雖然今天一直在發(fā)燒,但是我還是花了六個(gè)多小時(shí)來閱讀了《深度思維》第三章可視化思維一一看得見的思維,才是好思維。因?yàn)榻裉焓呛偾暗淖詈笠惶欤瑥拿魈扉_始可能閱讀的時(shí)間會(huì)很緊,因此今天花了六個(gè)多小時(shí),對(duì)第三章進(jìn)行了認(rèn)真的研讀并且進(jìn)行了整理。
人的大腦存在弱點(diǎn),工作記憶空間非常狹小,很多復(fù)雜事物都無法處理,故需要加一個(gè)外部的緩沖,也就是可視化的思維方法來進(jìn)行解決。可視化思維就是將各種信息(包括任務(wù)的原始信息、推演出的臨時(shí)信息、大腦中已有的信息)以看見的形式集中儲(chǔ)存在某個(gè)平面上一一可以是紙張、黑板、電腦屏幕等。儲(chǔ)存的信息往往是文字和圖形的混合體。其好處是更大、更穩(wěn)定的外部緩存及更全局、更宏觀的視角。
我覺得最好用、最便捷的就是便利貼。可以用不同顏色的便利貼來區(qū)分事情的輕重緩急。
可視化思維工具比較多,比較典型的是矩陣分析法。
精彩的劇情分析工具主要有兩種,一種是,艾森豪威爾矩陣,一種是安索夫矩陣。
矩陣的奧義有兩點(diǎn),一是它擴(kuò)展了思考的維度,從一維變?yōu)槎S,思維的角度更多,內(nèi)容更豐富;二是它作為一種可視化工具,將信息穩(wěn)固下來了,不會(huì)遺忘錯(cuò)亂。
葉修老師向我們推薦了策略師時(shí)間矩陣,越重要的事情要越先做,越簡(jiǎn)單的事情越先做,這樣的話可以解決拖延癥的問題。判斷“容易”的原則是耗時(shí)度,技術(shù)難度。耗時(shí)越短的事情越容易,技術(shù)難度越低的事情越容易。評(píng)價(jià)是否重要有三個(gè)方面,損益程度,影響廣度,擴(kuò)散度。損益程度代表這件事情做了有多大好處,影響廣度代表這件事情能夠影響多少人事物,擴(kuò)散度代表這件事情后續(xù)會(huì)造成,多少連帶效應(yīng)。我們可以按重要/容易原則來進(jìn)行日常事務(wù)的時(shí)間安排。
葉修老師向我們展示了他制作的工作儀表盤,最復(fù)雜的事物也能夠梳理清楚。
對(duì)于我來說這一章是非常實(shí)用的,在工作中我擔(dān)任的工作任務(wù)頭緒多,黨建工作、教育科研工作、教學(xué)工作,我經(jīng)常都是加班完成,工作效率低不說還弄得自己疲憊不堪。學(xué)習(xí)了本章,我也參照葉修老師制作的工作儀表盤制定了自己的工作儀表盤,期待在新學(xué)期利用可視化思維對(duì)抗盤雜的信息流,讓我們做事情更專注,思路更清晰,條理更清楚,先處理什么,后處理什么,即使任務(wù)繁重頭緒多,也能較好地去完成任務(wù),提高工作效率。