第 1 章 克服拖延癥
1.每周/每日目標法
將精力集中在任務上,而非工作時間上
每周/每日目標法只有三條規則:
每晚列出明天的任務清單,其中的待辦事項均來自于本周的任務清單;
當你完成了任務清單上的內容,日程就圓滿結束,絕不給自己添加額外的任務;
當一周結束時,準備下一周的任務清單。
列出任務清單,可以迫使自己將自己的計劃進一步簡化。一個人腦中可能放著無數件想辦的事情,而為了列出清單,人們會主動驅使自己理清思路,找出自己最需要完成的目標。
在清單的幫助下,工作時可以只專注于下一個目標,這與 GTD 工作法的「心如止水」,只關注當下行動的理論是一致的。
而清單代表了和自己定下的一個協議,如果在完成所有任務后,又任意添加更多任務,那么協議就失去了它的意義,大腦就會不自覺的恐懼和抵觸完成所有目標,再一次陷入拖延的怪圈。
所以,當完成了每日和每周的目標后,要拋開羞愧感,好好享受接下來的閑暇時光。
2.限定時間
設定一個30~90分鐘的時間,在任務完成之前或任務完成之前不許停止工作。限定時間有兩個好處:
時間短,比幾個小時的連續工作讓人更容易接受;
增加緊迫感,刺激你加快速度。
3.分解任務
不明確的大型任務是滋生拖延癥的溫床,將大型任務分解成易于行動的小任務,會讓我們更有動力。
分解你不喜歡做的任務(選題-找研究材料-作注釋-寫論點);分解那些沒有明確截止時間的任務
4.短跑理論 如堅持30天習慣、再堅持20分鐘創作
11.營造一個不會分心的工作場所
清理掉工作場所中那些容易讓你分心的因素,比如:
在電腦上關掉收件箱,隱藏彈出窗口,必要時關掉網絡;
清理掉書桌上任何分散注意力的東西;
屏蔽「噪聲」,讓人們知道你的專注「時間」。
13.預備、射擊、瞄準
每個人都熟悉「預備、瞄準、射擊」的過程。獲取資源,列出計劃然后行動。可是如果對于采取的行動并不是很明確,那就容易一直陷入計劃階段。
預備、射擊、瞄準,意味著先采取行動,得到反饋,然后糾正方法。在準確反饋的幫助下,讓自己更有效地行動。
第 2 章 做事更有條理
17.捕捉裝置
這條建議出自偉大的 GTD,當然也出自父母老師口中的「好記性不如爛筆頭」。
找到適合自己的「捕捉裝置」,隨時隨地可以方便記錄下自己的想法,解除記憶壓力,讓你避免不慎遺忘時間、后續要求或新的待辦事項。
18.給所有東西規定放置的地方,有一個知道如何處理待辦事項的有組織的系統、日歷和計劃會減輕許多壓力。
19.簡單的組織系統:項目 任務 活動
第 3 章 保持活力
34.讓你的時間頭重腳輕
最難辦、最花時間、最令人頭疼的任務最先處理。
35.按周期工作
把工作看做一系列的短跑,而不是馬拉松。給自己恢復精力的時間。
36.關閉開環:沒有停止點的任務
38.15 分鐘法則
在任何你想放棄的時候,再多做 15 分鐘,堅持 15 分鐘后,再停下來休息一會兒。
經常堅持 15 分鐘法則,就會一點點提升你的精力和自律能力。
40.給你的動力再次充電 保持動力最好方法就是回顧你的目標
41.保持敏銳:遠離消極的人;遠離電視劇。從改變你的精神飲食開始吧
第 4 章 把事情完成
44.完成項目,而不是完成任務
項目是比任務更高的一種形態。任務多變又沒有條理或是大的目標,而項目有一定的結構和具體的目的。應該把重心放在完成整個項目上,讓你的目標貫穿于項目的始終,而不僅僅圍繞項目中一個個小的任務上。
45.設定最后期限
所有的項目和任務都應該有最后期限。它是你時間上的預算,把這個計劃對你的價值做時間上的限定。沒有最后期限的計劃,就像沒有預算的花銷,非常容易導致浪費。
把你的最后期限寫下來,如果它只是你腦子里的一個想法,它不會激勵你。
48.帕金森定律
帕金森定律表明只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有時間。如果給你兩個小時完成一項工作,你就會用將近兩個小時。如果給你 30 分鐘,你只會花 30 分鐘。
在開始一個項目之前,通過設定最后期限來使用帕金森定律。根據這個計劃對你的價值,來決定要花多少時間。
當然,要考慮自身的能力,你不可能在一天寫幾十萬字。但是首先基于價值來設定最后期限,會避免浪費時間。
49.霍夫施塔特定律
霍夫施塔特定律表明即使將霍夫施塔特定律考慮在內,你在一件事上花費的時間總是要比想象得要多。霍夫施塔特定律看似和帕金森定律矛盾,但是它們可以并行使用。
你可以這樣使用這兩種定律:
在給一個項目制定嚴格的最后期限,要看這個項目的價值,而不是你預期的時間;
你要清楚,你雄心勃勃將要完成的事情,搭配這樣的截止日期,是不現實的。你可以設定一個嚴格的最后期限,但是別指望你的項目會按計劃全部完成,結果只能是比理想預期完成得少。
56.每日標記
你可以列一份你希望自己每天關注的能夠提高生產力的好習慣清單。每天做到哪一點,就把哪一點劃掉。這個習慣可以讓你關注特定的思維習慣并且通過堅持這些思維模式而從中受益。
你可以關注的好習慣有:
晨禮
自律
避免拖延
把時間放在最重要的位置
朝著一個重要目標努力
工作不分心
完成每日工作
把重要的事情放在緊急事情的前面
運動
第 5 章 讓你的日常工作自動進行
63.操作性條件反射
遵守好習慣進行獎勵 ;避免不好的習慣要給正面反饋
67.建立一個牢不可破的標準
為了取得 30 天試驗的成功,需要建立一個牢不可破的標準:無論如何,你都要堅持到 30 天的最后一天。如果剛一有困難你就放棄,日后你的習慣就不能堅持下去。
第 6 章 生產效率黑洞
74.雙流理論
將工作分為創造的工作流(發散思維,產生新想法)和摧毀的工作流(嚴謹思維,產生具體作品),有意識的將工作「一分為二」,避免兩個工作流雜糅而產生的創作障礙。
75.批量處理
把相似的任務在同一時間一起處理,比如在一天中的某一時間集中回復郵件。批量處理的好處是:
省去了工作的開始階段和減速階段;
讓你保持一樣的心境。
通過一次性處理一大批工作,你可以減少頭腦需要記住的工作量。
76.避免接觸懶惰的人
作者的原標題如此,但是其實應該反過來說:多和能激勵你的人交朋友。態度是會傳染的,多和生產效率高的人在一起,多和目標一致的人在一起,多和有好習慣的人在一起,他們也會影響到你。
77.信息節食
生產效率需要選擇性的注意力。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流,并且嚴格限制另外一些。任何一個不能影響你行動的信息流都是在浪費時間。
80.速讀
掌握一點快速閱讀的技巧,能使你的閱讀更有效率。速讀是一個需要反復練習的技能,但基礎訓練很容易:
用手指在所讀的詞語下畫線,引導眼睛的運動。一開始的幾周,這樣會比直接閱讀要慢,一旦你適應了,這個方法會很快
練習比你能夠理解的速度更快地閱讀,這樣會訓練你更快地理解;
練習比你默讀的速度更快地閱讀,可以糾正默讀的習慣。
82.用書寫來解決問題
思考緩慢是提高生產效率的一個大障礙。書寫是控制和加速你解決問題的最近方法之一。書寫能加強思考的原因是;
加強短期記憶。人的大腦一次只能儲存5~9個事項,用紙筆記下來則可以無限擴展。
多條思考線。僅靠大腦,很難在多條思考線中往返,紙筆能提醒你剛剛思考的是什么。
沒有行動的思考是被動的,很容易分心。書寫是主動的,能讓你更容易保持專注。
83.學習清單
在待辦事項以外,建立自己的學習清單。要讀的書,要看的電影,要學的課程,都是學習清單的內容。學習清單給你未來的計劃提供強大的意見庫,而且是消磨時間的良好方法。
<p>謝謝閱讀!本筆記的作者是浪里行舟,禁止任何機構和個人轉載,如需轉載我的文章請私信我!
序言