拉贊助，搞活動，在學(xué)生會屬于焦點(diǎn)人物。而業(yè)余時(shí)間，他會和寢室的同學(xué)一起打英雄聯(lián)盟，排位上分。為了準(zhǔn)備出國的事宜，B君還在努力準(zhǔn)備著GRE和托福，此外他還要抽出時(shí)間和他認(rèn)識已經(jīng)相處兩年的異地戀女朋友每日通電話，同寢室的L同學(xué)覺得十分不可思議，他覺得自己每天光花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間和精力就已經(jīng)使他身心疲憊，每天從圖書館回到寢室什么都不想干，更別說參加如此多的活動了，于是他仔細(xì)地觀察了B君的時(shí)間安排，找到了一種新的時(shí)間管理模式——碎片時(shí)間管理。所謂碎片時(shí)間管理就是利用一天中零散的事情做一些對長期來說對自己有用的事情，很像是存款時(shí)零存整取的感覺，這樣不但每天可以空出大量時(shí)間做對自己有用的事情，更能夠勞逸結(jié)合，使自己每天都過得充實(shí)。于是他效仿B君為自己列了一個(gè)很長的清單，比如學(xué)會游泳，每天堅(jiān)持跑步，學(xué)習(xí)外語，學(xué)習(xí)Python，看TED等等，開始的幾天L同學(xué)充滿熱情，每每在自己的計(jì)劃表上打勾時(shí)總是感覺自己成就感爆炸，但是隨著時(shí)間的推移，L同學(xué)感覺到自己有些力不從心，先是取消了跑步，最后又忘記了看TED和背單詞，到了學(xué)期末完全又回到了自己最初的狀態(tài)，而且更加差勁的是，經(jīng)過時(shí)間碎片管理后的學(xué)習(xí)成績還不如原來的，不僅效率下降了，而且養(yǎng)成了很多新的毛病，他開始有些不自信，漸漸開始承認(rèn)自己和B君的差距，開始自暴自棄地回到了原來的軌道上。
? ? ?? 但是實(shí)際上，剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)L同學(xué)是比B君更加優(yōu)秀的存在，高考成績不僅比B君高了整整20分，而且L同學(xué)還是高中時(shí)的班長，深得老師和家長的贊譽(yù)。而B君在班上不僅成績中等而且沒有什么值得炫耀的特長，屬于默默無聞的那種類型。要說差距，其實(shí)剛進(jìn)入大學(xué)的同學(xué)差距并不是很大，但是隨著時(shí)間的推移，到了畢業(yè)的時(shí)候，差異就開始明顯起來，到了工作五六年后，就已經(jīng)是天壤之別了。雖然這其中并沒有什么成功的秘密可言，但是自我管理能力確實(shí)發(fā)揮了很重要的作用。其中時(shí)間管理自然是提升自我效率的一大關(guān)鍵因素。
? ? ?? 事例中B君利用同樣多的時(shí)間做出了比L同學(xué)多出很多倍的事情，并且結(jié)果非常理想，兩人管理時(shí)間的方法在后來基本相同，都是使用了忙里偷閑的方式同時(shí)去做很多事情，但是兩人獲得的結(jié)果卻有天壤之別。L同學(xué)原先喜歡用一下午的時(shí)間去鉆研一門課程，而經(jīng)過碎片化的時(shí)間管理后，他將一下午分配給了跑步，學(xué)習(xí)和背單詞，同時(shí)又設(shè)定了番茄工作鐘，每40分鐘休息一下，期間可以刷刷微博，看看新聞，此后的每天都持續(xù)著這種時(shí)間分配模式，后來由于效率不高，索性在跑步的時(shí)候背單詞，一邊看TED一邊打英雄聯(lián)盟。這種時(shí)間管理模式雖然增加了每天做的事情的數(shù)量，但是卻影響了做每件事的質(zhì)量，實(shí)際上這種碎片時(shí)間管理，是將原本的大塊時(shí)間給碎片化了。原本你集中精力花2個(gè)小時(shí)能完成的問題，現(xiàn)在需要花4個(gè)40分鐘來解決，實(shí)際上并沒有提高自己的效率。因此在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候，一定要明確以下幾點(diǎn)，不能盲目。
? ?? 1. 通過強(qiáng)化動機(jī)來確定目標(biāo)
? ?? L同學(xué)在設(shè)定自己的時(shí)間管理計(jì)劃中，為自己安排了很多對自己有益的事情，比如背單詞、跑步等等，但是人屬于動機(jī)性很強(qiáng)的動物，如果沒有強(qiáng)大的動機(jī)支撐，行動力將在很短的時(shí)間里消亡。對B君來說，他學(xué)習(xí)外語的動機(jī)支撐是出國，為了這個(gè)目標(biāo)，他需要每天都努力去刷題，背單詞。而L同學(xué)只是覺得自己需要背單詞，也許在以后的4、6級考試中有用，但卻沒有搞清楚這些東西究竟能夠用在哪里，所以隨著時(shí)間的推移，L同學(xué)的背單詞計(jì)劃逐漸在日程中壓縮，以至于逐漸消失，原本記住的幾十個(gè)單詞也在之后回歸原本生活中徹底忘記了。因此，在使用碎片的管理時(shí)間時(shí)，要確定一個(gè)長遠(yuǎn)的目標(biāo)，比如想通過運(yùn)動來減肥，那么就必須問問自己，運(yùn)動減肥是不是我必須的，如果是，那么就有可以確定這個(gè)目標(biāo)，并且同時(shí)確定一個(gè)短期的目標(biāo)。否則如果覺得自己通過節(jié)食來減肥也能達(dá)到自己的目標(biāo)，那么運(yùn)動的動機(jī)就有可能在隨后的執(zhí)行過程中被節(jié)食的理由所削弱。所以，在開始確定一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候，你必須具有足夠的動機(jī)來支撐你的行動，你要知道，所有需要通過計(jì)劃來完成的事情都不是那么容易堅(jiān)持下來的，因此你需要強(qiáng)化你的動機(jī)。
? ? ? 2. 合理分配時(shí)間，設(shè)定目標(biāo)的優(yōu)先級
? ? ? 碎片時(shí)間管理的最大誤區(qū)就是將時(shí)間化整為零，平均分配的使用，其實(shí)不然。每個(gè)人生活中的事務(wù)沒有幾件是同樣重要的，總會有最重要的，比較重要的和不重要的，最重要的事情最先做，較重要的次之依然是碎片時(shí)間管理的重要條件。比如例子中的L同學(xué)，為了背單詞分掉了專業(yè)課學(xué)習(xí)的大塊時(shí)間，最后的結(jié)果就是專業(yè)課成績沒有提高，而背的單詞也沒有用武之地，因此按照L同學(xué)的管理方法，既然認(rèn)為專業(yè)課成績是目前最重要的事情，應(yīng)該是優(yōu)先課程學(xué)習(xí)，將背單詞的時(shí)間壓縮到其他的時(shí)間中。如果L同學(xué)認(rèn)為運(yùn)動相比于背單詞更能起到作用，那么就應(yīng)該將運(yùn)動的優(yōu)先級放在學(xué)習(xí)之后，不要讓自己在選擇是運(yùn)動還是背單詞中浪費(fèi)多余的時(shí)間。
? ? ?? 3. 盡可能的尋找監(jiān)督機(jī)制
? ? ?? 雖然許多人認(rèn)為自己有很強(qiáng)的自律性，但是監(jiān)督在計(jì)劃執(zhí)行中是必不可少的。計(jì)劃執(zhí)行者在進(jìn)入倦怠期時(shí)很容易產(chǎn)生消極情緒，大部分執(zhí)行者開始否定計(jì)劃的作用，開始尋找借口放棄計(jì)劃。這時(shí)候監(jiān)督機(jī)制就會產(chǎn)生強(qiáng)有力的作用阻止你做出錯誤的決定，要知道半途放棄產(chǎn)生的消極作用不僅僅影響了計(jì)劃本身，而且會對計(jì)劃執(zhí)行者帶來悲觀的情緒，甚至產(chǎn)生自我否定的想法。監(jiān)督機(jī)制分為自我監(jiān)督和外界監(jiān)督，其中外界的監(jiān)督更為強(qiáng)勢，比如在語言備考階段，會有人感覺自己還沒有達(dá)到應(yīng)試標(biāo)準(zhǔn)而不敢報(bào)名，畢竟報(bào)考費(fèi)是一筆不小的額外開支，而當(dāng)你確定了自己的目標(biāo)之后，最好還是在合適的時(shí)間報(bào)考一次，因?yàn)榭假M(fèi)對你來說就成為一種監(jiān)督機(jī)制，你可能會害怕浪費(fèi)這些錢從而督促自己在短時(shí)間內(nèi)提升語言能力。此外，學(xué)習(xí)&興趣互助小組也是很好的外界監(jiān)督方法，比如幾個(gè)人一起晨跑要比自己一個(gè)人跑步堅(jiān)持更久的時(shí)間。更有助于人形成習(xí)慣，但是外界監(jiān)督需要注意一旦監(jiān)督消失，就需要找到更有利的監(jiān)督方式。比如，如果報(bào)考費(fèi)已經(jīng)無法制約你放棄語言學(xué)習(xí)，那么你就應(yīng)該考慮報(bào)個(gè)語言學(xué)習(xí)班或者其他的方式，如果約你晨跑的人無論如何都想要放棄的時(shí)候，你必須找到其他人監(jiān)督你繼續(xù)你的活動，不過這也并不是什么難事，你可以找到自己的好朋友和他打一個(gè)賭。自我監(jiān)督則需要制定更加適合自己的策略，比如很多人習(xí)慣打卡自習(xí)，這是一種成就式監(jiān)督方法，當(dāng)每天都去的時(shí)候，就會獲得一種成就感。適當(dāng)給予自己獎勵是激勵型自我監(jiān)督的一種，在達(dá)成一個(gè)階段性目標(biāo)時(shí)，為自己準(zhǔn)備一次大餐或者買一個(gè)自己一直想買的東西，監(jiān)督進(jìn)行下一階段的同時(shí)可以獲得正面反饋。
? ? ?? 4. 重視自己的注意力，切勿分心
? ? ?? 有的人喜歡在同一時(shí)間做兩件不同的事情，比如一邊寫作業(yè)一邊聽音樂，認(rèn)為這樣有助于提高效率。但是俗話說一心不可二用，有的時(shí)候同時(shí)做兩件事反而會適得其反。比如有人喜歡一邊自習(xí)一邊刷一刷朋友圈，并且認(rèn)為刷朋友圈這種只需要十幾秒就完成的事情做一下無傷大雅，但是如果一旦形成習(xí)慣，將會嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)的效率。眾多周知，當(dāng)一個(gè)人進(jìn)入注意力高度集中的狀態(tài)的時(shí)候，其大腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度是最快的，感觀也更加敏銳，這就是常說的“進(jìn)入狀態(tài)”，但是每個(gè)人進(jìn)入注意力集中的時(shí)間是不同的，有的人花幾秒就會進(jìn)入狀態(tài)，而有的人則需要很長時(shí)間才能勉強(qiáng)進(jìn)入狀態(tài)，而進(jìn)入狀態(tài)后又很難維持很長時(shí)間，一有風(fēng)吹草動就注意力就消失了，又或者是來自自己內(nèi)心的擾動，比如想吃點(diǎn)東西，想上個(gè)廁所這類的事情，結(jié)果導(dǎo)致一整天看似都在認(rèn)真做事，效果卻很差。如果你是注意力“魯棒性”比較差的一類，就非常不建議你同時(shí)做兩件事情，努力提高你的專注力才是首要目標(biāo)，當(dāng)然最開始你可以通過一些無關(guān)緊要的活動去屏蔽噪音，比如一邊寫作業(yè)一邊聽音樂時(shí)，你只要不將注意力放在聽什么歌，唱的是什么上，聽歌就能很大程度上屏蔽掉來自外界的干擾。如果聽歌依然使你分心，那么就從最安靜的地方開始訓(xùn)練你的注意力。另外，兩件事相差越小的，越不要一起做，比如需要記憶A的時(shí)候就不要同時(shí)記憶B，需要聆聽A的時(shí)候就不要聆聽B。選取那些差距比較大的事情同時(shí)去做，比如運(yùn)動的時(shí)候去聽書，或者是選取你已經(jīng)熟悉的事情同時(shí)做，才是理想的選擇。
? ? ?? 5. 跨越舒適區(qū)，也要量力而行
? ? ?? 歸根結(jié)底，所有的努力只是為了更好的自己。人是要不斷成長，就需要不斷跨越自己的舒適區(qū)。在計(jì)劃執(zhí)行的過程中，通過放棄來反彈會原來的舒適區(qū)是非常常見的，也是在安排自己計(jì)劃中的最大阻力，因此不僅需要科學(xué)的調(diào)配每日計(jì)劃和時(shí)間管理，而且需要有足夠的意志力來阻止自己反彈。舒適區(qū)跨越的過程更像是一種階梯式的上升，而不是那種循序漸進(jìn)式的。起初一直看似沒有成效，只要到達(dá)某一點(diǎn)，才會發(fā)現(xiàn)那種跨越式的進(jìn)步。在最開始的階段，往往是最容易堅(jiān)持的，隨著時(shí)間的推移，產(chǎn)生的阻力越來越大，但是成效還是一直保持水平，只有堅(jiān)持過這一階段，才能邁出舒適區(qū)。但是很多人，比如L同學(xué)，雖然給自己制定了很多有用的計(jì)劃，但是并不是根據(jù)自己的實(shí)際情況來制定的，而是看著B君的時(shí)間表強(qiáng)加給自己的，其最后的結(jié)果很可能是半途而廢，而且即使能夠堅(jiān)持下來，其結(jié)果也并不是L同學(xué)最想要的。因此制定自己的時(shí)間管理計(jì)劃，需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，逐步的實(shí)施，切不能貪多求快。在一種計(jì)劃形成穩(wěn)定的局面之后，再執(zhí)行下一個(gè)才是最好的選擇。
? ? ? ? 很多介紹時(shí)間管理的書籍善于總結(jié)許多新奇的方法，但是終究每個(gè)人的行為和性格都有著自己獨(dú)特之處，對別人好的辦法不見得適合，因此管理時(shí)間的過程同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)自我，挖掘自身潛力的過程。你所做的一切并不是為了別人，而是為了更好的自己，安排自己的時(shí)間就是要合適、合理、感興趣，現(xiàn)代社會生活工作已經(jīng)占用了人們很多的時(shí)間，如果不是必須的，或者是自己想要的，不要給自己平添更大的壓力，有的活動雖然看起來對自己有用，也要考慮自己是否有能力，有決心去實(shí)施。古有“己所不欲勿施于人”，但今天用在時(shí)間管理上，應(yīng)該說是“己所不欲勿施于己”，塑造自己，切勿跟風(fēng)。
