但畢竟不算正道，尤其是上回說的一鍵美化功能，長此以往，在工作技能的提升上恐怕有礙無益，我不是我所樂見的。

不過這次的word到PPT的一鍵轉換，確實不錯有效的技能，能夠有效提升效率。在諸如上篇文章的特殊情況下，也能夠保證工作有條不紊。

我們拿到是可能是如上方的一個文檔，那么現在我們需要把這個文檔做成PPT。一般情況下，我們會把內容一點一點拷貝到PPT，然后進行編輯排版，可是時間特別緊急的情況下呢？

那么這種一鍵轉換的技能就十分有效啦！

第一步：精簡文檔，提煉關鍵信息

那么怎么精簡內容呢？

在office的邏輯中，PPT和word存在以下對應方式：

“標題1”對應每張幻燈片的標題，“標題2”對應每張幻燈片下內容

所以這一步，我們做的主要動作就是“刪”，把需要作為標題的內容樣式設置為“標題1”，把下方需要保留的內容設置為“標題2”

最后整篇文章我們精簡處理成二級的邏輯，保存關閉文件。

第二步：用PPT直接打開文檔

打開PPT軟件，選擇『所有文件』，找到剛剛我們保存的文檔，直接打開

得到如下PPT：

現在你就可以愉快的在PPT中進行排版啦！還記得上回的快速排版法嗎？忘記的朋友可以戳回顧：距離PPT使用時間還有5分鐘，老板說這個PPT很重要，馬上幫我美化一下！！！

總結一下：

1.精簡word，“標題1”對應每張幻燈片的標題，“標題2”對應每張幻燈片下內容

2.保存word并關閉

3.啟動PPT軟件，打開-選擇所有文件，選擇剛剛保存的word

4.在PPT內進行編輯排版