《超效率手冊》:懂了很多道理,依舊過不好這一生


這是一本2個小時能看完的書。效率、實用、有操作性是本書的最大特點。其實書中所講的,80%大家都知道,問題是真正能實踐到現實生活和工作中去的有多少呢?

正如書中所講,“預備、射擊、瞄準”,先行動起來!唯有行動起來,你才能知道方向是否正確,選擇是否錯誤,計劃是否完美……

順便講一下作者。斯科特·揚,麻省理工大學歷史上最快畢業的人,并登上TEDx的演講臺,向全世界宣講自己的學習經驗,是不折不扣的超級學霸。他經營著世界上最大的學習博客之一,可謂是現在國內學習類、自我成長類、知識傳播類的公眾號、博客、網站的鼻祖。

附該書的完全摘記。

第1章 克服拖延癥

1、周/日目標。

(1)每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

(2)每天結束時,把一些周目標工作挪到新的日目標列表上,這些是你下一天要完成的目標。

(3)一旦完成了日目標,那么這一天就停止工作吧。

2、限定時間。在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作。

3、分解任務。將大的任務分解成易于行動的小任務。

4、短跑理論。通過鼓勵你專注完成時間表上的事情來解決這一問題,而這些事情需要一定的紀律和約束才能完成。比如起床、習慣

5、日程校對。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們全部完成。如果已經完成,你就停下。有了這種信任,你就會避免過度工作,也不會養成懶惰的壞習慣。

6、加強自律。

(1)下一次你想停下工作的時候,再堅持10分鐘。過了想放棄的那個門檻,就鍛煉了肌肉。

(2)在思想不集中之前,搞清楚你能持續工作的時間。下一次工作的時候,堅持多做10%~20%。

(3)你的心思會在不同項目之間跳來跳去嗎?給下個月設定一個目標,專注于一件事情。

7、使用咒語。選擇一個好地方,能讓你一眼看見這些語錄,從而刺激你提高生產效率。

8、根除潛在的絆腳石

9、動力催化劑

下面是一些催化劑的例子:(1)把你的目標列成一個表。我經常把我的目標列表放在電腦桌面上,在需要的時候,它總是會給我帶來動力。(2)做出公開承諾。當你計劃要做成某事時,把它告訴你的老板、同事或者一個朋友,產生的壓力會讓你保持動力。(3)便利貼。把你的想法寫在便利貼上,放在你的家里。它們會提醒你需要做的事。

10、攪拌。你要接受在你攪拌的時候,你不得不扔掉大部分質量不好的作品。

11、營造一個不會分心的工作場所。

12、拒絕“應該”。如果一個任務屬于“應該做”的行列,但跟你的主要目標沒有什么聯系,那你就直接把它歸入“不去做”的行列吧。

13、預備、射擊、瞄準。它意味著先采取行動,然后糾正方法。在籌劃提升之前先專注完成初步計劃。

14、摒棄拖延惡習。

第2章 做事更有條理

15、條理性是一種技能。

條理性要靠專門的設計和保持。如果你有一個設計精良的組織系統(這個系統散亂的人無法做出來),你就能花很少的力氣把一切保持得井井有條。定期的維護是必要的,因為就算有幾乎完美的系統,也會有偶爾的突發事件打亂它。

16、少點兒混亂,少點兒壓力。

17、捕捉裝置。解除記憶壓力的首要方法。

18、給所有東西規定放置的地方。

19-22、簡單的組織系統。

(1)項目。項目可以幫助你規劃未來幾周甚至幾個月的生活。

(2)任務。任務有三個部分,總體待辦事項、周目標和日目標。

(3)活動。一些只能在特定時間干的事。

23、寫出你的目標。讓目標不被遺忘;給你動力去完成目標;可以讓你有一些模糊的想法,并把它們變成具體的目標。

24、分支法。要定期檢查你的組織系統。

25、通信記錄。

26、做你承諾過的事。

27、整齊VS有條理。

28、寫閱讀筆記。

29、數字條理性。

第3章 保持活力

30、晨禮。晨禮是你醒來后30~60分鐘內持續不斷地進行的一系列活動,你可以在每天醒來后花同樣的時間重復同樣的動作來進行它。我建議每天增加一些鍛煉。俯臥撐、跑步或是去健身房會比沖個澡更有效。我還發現,早晨應該避免過度的腦力活動。閱讀和看電視就比寫作和其他創造性活動輕松多了。

31、休一天假。

32、日常運動

33、為體能進食

34、讓你的時間頭重腳輕。最難辦、最花時間、最令人頭疼的任務往往最先處理。這種方法可以通過先解決最難的工作,從而讓你的精力保持旺盛。

35、按周期工作。

36、關閉開環。開環是指一個沒有明確停止點的任務。

37、多任務處理。第八宗罪。如果你把注意力投入到多個地方,你就會崩潰,而專注于一個任務會讓你的精力沉浸為“心流”。

38、15分鐘法則。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候,再多做15分鐘。

39、多喝水。

40、給你的動力再次充電。保持動力的最好方法就是回顧你的目標。看看你的進步,閱讀一下你當初設立這些目標的原因。重新想起自己原本的目標能夠對抗任何暫時的挫折。

41、保持敏銳

42、工作/娛樂時間表。按照你的每日和每周目標列表來決定什么時候繼續,什么時候停止。放任自流不會讓你更有效率,它只會讓你變得懶惰。

43、平衡創造力。如果注意到我做某項特殊任務時體能很低,我就試著平衡創造力。我不會全部放棄不做(尤其是我的每日目標沒有完成時),而是查看我的任務列表,找一些使用不同“肌肉”的任務來做。

第4章 把事情完成

44、完成項目,而不是完成任務。我們應該把重心放在完成整個項目上。你的目標應該貫穿于項目的始終,而不僅僅圍繞項目中一個個小的任務上。

45、設定最后期限。

46、每周回顧。每7天給自己90分鐘的獨立思考時間。評估一下你所做工作與最后期限的相符情況,還要評估一下你的錯誤和弱點有哪些。回顧完成后,順便決定下一周將要完成哪些計劃和任務。

47、避免硬時限。硬時限是他人強加的期限,是任務的到期日,是老板制定的時間表,是填表格的最后時間。軟時限則是自己設定的期限。你可以在正式期限之前設定一個自己的期限,將硬時限變成軟時限。

48、帕金森定律。帕金森定律表明:“只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。”這意味著如果給你兩個小時完成一項任務,你就會花將近兩個小時。而如果給你30分鐘,你只會花30分鐘。這說明,在一定的時間內,所做的工作可以是靈活的。

49、霍夫施塔特定律。“即使將霍夫施塔特定律考慮在內,你在一件事上花費的時間總是要比想象得要多。”我建議你使用這兩種定律:①給一個項目制定嚴格的最后期限,要看這個項目的價值,而不是你預期的時間。②你要清楚,你雄心勃勃將要完成的事情,搭配這樣的截止日期,是不現實的。你可以設定一個嚴格的最后期限,但是別期望你的項目會按計劃全部完成,結果只能是比理想預期完成得少。

50、感激懶惰。不要做一些沒有價值的大任務。簡化復雜的項目,讓它更容易操作。用頭腦挽救你的時間和精力。

51、框架規劃。不要過度規劃,制定一個框架規劃意味著你只需要規劃出在行動之前絕對必要的一些要素就可以了。

52、不要重新發明輪子。通過預先做的解決方案,外包或移除一個特征,你可以省去一大部分工作。

53、快速樣品制作。

54、別按照時間來獲得報酬。我按照自己的每日待辦事項來做。列表上的事都完成了,我就停下來。

55、被逼出來的生產效率。

56、每日標記。你可以列一份你希望自己每天關注的能夠提高生產力的好習慣清單。每天你做到哪一點,就把哪一點劃掉。

57、制定一個出口策略。出口策略就是當你完成一個項目,為接下來做什么而制訂的一份計劃。如果這一步沒有做好,你會再次回到拖延的狀態中,工作起來很容易,但是完成很難。

第5章 讓你的日常工作自動進行

58、注意:習慣的角色。面對這么多信息,你的大腦必須依賴潛意識下的習慣來指導行為。不管你喜不喜歡,習慣無處不在。所以,你最好還是對這股力量加以控制。

59、30天試驗。

(1)專注于一個月內連續培養一個習慣。

(2)如果你忘記了或是出錯了,重新設定時間,回到開始的第一天。

(3)到第30天的時候,你的行為會被自動調節,不再需要費腦力。現在你可以在繼續或是放棄中做選擇了。

60、日常VS非日常工作。理想情況下,你的心力應該花費在非日常工作上。日常工作就算你當時不做,也應該放在日程表上,按照慣例執行,完全不用思考。

61、觸發物。

62、替換理論。破壞已有習慣,建立新的習慣會打破滿足這些需求的平衡。沒有滿足這些需求是大部分長期習慣無法改變的原因之一。

63、操作性條件反射。在培養習慣時,把操作性條件反射考慮進去,意味著我們要確保對一個新習慣的反饋的平衡度是積極的。這里有一些方法能保持這個平衡:(1)一旦不遵守這個習慣就進行負面強化。一旦拖延或者睡過頭都要懲罰自己。(2)遵守這個習慣就進行正面強化。對好的習慣要進行獎勵。(3)堅持不好的習慣要給負面反饋。懲罰自己。(4)避免不好的習慣要給正面反饋。獎勵自律。

64、一次培養一個習慣。

65、始終如一

66、先投資自己

67、建立一個牢不可破的標準。無論如何,你都要堅持到30天的最后一天。就算你最后決定放棄這個習慣,你也要堅持到底,不能放棄。

68、齒輪理論。如果一個習慣改變起來特別難,用這種齒輪方法會更有效。通過把它分割成好幾個30天試驗期,你也會有更多的能量來改變。

69、建設性惡習?

70、互聯網儀式。我用過的一個互聯網儀式的例子就是每日查看我所有大的信息來源。我把大的來源放在優先的位置,所以從最重要的信息開始,到最后就是最不重要的。這樣的話,就算時間短促,我也可以先處理最重要的信息。

71、用習慣做實驗。別滿足于現狀,強迫自己找到做事情的新方式。30天試驗很好,因為它從不承諾一個永久的改變,它只承諾一個月。這個月過后,你就可以自由拋棄那些失敗的試驗,保留那些成功的。

第6章 生產效率黑洞

72、外包。

73、關閉自動消息。

74、雙流理論?

75、批量處理。把相似的任務在同一時間一起處理的藝術。

76、避免接觸懶惰的人。

77、信息節食。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流,并且嚴格限制另外的一些。

78、習慣現在就做。

79、尋找指數報酬。

80、速讀

81、整體學習。給你的筆記標星號;2.使用比喻;形象化。

82、用書寫來解決問題。當你陷入困境的時候,寫出你克服困難的方法。

83、學習清單。只要我碰到一個有趣或是有潛在價值的想法,我就會把它寫到清單上。然后,當我不讀書或是有時間做另一個項目的時候,我會給學習清單做一個補充。

84、忠言逆耳

85、感官剝奪。如果你無法長時間保持專心,試試感官剝奪。在你工作的時候,排除一切可能的感官干擾。

第7章 做對的工作

86、六步走。每天在一張紙上寫下1~6的數字。然后寫下這一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情。從第一件事開始做。就算一整天都在做第一個任務,也沒有一個方法能比這個方法更有效率。

87、知道你想要什么

88、將計劃和實施分開。在該行動的時候進行計劃會導致拖延和缺乏動力,而該計劃的時候采取行動則會導致做無用功而浪費時間

89、測量。沒有定期測量,就不會有反饋,就無法知道你的行動是否能取得進步。

90、實驗。解決問題一般有兩種常規模式。一個是理論法,這個方法要求你查看每個細節并開啟復雜的心理模式來解釋發生的事情;另外一個是反復試錯法,它要求你不去思考,而是采取行動,做有用的事情。還有一個更好的方法,就是將兩者結合。

91、日程記錄。時間日志會告訴你,你把大部分時間都花在什么地方,你最頻繁花時間做什么以及你是否花足夠的時間在重要的項目上。

92、帕累托定律。利用80/20法則來節省時間

93、停止清單。當重要工作被那些緊急但并不重要的工作排擠的時候,停止清單顯得尤為重要。

94、迅速失敗。你得到反饋越快,就算是項目失敗的反饋,對你也越好。

95、條理VS成就。

96、做一只刺猬。一個人應該精通一個領域(T的垂直線),然后在更多的領域里有其他的小的技能(T的平行線)。專注一個領域,你可以跟精通其他領域的人展開合作。但是如果你沒有一個中心的領域,你就會失去與那些分清自己的長處優勢的人為伍的資本。

97、努力工作并不重要

98、計算你的附加值。避免你低估那些對現在收入幾乎沒有影響,但對未來收入有大的影響的一些任務。

99、有目的地提高生產效率

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